Пояснения к заполнению

1. Группа управления проектом – данный раздел содержит информацию об основных участниках проекта. Обязательным требованием при заполнении данного раздела является написание ФИО полностью, поле должность так же не допускает сокращений.

1.1. Заказчик, Представитель заказчика. Содержание данного раздела подразумевает следующие сведения:

· полное наименование юридического лица – заказчика проекта

· юридический адрес и контактная информация;

· ФИО руководителя организации;

· ФИО, занимаемая должность, с указанием структурного подразделения и контактная информация уполномоченного представителя;

· документ, подтверждающий полномочия представителя заказчика (Постановление правительства Белгородской области, распоряжение Губернатора Белгородской области, приказ по организации).

1.2. Руководитель проекта. Здесь необходимо указать следующие сведения:

· полное наименование юридического лица – исполнителя проекта

· юридический адрес и контактная информация;

· ФИО руководителя организации;

· ФИО Руководителя проекта, занимаемая должность и контактная информация;

· документ, подтверждающий полномочия руководителя проекта (Постановление правительства Белгородской области, распоряжение Губернатора Белгородской области, приказ по организации).

1.3. Куратор проекта. В данном разделе должна содержаться следующая информация:

· полное наименование юридического лица – Координирующего органа проекта

· юридический адрес и контактная информация;

· ФИО руководителя Координирующего органа;

· ФИО Куратора проекта, занимаемая должность и контактная информация;

· документ, подтверждающий полномочия Куратора проекта (Постановление правительства Белгородской области, распоряжение Губернатора Белгородской области, приказ по организации).

2. Основание для открытия проекта. В данный раздел вносится информация о том, что послужило основанием для открытия проекта.

2.1. Направление Стратегии социально-экономического развития Белгородской области – указывается направление развития, обозначенное в Стратегии социально-экономического развития Белгородской области.

2.2. Формальное основание для открытия проекта (программа, поручение и т.п.) – указывается название целевой программы (федеральной, областной, муниципальной) или иное основание (например, распоряжение Губернатора или правительства Белгородской области), послужившее основанием для открытия данного проекта.

2.3. Инициативная заявка - указывается инициатор проекта, дата подачи инициативной заявки и ее идентификационный номер в системе Мотив.

3. Цель и результат проекта.

3.1. Цель проекта – цель, которую необходимо достичь по факту окончания проекта. Измеримая цель может быть сформулирована на основе технологии постановки целей SMART:

S (specific) - конкретная

M (measurable) - измеримая

A (attainable) - достижимая

R (relevant) - реалистичная

T (time-bounded) – определенная по времени

3.2. Способ достижения цели проекта – указать планируемые пути достижения цели в виде предположительных этапов выполнения работ.

3.3. Результаты проекта – перечень результатов, которые должны быть достигнуты по факту достижения цели проекта.

3.4. Требования к результату проекта – требования к результату проекта, которые будут учитываться при определении достижения данных результатов. Определяют качественные характеристики результата проекта.

3.5. Пользователи результата проекта – круг потребителей (область применения) результатов проекта.

4. Ограничения проекта – данный раздел содержит информацию о финансовых и временных ограничениях проекта.

По бюджету

4.1.1. Общий бюджет проекта – общая сумма, которую необходимо затратить для достижения цели проекта;

4.1.2. Источники финансирования – источники и объемы финансовых потоков для реализации проекта в рамках указанных направлений;

По срокам

4.2.1. Дата утверждения плана управления проектом – первая контрольная точка. Указывается дата, к которой будет подготовлен и утвержден план управления проектом (Приложение 3)

4.2.2. Дата завершения проекта – указывается предполагаемая дата завершения проекта.

Прочие ограничения

4.3.1. Земельный участок (наличие, местоположение, площадь, санитарная зона) – в данном пункте указывается потребность при реализации проекта в земельном участке, а так же описываются его желаемые характеристики (в каком районе должен находиться, какую площадь занимать и т.д.)

4.3.2. Электроснабжение (наличие, мощность) – указываются ограничения проекта по энергетическому обеспечению. В данном разделе указываются мощности электрических сетей, необходимые для реализации проекта.

4.3.3. Водоснабжение и канализация (наличие, объем) – в данном разделе указывается требования к водоснабжению и канализации.

4.3.4. Газоснабжение (наличие, объем) – указывается потребность проекта в газоснабжении и указывается планируемый объем газоснабжения.

4.3.5. Средства связи и интернет (количество телефонных линий, пропускная способность канала) – в данном разделе перечисляются потребности проекта в средствах связи и требования к ним.

4.3.6. Дороги (расположение к автомагистралям или транспортным развязкам) – указывается потребность и требования к расположению и качеству дорожного покрытия, близости железнодорожных путей и т.д.

4.3.7. Процент ставки субсидирования (если имеется) – указывается размер субсидии по кредитам, выдаваемым кредитными организациями.

4.3.8. Максимально допустимая ставка по кредиту (если имеется) – указывается максимальная ставка по кредиту, при которой реализация проекта рентабельна.

4.3.9. Прочие ограничения (указать) – указываются ограничения проекта, не вошедшие в вышеперечисленные пункты. Это могут быть специфические требования продукту или услуге проекта, технической документации и т.д.

5. Реестр изменений – изменения в паспорте проекта выполняются путем оформления листа изменений, который подписывается руководителем проекта, куратором и представителем заказчика в 3-х экземплярах

       При необходимости, Паспорт проекта может быть дополнен следующими приложениями:

· Технико-экономическое обоснование проекта

· Бизнес-план проекта

· Концепциями, результатами НИОКР и прочими материалами, которые дают более детальное представление о проекте во всех его стадиях.

Паспорт проекта