Завершение проекта или блока работ по проекту

       Завершение проекта или блока работ по проекту – процесс завершения всех операций управления проектом с целью формального завершения проекта или блока работ по проекту.

2. Закрытие закупок.

       Закрытие закупок – процесс завершения всех закупок по проекту.

Приложение 1. Разработка инициативной заявки

Назначение и область применения

       Термины и определения, используемые в Инициативной заявке, не противоречат Постановлению правительства Белгородской области от 31 мая 2010 г. №202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области».

       Инициативная заявка предназначена для ознакомления с общими сведениями о планируемом проекте: цель проекта, направление деятельности, результате и т.д., а так же для принятия решения о дальнейшей реализации проекта.

       Ниже приведено краткое пояснение по заполнению разделов Инициативной заявки в разрезе по каждому.

Пояснения к заполнению

1. Инициатор проекта (общие сведения) – перечень данных об инициаторе проекта с целью установления обратной связи. Все графы обязательны к заполнению.

2. Краткое описание проекта. Данный раздел содержит сведения о бизнес-идее, проекта, сути инновации, сроках и потребностях в финансировании, и разъясняет привлекательность проекта с точки зрения реализации на территории Белгородской области.

2.1. Укажите формальное основание для открытия проекта – в данном пункте необходимо выбрать из предложенного вариант, являющийся формальным основанием для открытия проекта. В случае если Вашего варианта нет среди перечисленных, необходимо отметить пункт «Иное» и в строке ниже указать свой вариант. В случае отсутствия формального основания, необходимо отметить пункт «Не имеется».

2.2. Название формального основания для открытия проекта (если имеется) – в данном пункте указывается название формального основания, послужившего поводом для открытия проекта (например: название областной целевой программы).

2.3. На решение какой проблемы направлен проект – необходимо представить краткое описание ситуации, подтолкнувшей к решению об инициации проекта, т.е. описать проблему (задачи), которую решает реализация Вашего проекта.

2.4. Кто заинтересован в реализации данного проекта – в данном пункте указываются все структуры (юридические лица, общественные организации, политические партии, органы местного самоуправления и государственные органы) заинтересованные в успешной реализации данного проекта.

2.5. Кто НЕ заинтересован в реализации данного проекта – в данном пункте указываются все структуры (юридические лица, общественные организации, политические партии, органы местного самоуправления и государственные органы), чьим интересам не соответствует успешная реализация данного проекта.

2.6. Какую пользу получит заказчик проекта от его реализации – необходимо описать состояние (цель), которого планируется достичь по факту окончания проекта.

2.7. Что будет являться материальным результатом реализации проекта – в данном пункте описывается объект, появляющийся после выполнения проекта: материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т.д.

2.8. В каких единицах будет измеряться результат – необходимо указать единицы измерения материального результата реализации проекта (километры, тонны, рубли, документы, количество услуг и т.д.)

2.9. Какого значения количественного показателя планируется достичь – необходимо указать количественную составляющую результата проекта (например: подготовлен 1 комплект документов; реализовано 20 тыс. тонн овощей, занято 30% рынка; реализовано продукции на сумму 1 млрд. рублей; внедрена 1 информационная система; обучено 100 человек; проведено 2 мероприятия).

2.10. На удовлетворение чьих потребностей направлен проект – указывается круг потребителей (область применения) результата проекта;

2.11. Планируемая дата начала проекта – указывается дата, с которой предполагается начать работы по проекту.

2.12. Планируемая дата окончания проекта – указывается предполагаемая дата завершения работ по проекту.

2.13. Укажите ориентировочную стоимость реализации проекта – в данном пункте указывается ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ сумма, необходимая для выполнения проекта;

2.14. Укажите степень проработки проекта – в данном пункте предлагается указать степень проработки проекта на момент подачи инициативной заявки от момента возникновения бизнес-идеи и до стадии реализации.

2.15. В качестве кого Вы готовы выступить в проекте – необходимо выбрать один из перечисленных пунктов. Инициатор проекта обязательно должен в дальнейшем принять участие в проекте в качестве Заказчика, Исполнителя или Куратора проекта.

3. Дополнительная информация по проекту – данные о планируемом проекте, о которых инициатор считает нужным сообщить и которые не входят в рамки инициативной заявки.

Пример заполнения инициативной заявки

Инициативная заявка

уведомительного характера по вопросу открытия проекта

 

1. Инициатор проекта (общие сведения):

 

1.1.Фамилия*, Имя*, Отчество*инициатора проекта

Иванов Иван Иванович

 

1.2.Должность* инициатора проекта (с полным наименованием организации):

Консультант департамента Белгородской области

 

1.3.Адрес*инициатора проекта:

308000, г. Белгород, ул. Попова, 24

 

1.4.Контактные данные инициатора проекта (телефон*, e-mail*, иные):

(4722) 11-11-11 E-mail: [email protected]

 

 

2. Краткое описание проекта:

 

2.1.Укажите формальное основание для открытия проекта:

[ ] - Федеральная целевая программа

[ ] - Областная целевая программа Белгородской области

[x] - Постановление Губернатора и Правительства Белгородской области

[ ] - Поручение Губернатора Белгородской области

[ ] – Иное (указать ниже в строке):

[ ] - Не имеется

 

2.2.Название формального основания для открытия проекта (если имеется):

Постановление правительства Белгородской области № 194-пп от 31 мая 2010 г. «О долгосрочной целевой программе «Производство овощной продукции защищённого грунта и создание современных складских мощностей для хранения сельскохозяйственной продукции, произведенной в Белгородской области на 2010-2014 гг.»

 

2.3.На решение какой проблемы направлен проект?

Обеспечение населения области качественной продукцией (овощи, фрукты, ягоды) местного производства по доступным ценам

 

2.4.Кто заинтересован в реализации данного проекта?

Правительство Белгородской области, органы местного самоуправления, население Белгородской области

 

2.5.Кто НЕ заинтересован в реализации данного проекта?

 

2.6.Какую пользу получит заказчик проекта от его реализации?

Улучшение обеспечения населения Белгородской области высококачественной сельскохозяйственной продукцией областного производства по доступным ценам

 

2.7.Что будет являться результатом реализации проекта?

Логистический центр по приемке, переработке, оперативному хранению, предпродажной подготовке и доставке продукции

 

2.8.В каких единицах будет измеряться результат?

Мощность единовременного хранения, тонн

 

2.9.Какого значения количественного показателя требуется достичь?

Не менее 3,5 тысяч тонн

 

2.10. На удовлетворение чьих потребностей направлен проект?

Население Белгородской области

 

2.11. Планируемая дата начала проекта (дд.мм.гггг):

11.08.2010

 

2.12. Планируемая дата окончания проекта (дд.мм.гггг):

24.06.2011

 

2.13. Укажите ориентировочную стоимость реализации проекта:

250 млн. руб.

 

2.14. Укажите степень проработанности проекта?

[ ] – Идея

[ ] – Технико-коммерческое предложение

[ ] – Технико-экономическое обоснование

[х] –Бизнес-план

[] – Иное (укажите ниже в строке)

1.

2.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

2.7.

2.8.

 

2.15. В качестве кого Вы готовы выступить в проекте?

[ ] - Заказчик

[ ] - Исполнитель

[х] - Куратор (для инициаторов от органов власти и местного самоуправления)