Анализ регламентация труда сотрудников учреждения

Помимо регламентов работы для работников инспекции, на любом уровне существует четко определенная регламентация труда, закрепленная в должностных инструкциях. (Приложение 1)

Помимо основных обязанностей, возложенных на сотрудников подразделения нормативными документами, регламентирующими их профессиональную деятельность, ряд сотрудников имеют дополнительные нагрузки, которые так же нашли свое отражение так же в должностных инструкциях.

Должностная инструкция является основным документом, регламентирующим деятельность сотрудника. Данный документ составляется на конкретного сотрудника, с указанием его фамилии, имени, отчества, с которой последний знакомится под роспись в момент поступления на службу. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах: один из которых выдается на руки сотруднику, второй хранится у начальника учреждения, а третий- находится на хранении в Главном управлении по области.

Должностные инструкции сотрудников печатаются на компьютере по типовому образцу. Исключение составляют лишь те пункты, которые фиксируют дополнительные обязанности сотрудника (« ведение протоколов заседания комиссии при начальнике», либо «ведение документооборота подразделения»). В случае увольнения сотрудника и принятия на его место нового человека, старая должностная инструкция отправляется в архив, и на нового сотрудника готовится новый документ. 

Должностная инструкция составляется отдельным документом, и вступает в силу с момента опубликования соответствующего ей приказа.

Должностная инструкция сотрудника инспекции (как старшего инспектора, так и рядового инспектора) состоит из следующих разделов (Приложение 1):

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Взаимодействие и связи.

Раздел «Общие положения» содержит следующие общие сведения организационного характера:

1. Наименование должности сотрудника, в структуре учреждения. 

2. Непосредственная подчиненность.

3. Нормативная база, являющаяся основой деятельности работника.

4. Порядок назначения и освобождения от должности.

5. Наличие и состав подчиненных (для руководителей).

6. Порядок замещения.

Раздел «Должностные обязанности» включает в себя перечень основных обязанностей сотрудника.

Должностные инструкции дополнены факультативными обязанностями , более четко регламентирующими деятельность сотрудника:  

1. исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий.

2. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

3. соблюдать служебный распорядок учреждения.

4. не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

5. нести ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности на рабочем месте.

Раздел «Права» закрепляет предусмотренные ФЗ «О милиции», Законом «Об органах и учреждениях исполняющих наказание в виде лишения свободы», Законом «Об исполнении наказаний без лишения свободы» права сотрудников инспекции.

Что касается вопросов оплаты труда, отдыха, переподготовки и иное, то данные моменты в инструкциях не оговорены. По общему правилу эти права регламентируются федеральными законами о деятельности правоохранительных органов. Безусловной особенностью прав инспекторского состава учреждения является возможность использования оружия и физической силы в целях предупреждения либо пресечения преступлений и правонарушений, а так же в целях защиты имущества граждан, их чести и достоинства. 

В разделе «Взаимодействие и связи» отражается возможность сотрудников в пределах своей компетенции взаимодействовать с различными учреждениями, организациями, службами для эффективной реализации своих обязанностей.

При приеме на работу с каждым сотрудником инспекции заключается контракт, сроком на пять лет. Контракт заключается между работником и Главным областным управлением как официальном представителем Министерства юстиции.  В контракте указываются:

1. сведения о представителе работодателя, подписавшем контракт, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

2. место и дата заключения контракта.

Обязательными для включения в контракт являются следующие условия:

1. место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

2. трудовая функция.  

3. дата начала работы, срок действия контракта.

4. условия оплаты труда размер оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (доплаты за звание, за квалификацию, за сложность и напряженность работы, др.)

5. время отдыха.

6. компенсации за работу сверхурочно и в ночное время.  

7. условие об обязательном социальном страховании.

8. льготы, предоставляемые сотруднику (возможность получения высшего образования в ведомственных ВУЗах, ежегодный оплачиваемый проезд, др.)

При приеме с испытательным сроком в контракте предусмотрено дополнительное условие, об испытании. Срок от трех до шести месяцев. 

Кроме того, у инспекторов, занимающихся ведением секретного делопроизводства, в контракте имеется пункт о неразглашении государственной, служебной тайны.

В случае если сотрудник приходит на службу после окончания обучения в ведомственном учебном заведении, куда он был целенаправленно отправлен для обучения, то в его обязанности входит так же отработать после окончания учебного учреждения не менее двух лет.

Иные вопросы, касающиеся деятельности инспекторского состава учреждения регулируются приказами и распоряжениями непосредственного руководства учреждения.

Анализируя регламентацию труда уголовно-исполнительной инспекции можно сказать, что данная структура: контракт à должностная инструкция, характерна практически для всех федеральных учреждений России. Как дополнительные, но отнюдь не менее важные документы, в системе государственных учреждений применяют регламенты работ, уставы учреждений. Деятельность государственных учреждений является функционально направленной, т.е. каждое из них исполняет определенную функцию по осуществлению государственной власти на территории страны, а эта деятельность должна регламентироваться достаточно точно. Поэтому основу работы всего персонала государственных учреждений всегда составляют нормативно-правовые акты, принятые на федеральном уровне.