Нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения

Структурные элементы – нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения – не носят обязательного характера, хотя и рекомендуются ГОСТом 7.32-2001.

    2.5.1. Элемент «Нормативные ссылки» включается в проект (работу, отчет), если в тексте пояснительной записки (работы, отчета) имеются ссылки на ГОСТы, СНиПы, законы, постановления правительства Российской Федерации, Москвы и пр. – см. приложение Д.

    2.5.2. Элемент «Определения» включается в проект (работу, отчет) по желанию студента, если он хочет четко определить используемые им трактовки терминов, имеющих в литературе неоднозначный характер – см. приложение Ж.

    2.5.3. Элемент «Обозначения и сокращения» наиболее часто включается в проект (работу, отчет) при наличии сокращений и условных обозначений в тексте и формулах. Он содержит условные обозначения, символы, единицы измерения, аббревиатуры терминов, малораспространенные сокращения. Пример такого списка показан в приложении К.

Если то или иное сокращение (и пр.) используется в тексте не более двух раз, оно в список может не включаться, а его расшифровка дается непосредственно в тексте при первом упоминании.

    2.5.4. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте пояснительной записки (работы, отчета) с необходимой расшифровкой и пояснениями.

    2.5.5. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

2.6.1. Во введении курсового и дипломного проекта (работы), студенческой научной работы

· обосновывается выбор темы и ее актуальность;

· определяется объект и предмет исследования, формулируются цели, определяются задачи и методы исследования;

· описывается новизна и практическая значимость проекта (работы);

· определяется план исследования и кратко характеризуются основные разделы пояснительной записки [13].

2.6.2. Во введении отчета по практике

· дается название и профиль деятельности базовой организации;

· определяется объект и предмет исследования, формулируются цели, определяются задачи и методы анализа системы управления базовой организации;

· определяется план исследования и кратко характеризуются основные разделы пояснительной записки.

2.6.3. Объем введения к дипломному проекту (работе) не должен превышать пяти страниц, к курсовому проекту (работе) и отчету по практике – двух страниц.

2.6.4. Специфические требования к введению для курсовых проектов (работ) по конкретным дисциплинам должны быть уточнены в соответствующих методических указаниях.

Основная часть

Текстовой материал

2.7.1.1. Часть общих правил оформления текстовой части документа (введения, основной части, заключения) была описана в пп. 1.1.2 и 1.1.4.

2.7.1.2. Правила рубрикации (разделения на разделы) основной части приведены в пп. 1.2.2–1.2.6, нумерации страниц – в п. 1.2.7.

2.7.1.3. Сокращения русских слов и словосочетаний производится по ГОСТ 7.12 [4]. Так стандартом допускается пользоваться общепринятыми сокращениями, например: и так далее – и т.д., год (годы) – г. (гг.), пункт (пункты) – п. (пп.). Примеры общеупотребительных сокращений приведены в приложении Л. Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами не допускается.

Сокращения типа «т.д.», «с.г.» записываются без пробела.

Сокращения типа «и др.» ставятся только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью или в скобках.

    2.7.1.4. Единицы физических величин приводятся по ГОСТ 8.417 [6]. Примеры условных обозначений физических величин приведены в приложении М.

    Запрещается применять сокращенные или условные обозначения единиц измерения (в том числе денежных), если они употребляются без цифр, за исключением использования сокращений в таблицах и расшифровках формул.

    В конце общеупотребительных сокращений кг, т, км, м точка не ставится.

    2.7.1.5. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в документе приводятся на языке оригинала. Допускается транскрибировать имена собственные или переводить их на русский язык (за исключением фамилий) с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

    2.7.1.6. К частому нарушению правил компьютерного набора относится отбивка знаков препинания от предыдущего текста, что может вызвать их перенос на следующую строку (допускается отбивать от текста только вопросительный знак и то «неразрывным» пробелом, исключающим растяжку и разрыв при переносе). Не следует отбивать от цифр знаков процент, градус, минута, секунда. Одним «неразрывным» пробелом цифры отбиваются от № и §. «Неразрывный» пробел реализуется функцией «Вставка», «Символ», «Специальный символ» « » или клавишами Ctrl + Shift + <Пробел>. Дефис пробелами не отбивается. Тире отбивается пробелами с двух сторон, за исключением сочетаний, имеющих смысл «от» и «до»: 1941–1945 гг. [15].

    2.7.1.7. Письменному деловому общению свойственен неличный характер изложения текста, т.е. употребление глаголов от первого и второго лица не рекомендуется, а глаголы от третьего лица употребляются в неопределенно-личном значении: «Нами установлено …», а не «Мы установили …».

Язык изложения используется сухой, без эмоциональности и превосходных степеней.

Каждый используемый термин, не связанный однозначно с определенным понятием в современной научной литературе, должен быть обязательно раскрыт.

    2.7.2 Иллюстрации

    2.7.2.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, блок-схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, рисунки, распечатки экранных форм, фотоснимки) объединяются единым названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «блок-схема алгоритма»). Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

    2.7.2.2. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, блок-схемы, диаграммы), помещаемые в документе, должны соответствовать требованиям ГОСТов, входящих в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД) [7].

Допускается выполнение чертежей, графиков, схем, блок-схем, диаграмм посредством использования компьютерной печати.

    2.7.2.3. При необходимости под иллюстрацией помещают пояснительные данные (подрисуночный текст).

    2.7.2.4. Иллюстрация обозначается словом «Рисунок» с номером, которые помещают после пояснительных данных или непосредственно под иллюстрацией, если пояснительных данных нет. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь название, которое отделяют от номера рисунка тире. Точка в конце названия не ставится. Пример: «Рисунок 1 – Экранная форма ввода информации». Слово «Рисунок» и его название располагают по середине строки (выравнивание по центру).

    2.7.2.5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа или раздела. В последнем случае номер рисунка будет составным: номер раздела и, через точку, порядковый номер рисунка в нем (например, «Рисунок 2.1 – Логико-информационная схема комплекса задач планирования основного производства»).

    2.7.2.6. По мере возможности иллюстрацию следует размещать на одной странице без переноса. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные приводят на каждой странице и под ними указывают «Рисунок ___, лист ___» – приложение Н.

    2.7.2.7. На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу: «… в соответствии с рисунком 1.2», «… приведена на рисунке 1.2», «… (рисунок 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рисунок 1.2». Если повторная ссылка удалена от рисунка, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведен рисунок.

    2.7.2.8. Шрифт названий рисунков должен быть единым по всему текстовому документу. Шрифт номеров и названий рисунка может быть мельче шрифта основного текста, например, № 12, а если название рисунка занимает более одной строки, то рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал. Рекомендуемые номера шрифтов текста в поле самого рисунка 10–12.

    2.7.2.9. Иллюстрации вместе с их названиями и прочими надписями должны быть отделены снизу и сверху от основного текста дополнительным одинарным междустрочным интервалом.

    2.7.3 Таблицы

2.7.3.1. Цифровой материал, а также многомерный текстовой материал с перечислениями должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Следует иметь в виду, что текстовые таблицы, как правило, очень информативны и позволяют существенно экономить место. Структура таблицы и примеры ее оформления приведены в приложении П.

Для наглядности при формировании таблиц может быть использована заливка ячеек, строк, граф (функция «Формат», «Границы и заливка», «Заливка»). Word предусматривает автоматическое формирование ряда таблиц стандартной структуры. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф, составляющие одно целое с заголовками – со строчных.

Допускается более мелкий шрифт текста в таблице (№№ 10–12), чем основной текст, и меньший межстрочный интервал (0,75–1).

2.7.3.2. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

2.7.3.3. Таблица обозначается словом «Таблица» с номером, Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту или разделу. Название таблицы, при его наличии, оформляется строчными буквами (кроме первой – прописной) и отделяется от номера таблицы тире. Название должно быть точным, кратким и полностью отражать содержание таблицы. Шрифт названий всех таблиц в документе должен быть единым (при этом он может совпадать со шрифтом названий рисунков). Номер шрифта названия и межстрочный интервал могут быть меньше, чем по основному тексту (например, № 12, интервал – 1). Пример: «Таблица 1.2 – Платежная матрица, отражающая прибыли организации в млн. руб. в зависимости от варианта решения при различной конъюнктуре рынка». Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа (красной строки) в одну строку с ее номером через тире, без точки в конце.

    2.7.3.4. По мере возможности таблицу следует располагать на одной странице. Если же строки или графы таблицы выходят за формат листа (страницы), таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы либо переносят на другие листы (страницы), либо помещают на одном листе (странице) рядом или одну под другой (см. приложение П). Если части таблицы размещаются рядом, то в каждой части таблицы повторяется заголовок (головка); при размещении частей таблицы одна под другой – повторяется боковик. Слово «Таблица» с номером и название этой таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2».

2.7.3.5. В боковике таблицы допускается графа «№ п.п.» (номер по порядку), в общем же случае для облегчения ссылок номер строки (показателя) может быть проставлен в первой графе перед наименованием строки (показателя) через точку. Также для облегчения ссылок в заголовке (головке) таблицы допускается нумерация граф (при наличии графы «№ п.п.» ей присваивается номер «1»). В этом случае при параллельном размещении частей таблицы или при переносе части таблицы на другой лист (страницу) заголовок (головку) помещают только один раз (над ее первой частью), а заголовок (головка) продолжения таблицы включает только строку с номерами граф.

2.7.3.6. Обычно в боковике таблицы размещаются показатели ее подлежащего, т.е. наименования объектов или явлений, описываемых с помощью таблицы. В заголовке (головке) размещаются показатели сказуемого, т.е. характеристики объектов и явлений, относящихся к подлежащему.

2.7.3.7. Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в разных единицах измерения, то их указывают, соответственно, в заголовках граф (в головке) или при наименованиях параметров в строках боковика (для чего может предусматриваться специальная графа «Единица измерения» или «Ед. изм.»). Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей, например, в конце заголовка таблицы.

2.7.3.8. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф, наименований параметров, в конце текста в ячейках текстовых таблиц не ставятся. Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе и точки между предложениями.

2.7.3.9. Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более строках, то допускается объединение соответствующих ячеек данной графы в одну ячейку и проставление параметра один раз. То же относится и к одинаковым значениям параметра в одной строке.

Повторяющийся в строках графы текст можно заменять кавычками (если текст – из одного слова) или при первом повторении словами «То же», а далее кавычками (если более сложный текст). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифровых данных, марок, математических и иных символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо ячейке не приводятся, то в ней ставится прочерк.

Если в ячейке проставляется диапазон значений, то между числами, ограничивающими диапазон, ставится тире.

2.7.3.10. Форматирование цифровых данных в графах должно обеспечивать расположение классов чисел строго один под другим (например, рубли под рублями, копейки под копейками), т.е. должна соблюдаться разрядность чисел.

    2.7.3.11. Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста дополнительным одинарным междустрочным интервалом.

2.7.3.12. На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку дают по типу: «приведены в таблице 1.2», «(таблица 1.2)». Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. таблицу 1.2». Если повторная ссылка удалена от таблицы, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведена таблица», например, «см. таблицу 1.2, с. 47».

2.7.3.13. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки и подзаголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков и подзаголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Таблицу слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

2.7.3.14. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. В этом случае рисунки и таблицы могут иметь как вертикальное, так и горизонтальное размещение. При горизонтальном размещении листа поле для подшивки оставляется сверху, а номер страницы проставляется на обычном месте, можно от руки.

Перечисления

2.7.4.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления (списки) могут быть маркированными, нумерованными, буквенными.

2.7.4.2. Маркированные списки с крупными текстовыми фрагментами, состоящими из нескольких предложений, целесообразно начинать с прописных букв и в конце фрагментов ставить точку.

При мелких, например, однострочных фрагментах перечислений их следует начинать со строчной буквы и заканчивать точкой с запятой. Если фрагменты перечисления не имеют внутренних знаков пунктуации, например, содержащие по одному слову или слову с определением, их можно разделять запятой.

Вид маркера может быть произвольным из числа предусмотренных программным обеспечением компьютера. Если же текст печатается на машинке или рукописный, то в качестве маркера выбирается тире.

2.7.4.3. Аналогично, в нумерованных списках при крупных текстовых фрагментах используются арабские цифры с точкой (1., 2., …), после которой текст начинается с прописной буквы и завершается точкой.

При мелких фрагментах перечисления нумеруются порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой (например, 1), 2), 3) и т.д.), начинаются со строчной буквы и разделяются точкой с запятой. Использование римских цифр не допускается.

2.7.4.4. В буквенных списках в первом случае роль идентификатора в списке играют прописные буквы с точкой после них (А., Б., В. и т.д.), а во втором – строчные буквы со скобкой (например, а), б), в) и т.д.). Поскольку формирование списков на компьютере ведется автоматически в выбранном режиме, допускается в буквенных списках использовать латинский алфавит.

2.7.4.5. Следует избегать в пределах одного пункта или подпункта более одной группы перечислений. Но если этого избежать нельзя, то следует использовать различные формы идентификации списков, либо, используя только форму маркировки, применять для разных списков различные виды маркера.

Примечания и сноски

2.7.5.1. Примечания следует помещать в документе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицы или иллюстрации. Примечания не должны содержать требований. Примечания, как правило, размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Само слово «Примечание» также печатается с прописной буквы и на компьютере выделяется шрифтом, но не подчеркивается.

2.7.5.2. Одно примечание не нумеруют: после слова «Примечание» ставится тире, а сам текст примечания печатается с прописной буквы в той же строке. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Например:

Примечание – . . . . . . . . . . . . . .   . . . . . . . . . . .

Примечания:

1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 . . . . . . . . . . . . . . . . . .   . . . . . . . . . . . . .

2.7.5.3. Целесообразно примечание печатать более мелким шрифтом (например, № 12).

2.7.5.4. Если примечание относится к началу крупного текстового фрагмента (раздела, подраздела), занимающего несколько страниц, его следует давать в виде сноски к странице (функция «Вставка», «Сноска…», «Обычная»).

Формулы и уравнения

2.7.6.1. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал снизу и сверху. Если уравнение не умещается в одну строку, оно может быть перенесено на следующую строку после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (´), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

2.7.6.2. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой (уравнением) в той же последовательности, в которой они даны в формуле (уравнении). Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

2.7.6.3. В формулах (уравнениях) в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами (если они есть).

2.7.6.4. Все формулы (уравнения), если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа или текущего раздела. В последнем случае номер формулы (уравнения) состоит из номера раздела и порядкового номера формулы (уравнения), разделенных точкой, например, (3.1). Номер указывают в круглых скобках на уровне формулы (уравнения) в крайнем правом положении. Допускается нумеровать только те формулы (уравнения), на которые в тексте есть ссылки.

2.7.6.5. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, «… в формуле (3.1)».

2.7.6.6. Запрещается употреблять по тексту (вне формул и уравнений) математические знаки без цифр, например > (больше), ³ (больше или равно, не меньше), < (меньше), £ (меньше или равно, не больше), = (равно), ¹ (не равно), » (приблизительно равно), º (тождественно), ~ (приблизительно), S (сумма), Ð (угол), ½ (перпендикулярно) и т.д., а также знаки № (номер), % (процент).

2.7.6.7. Запрещается использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака следует писать слово «минус».

2.7.6.8. В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «… в сумме не более 1,5 млн. руб.», «… прибыль повысилась в два раза».

Если в тексте приводится ряд величин с одной и той же единицей измерения, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2 м.

Если в предложении используются однозначные числа (цифры) или не более двух раз, то числа пишутся словами: «Рентабельность повысится в два – три раза». Если числа многозначные или их более двух, то числа пишутся цифрами: «… в 1,75 раз», «… в 2, 3, а то и 10 раз».

2.7.6.9. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение (название), например: «Прибыль предприятия П_пр составила …».

2.7.6.10. В документе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Ссылки

2.7.7.1. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку использованных источников в квадратных скобках, например: «[31]».

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании, например, когда источник не является основным и ссылка на него приводится только один раз. Оформление ссылок в этом случае осуществляется по ГОСТ 7.1 [3].

2.7.7.2. Если по тексту приводится цитата, то в ссылке, кроме номера использованного источника по списку указывается номер страницы, откуда взята цитата, например: «[31, с. 151] ». При указании источника в подстрочном примечании (сноске), номер страницы дается после библиографического описания источника.

2.7.7.3. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, рисунки, таблицы, формулы и уравнения, перечисления (с цифровой или буквенной идентификацией), приложения следует делать с указанием их номеров, например: «… в разделе 4», «… в соответствии с п. 3.3.4», «… в подпункте 2.3.4.1», «… на рисунке 1.8», «… в таблице 3.1», «… по формуле (3)», «… в уравнении (2)», «… в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3» (если ссылка на перечисление дается в тексте того же подпункта, где приведен список, номер подпункта в ссылке не проставляется), «… в приложении Б».

Заключение

2.8.1. В заключительной части кратко формулируются основные полученные результаты, делаются выводы о степени достижения определенной во введении цели и полноты решения поставленных задач, а также, где это возможно, даются оценка эффективности их внедрения или научной и социальной значимости работы, а также практические рекомендации по конкретному использованию результатов.

2.8.2. Объем заключения в пояснительной записке к курсовому проекту (работе) – 1–2 страницы, к дипломному проекту (работе) и в составе отчета по практике – до 5 страниц.

2.8.3. Оформление данного структурного элемента пояснительной записки (отчета) осуществляется в соответствии с рекомендациями подраздела 2.7.