Состав проектных и аналитических материалов

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ

РАБОТ (ПРОЕКТОВ), НАУЧНЫХ РЕФЕРАТОВ,

ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ

 

 

 

Москва - 2008

Федеральное агентство по образованию

 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

__________________________________________________________

 

Учебно-методическое управление

 

 

У т в е р ж д е н о

проректором по учебной работе

профессором В.М. Свистуновым

19 сентября 2008 г.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ

РАБОТ (ПРОЕКТОВ), НАУЧНЫХ РЕФЕРАТОВ,

ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКЕ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ

 

 

 

 

Москва - 2008

 

УДК 658.012.41(07)

6Н1

    М54

 

Методические указания по оформлению дипломных и курсовых работ (проектов), научных рефератов, отчетов по практике и научно-исследовательской работе студентов / Сост.: Н.И. Заичкин, Н.С. Куприянов. – М.: ГУУ, 2008. – 52 с.

 

 

С О С Т А В И Т Е Л И

доктор экономических наук, профессор Н.И. ЗАИЧКИН,

кандидат технических наук, доцент Н.С. КУПРИЯНОВ

 

 

© Н.И. Заичкин, Н.С. Куприянов, 2008

© Государственный университет управления, 2008

 

Введение

Опыт руководства дипломным и курсовым проектированием (дипломными и курсовыми работами), научно-исследовательскими работами студентов, производственной, в том числе организационно-экономической, и преддипломной практиками показывает, что вопросу качественного оформления материалов, представляемых на защиту, в вузе уделяется недостаточно внимания. В результате этого даже выходящие на защиту дипломных проектов студенты – будущие дипломированные специалисты - не знают элементарных правил оформления научно-исследовательских и проектных материалов, т.е. не имеют элементарной грамотности в области делопроизводства.

Дипломные и курсовые работы (проекты), отчеты по практике должны оцениваться по следующим параметрам:

· соответствием структуры работы методическим указаниям, подготовленным выпускающей кафедрой или кафедрой, ответственной за преподавание конкретной учебной дисциплины;

· полнотой охвата решаемой проблемы, глубиной анализа, качеством проектной части (для курсовых и дипломных проектов) и умением грамотно изложить выносимые на защиту материалы;

· своевременностью представления материалов для проверки руководителю, решающему вопрос о допуске к защите или о необходимой доработке материалов;

· качеством оформления отчетных или проектных материалов [10, 11, 14].

В настоящее время обязательным условием лицензирования предприятий и организаций является наличие в них внедренной системы качества ИСО 9000, предъявляющей соответствующие требования и к качеству подготовки документов. И в то же время оказалась забытой апробированная практика 1970–1980-х годов, когда ни один отчет о проделанной работе, ни один проект не могли выйти из стен научного или проектного подразделения и быть переданными заказчику без подписи службы нормоконтроля – своего рода ОТК информационной продукции (ГОСТ 2.111 [7]). Данная служба проверяла соответствие оформления материалов требованиям многочисленных ГОСТов, входящих в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД) [7], Единую систему технической документации (ЕСТД), Систему проектной документации для строительства (СПДС); Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ССИБИД) [3, 4, 5, 19] и пр.

В последнее время происходит возрождение этой практики, производится обновление стандартов документоведения с учетом возможностей новых компьютерных и информационных технологий, например, возможности применения различных шрифтов, гарнитур для выделения заголовков и др. В частности, обновлен ГОСТ 7.32 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» [5], на базе которого формируются требования к оформлению студенческих работ. Именно это привело к необходимости пересмотра ряда требований, сформулированных в «Методических указаниях к оформлению курсовых, дипломных проектов (работ), научных рефератов, отчетов по практике и научно-исследовательской работе студентов» (Сост.: Н.И. Заичкин, Н.С. Куприянов. – М.: ГУУ, 2002), и подготовки настоящего издания.

Студент должен помнить, что курсовые и дипломные проекты являются именно проектами, и пояснительные записки к ним должны учитывать все требования к текстовым материалам по ЕСКД [1, 7, 8]. Дипломные и курсовые работы (проекты), научные рефераты, отчеты по практике и студенческие научные работы должны оформляться в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» [5], в свою очередь разработанного с учетом требований ЕСКД.

Общие требования к проектным и аналитическим материалам

Состав проектных и аналитических материалов

1.1.1. Курсовые и дипломные проекты оформляются в виде пояснительной записки и прилагаемого к ней раздаточного материала.

1.1.2. Пояснительная записка оформляется на стандартных листах формата А4 по ГОСТ 9327 (297´210 мм). При необходимости для оформления отдельных распечаток с ЭВМ, рисунков и таблиц допускается использовать листы формата А3 (297´ 420) [5]. Текст должен быть исполнен на одной стороне листа, как правило, через полуторный межстрочный интервал шрифтом Time New Roman -14 – на принтере ПЭВМ. Для заголовков рекомендуется использовать шрифты гарнитуры Arial. При рукописном оформлении, высота букв должна быть не менее 1,8 мм [5].

Следует использовать размеры полей: левое – 2 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см; формат набранного материала 18´25 см. При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание (выключку) и автоматическую расстановку переносов слов.

Абзацы в тексте начинаются с красной строки – отступом 12,5 мм, выполняемым с помощью клавиши табулятора. Опечатки, описки допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.

Объем пояснительной записки к курсовому проекту должен составлять 25–30 страниц (но не более 35), к дипломному проекту – 80–100 страниц (не более 120) [9–14, 18].

1.1.3. Раздаточный (графический) материал к проекту должен наглядно иллюстрировать результаты проведенного анализа базовой организации или хозяйственной (проблемной) ситуации, основные проектные предложения и полученные результаты. Раздаточный материал используется автором дипломного или курсового проекта для доклада при его защите перед Государственной аттестационной комиссией или комиссией кафедры, соответственно. Раздаточный материал должен содержать постановку задачи и основные результаты проектирования, представленные в виде текста, формул, таблиц и рисунков. Он служит тезисами и одновременно является иллюстрацией к выступлению по защите предлагаемых проектных решений.

Объем раздаточного материала к курсовому проекту – не менее двух листов, а к дипломному проекту – не менее восьми листов формата А4(плюс титульный лист к нему). Иллюстрации (рисунки) на листах могут располагаться как вертикально, так и горизонтально.

1.1.4. Дипломные и курсовые работы, отчеты по производственной и преддипломной практике, а также рефераты и научные работы представляются в виде текстового документа, который может содержать формулы, таблицы и рисунки, выполненный по тем же правилам, что и пояснительная записка к проекту (раздаточный материал не оформляется) [16, 17]. Объем отчета – 25–30 (не более 40) страниц.