Правовое обеспечение деятельности РИО

1. Общие положения

1.1. Редакционно-издательский совет (РИС) создается приказом ректора БПГУ им. В.М. Шукшина в целях осуществления контроля за обеспечением высокого качества издаваемой литературы, содействия руководству вуза в управлении редакционно-издательской деятельностью, ее развитии и совершенствовании.

1.2. В своей работе РИС руководствуется Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах», постановлением Совета Министров РСФСР от 17.04.91 № 211 «О регулировании издательской деятельности в РСФСР», действующим законодательством Российской Федерации, уставом вуза и настоящим положением.

2. Функции редакционно-издательского совета

2.1. Анализ обеспеченности литературой учебных курсов по специальностям и специализациям вуза.

2.2. Определение приоритетной тематики учебных, методических, научных, а также других видов изданий, исходя из обеспеченности литературой учебных курсов, основных направлений научных исследований и других направлений деятельности вуза.

2.3. Участие в формировании перспективных и годовых тематических планов изданий, представление их на рассмотрение ученого совета и утверждение в установленном порядке.

2.4. Организация рецензирования представленных к изданию рукописей. Методическое руководство по рецензированию авторских работ и подготовка заключений о целесообразности и условиях их издания в вузе.

2.5. Отбор рукописей для получения ведомственных грифов, грифов учебно-методических объединений (УМО), научно-методических советов (НМС), а также утверждение внутривузовских грифов на основе предложений кафедр и рекомендаций рецензентов.

2.6. Работа с авторами, направленная на повышение актуальности, ценности для читателя и экономической эффективности изданий, организация в вузе семинаров и конференций по вопросам издательской деятельности, участие в аналогичных мероприятиях в других организациях и на межведомственном уровне.

2.7. Отбор лучших изданий вуза для представления их на выставки, ярмарки, конкурсы.

2.8. Выработка рекомендаций по организации, развитию и совершенствованию редакционно-издательской деятельности вуза.

2.9. Анализ и обобщение результатов издательской деятельности вуза, подготовка проектов решений ученого совета по данному вопросу.

3. Состав, структура и организация работы
редакционно-издательского совета

3.1. Деятельность Редсовета организуется его председателем. Председатель имеет одного заместителя из числа членов Редсовета.

3.2. Состав Редсовета утверждается ученым советом университета по представлению председателя Редсовета.

3.3. Состав Редсовета формируется из числа наиболее квалифицированных преподавателей и авторитетных ученых по профилирующим направлениям вуза на основе добровольного участия. В составе редсовета включается руководитель редакционно-издательского отдела вуза, а также руководитель библиотеки университета.

3.4. В структуру Редсовета входит бюро, которое включает в себя: председателя Редсовета, его заместителя, руководителя редакционно-издательского отдела и ответственного секретаря.

3.5. Бюро Редсовета выполняет следующие функции:

- оперативное рассмотрение между заседаниями текущих вопросов по редакционно-издательской деятельности;

- рассмотрение и согласование в установленном порядке внутривузовских нормативных документов по издательской деятельности, предложений по ее развитию и совершенствованию, а также по ее структурным, организационным и технологическим изменениям.

3.6. Редсовет осуществляет свою деятельность на пленарных заседаниях через членов Редсовета по тематическим направлениям и через бюро Редсовета.

3.7. На пленарных заседаниях Редсовет рассматривает и утверждает основные направления своей деятельности, план работы, а также обсуждает результаты редакционно-издательской деятельности вуза.

3.8. Пленарные заседания Редсовета созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

3.9. Члены Редсовета по тематическим направлениям выполняют следующие функции:

- рассмотрение и анализ проектов перспективных и годовых тематических планов внутривузовских изданий, а также предложений по выпуску литературы через издательства;

- организация рецензирования авторских рукописей и выработка рекомендаций по их изданию;

- консультационная и методическая работа с авторами по издательским вопросам.

4. Функции и права председателя редсовета

4.1. Функции.

4.1.1. Обеспечивать выполнение основных задач и работ по всем направлениям деятельности Редсовета.

4.1.2. Формировать состав Редсовета.

4.1.3. Утверждать заключения Редсовета о целесообразности издания от имени вуза предлагаемых авторских рукописей, исходя из следующих вариантов:

а) рекомендовать к изданию;

б) доработать или переработать;

в) отклонить.

4.1.4. Принимать решения по спорным вопросам, касающимся издания предлагаемых рукописей.

4.1.5. Отчитываться по работе редакционно-издательского совета перед ученым советом вуза.

4.2. Права:

4.2.1. Представлять Редсовет в ректорате и на ученом совете.

4.2.2. От имени Редсовета вносить предложения о включении рукописей в издательские тематические планы и формировать авторские коллективы.

4.2.3. Запрашивать у кафедр и других структур вуза необходимую для работы информацию.

4.2.4. Отклонять представленные к изданию рукописи при наличии двух отрицательных рецензий на них.

4.2.5. Отправлять представленные к изданию рукописи на дополнительное рецензирование.

4.2.6. Принимать участие во всех вузовских совещаниях по вопросам редакционно-издательской деятельности вуза.

4.2.7. Вносить в ректорат предложения об изменениях в структуре, функциях и составе Редсовета, его размещении и условиях работы, о мерах, направленных на улучшение качества изданий, о поощрении авторов, рецензентов и членов редакционно-издательского совета.

¨¨¨

Временное положение
о порядке прохождения публикуемых материалов

Настоящее положение определяет порядок прохождения рукописей, публикуемых в издательском отделе БПГУ, а именно тех печатных работ, у которых в выходных сведениях издания в качестве издающей организации указывается БПГУ им. В. М. Шукшина[3].

1. Порядок формирования плана издания

1.1. Редакционно-издательская деятельность в БПГУ по подготовке и выпуску литературы осуществляется на основе годового, а также перспективных тематических планов.

1.2. Проект плана выпуска литературы на год составляется редакционно-издательским отделом (далее – РИО) в конце года, предшествующего планируемому, на основе заявок факультетов, кафедр и других подразделений университета.

1.3. Кафедры (подразделения) представляют в РИО заявку на включение рукописей в план изданий университета по установленной форме к 1 декабря года, предшествующего году выпуска.

1.4. РИО представляет проект годового плана выпуска литературы в редакционно-издательский совет (далее – РИС) до 30 декабря года, предшествующего году выпуска.

1.5. Проект годового плана выпуска литературы рассматривается редакционно-издательским советом и утверждается ректором университета (председателем РИСа). Одобренный РИСом проект плана выпуска литературы включается в качестве приложения к плану НИР университета.

1.6. По представлению РИО и решению РИСа в годовой план выпуска литературы могут вноситься изменения, в том числе исключение по обоснованным мотивам или дополнительное включение рукописей в план издания, а также внеочередное издание рукописей, имеющих большую учебную или научную значимость.

2. Порядок издания рукописи

2.1. Все материалы, предназначенные для издания в издательском отделе БПГУ им. В.М. Шукшина, в том числе и от сторонних заказчиков, представляются ответственному секретарю РИСа автором публикуемой работы или лицом, ответственным за выпуск коллективного издания, и регистрируются в целях полного учета издаваемой БПГУ (далее – Университетом) продукции и последующего ее анализа.

2.2. Представляемые в РИО материалы включают в себя авторский оригинал в печатном и электронном виде и сопроводительные документы, перечень и содержание которых зависят от вида подготавливаемого к выпуску издания (разделы 3-5 настоящего Положения).

2.3. На основании сопроводительных документов и в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами по издательскому делу РИС принимает решение о тираже, виде и грифе издания. Решения, принятые РИСом, оформляются в виде заключения на бланке установленного образца, подписываемого председателем (заместителем председателя) РИСа и ответственным секретарем. (Приложение 1). Лицо, подписавшее от имени РИСа материал к изданию, несет ответственность за правильность принятых решений.

2.4. В том случае, когда рукопись издается за счет средств Университета, с автором (авторами) принятой к изданию работы заключается договор.

2.5. Принятая к изданию рукопись с заключением РИСа направляется в РИО, где получает выходные данные, в специально предусмотренных случаях, международный стандартный номер книги (International Standard Book Number – ISBN) и проходит необходимую редакционно-издательскую обработку.

2.6. Редакционно-издательская обработка рукописи в РИО включает в себя следующие элементы:

а) оформление рукописи в производство: регистрация, оформление титула, оборота титула, выходных сведений;

б) просмотр рукописи редактором, первичная оценка степени соответствия рукописи правилам оформления бумажного носителя и электронной версии;

в) редактирование рукописи;

г) работа с автором или научным редактором по внесению исправлений в рукопись;

д) техническое редактирование рукописи.

2.7. Ответственность за качество редакционно-издательской обработки рукописи и за полноту и правильность объявленных выходных сведений несет начальник РИО.

2.8. Начальник РИО имеет право:

а) возвращать представленную к изданию рукопись автору на доработку в случае ее несоответствия правилам оформления бумажного носителя и электронной версии, а также другим требованиям действующих нормативных документов;

б) по согласованию с председателем РИСа (или его заместителем) направлять рукопись на дополнительное рецензирование.

2.9. Печатный экземпляр рукописи, прошедшей редакционно-издательскую обработку, подписывается начальником РИО на дубликате титульного листа и направляется вместе с отредактированной электронной версией издания в типографию для изготовления оригинал-макета.

2.10.1. В соответствии с условиями публикации, указанными в Заключении РИСа, автор может самостоятельно выбрать типографию для тиражирования своего издания. В этом случае отредактированный печатный экземпляр рукописи или оригинал-макет, подписанные начальником РИО и проректором по НИР, передаются автору или лицу, ответственному за выпуск издания.

2.10.2. Получив тираж, автор обязан бесплатно передать необходимое количество экземпляров в библиотеку Университета для обязательной рассылки, сдать два экземпляра в фонды библиотеки и передать два экземпляра в научную часть Университета.

2.11. Начальник типографии представляет подготовленный оригинал-макет для контроля его соответствия полиграфическим ГОСТам в редакционно-издательский отдел и получает разрешение на печатание тиража у проректора по НИР (заместителя председателя РИС). Оригинал-макет может быть передан на тиражирование в типографию Университета только при наличии визы «в печать» начальника РИО и подписи «в свет и в печать» проректора по НИР.

2.12. Ответственность за соответствие издаваемой литературы действующим законодательным и нормативным документам по издательскому делу, в том числе издательским и полиграфическим ГОСТам, несет начальник РИО.

2.13. Готовый тираж направляется из типографии в библиотеку Университета, которая организует рассылку обязательных экземпляров, а также распределяет и выдает тираж издания.

2.14. Ответственность за рассылку обязательных экземпляров издания несет заведующая библиотекой БПГУ.

3. Оригинал рукописи

3.1. Авторский оригинал рукописи, оформленный в соответствии с действующими требованиями, должен содержать следующие элементы:

а) обложку (при необходимости) – 1 экз.;

б) титульный лист – 2 экз.;

в) оборотную сторону титульного листа – 1 экз.;

г) основной текст – 1 экз.;

д) список литературы (при необходимости) – 1 экз.;

е) содержание (оглавление) – 1 экз.;

ж) приложения (при необходимости) – 1 экз.;

з) аннотацию – 1 экз.

3.2. Один экземпляр титульного листа должен быть подписан:

а) автором (соавторами - с согласием последовательности, в которой указаны их фамилии на титульном листе) или лицом, ответственным за выпуск коллективного издания;

б) заведующим кафедрой (для изданий, подготовленных сотрудниками кафедры);

в) председателем учебно-методической комиссии (совета) или методистом факультета (для учебного или учебно-методического издания);

г) ответственным или научным редактором (если данные о нем будут указываться в выходных сведениях издания).

4. Сопроводительные документы к оригиналу рукописи

4.1. Для всех видов изданий, кроме трудов конференций, к рукописи прилагается выписка из протокола заседания кафедры с заключением кафедрыо целесообразности издания рукописи, подписанная заведующим кафедрой и секретарем кафедры. В заключении кафедры должны быть указаны фамилия, имя, отчество автора (соавторов), название работы, вид издания, для кого предназначена работа, рекомендации по использованию, предполагаемый тираж.

4.2. Для методических указаний или рекомендаций (включая планы, программы, инструкции, задания, тесты, вопросы, рабочие тетради) к рукописи прилагается одна внутренняя рецензия, полученная по направлению кафедры или по рекомендации учебно-методической комиссии факультета.

4.3. Для учебно-методической и вспомогательной литературы (включая сборники задач, упражнений и контрольных работ; пособия и руководства по выполнению курсовых работ или выпускных квалификационных работ; пособия по проведению лабораторных, практических, домашних, технологических и других работ; практикумы, дневники наблюдений, хрестоматии, справочники) прилагаются одна внешняя и одна внутривузовская рецензии, полученные по направлению кафедры или по рекомендации учебно-методической комиссии факультета.

4.4. Для научной и учебной литературы, включая монографии, учебные пособия и конспекты лекций, прилагаются одна внешняя и одна внутривузовская рецензии, полученные по направлению кафедры или по рекомендации учебно-методической комиссии факультета.

4.5. Для учебной литературы прилагается выписка из протокола заседания ученого совета факультета с утверждением внутреннего грифа, если не предполагается получение внешнего, и с рекомендацией к получению внешнего грифа, если предполагается его получение.

4.6. К сборнику научных трудов прилагают внешнюю рецензию на весь сборник. К каждой статье в сборнике прилагаются две рецензии – одна внешняя, другая внутривузовская.

4.7. К сборнику тезисов или материалов научной конференции прилагают решение оргкомитета, подписанное его председателем, и решение редакционно-издательского совета Университета с рекомендацией издания сборника.

4.8. Для учебной литературы, претендующей на гриф УМО:

- Выписка из протокола заседания кафедры с заключением кафедрыо целесообразности издания рукописи с грифом УМО МПГУ («Допущено…», «Рекомендовано…»), подписанная заведующим кафедрой и секретарем кафедры. В заключении кафедры должны быть указаны фамилия, имя, отчество автора (соавторов), название работы, вид издания, для кого предназначена работа, рекомендации по использованию, предполагаемый тираж;

- Одна внешняя и одна внутривузовская рецензии, полученные по направлению кафедры или по рекомендации учебно-методической комиссии факультета;

- Заключение учебно-методической комиссии факультета о целесообразности грифования работы (выписка из протокола заседания ученого совета факультета с рекомендацией к получению внешнего грифа).

Все документы должны быть подписаны в соответствующем порядке; подписи в рецензиях заверяются в отделе кадров.

5. Требования к рецензиям[4]

5.1. Рецензия на рукопись должна четко формулировать автора (составителя), название, вид рецензируемого издания.

5.2. В рецензии на учебную книгу необходимо:

1) определить соответствие материала, изложенного в рукописи, содержанию программы курса (при наличии отступлений от учебной программы следует указать, чем они вызваны и целесообразны ли вообще);

2) оценить актуальность содержания рукописи: соответствует ли уровень изложенного в ней материала современным достижения науки, техники, культуры;

3) указать, чем отличается предлагаемое произведение от уже опубликованных на эту тему;

4) дать оценку рукописи с методической точки зрения и определить, отвечает ли она требованиям преподавания данной дисциплины;

5) проанализировать полноту и качество дидактического аппарата будущего издания, определить, насколько методически верно подобраны контрольные вопросы, задачи и упражнения;

6) оценить эффективность использования будущей книги для самостоятельной работы студентов;

7) указать, насколько полно представлены элементы справочно-сопроводительного аппарата (с учетом вида издания): предисловие, указатели, прикнижная аннотация (с читательским адресом), библиографические списки, списки сокращений и условных обозначений и др., а также элементы текста: введение, заключение, приложение;

8) дать качественную и количественную оценку приведенного в рукописи материала: фактического и иллюстрационного.

9) оценить правильность и точность определений и формулировок;

10) дать оценку использования в рукописи общепринятой терминологии, норм, правил, стандартов;

11) в рукописях по специальным дисциплинам оценить соответствие обозначений величин, определений и понятий принятым в учебной литературе по общенаучным и общетехническим дисциплинам;

12) дать оценку литературного функционального стиля изложенного материала;

13) дать обоснованные выводы о рукописи в целом и при необходимости рекомендации по ее улучшению; рекомендация должна содержать вывод о возможности публикации рукописи в качестве учебника (учебного пособия), целесообразности издания рукописи с соответствующим грифом, а также указание, для каких специальностей (направлений высшего образования) данный учебник (учебное пособие) предназначается.

5.3. Рецензия на рукопись научного издания должна содержать выводы о степени новизны, научной и практической значимости публикуемых материалов, об уровне компетентности автора работы и его эрудиции, о полноте описания достижений науки в данной области, ясности и четкости изложения материала.

5.4. Если рукопись, по мнению рецензента, не содержит значительных недостатков, а указанные замечания могут быть легко исправлены авторами при доработке рукописи, то в заключительной части рецензии должна содержаться четкая рекомендация о целесообразности представления рукописи к изданию.

5.5. Для научной и справочной литературы рецензия должна содержать вывод о возможности использования издания в учебном процессе и научной работе.

5.6. Если мнение рецензента о содержании рукописи отрицательное, то в заключительной части рецензии должен быть сформулирован аргументированный вывод о нецелесообразности издания рукописи. Если же рукопись требует авторской переработки, следует указать на целесообразность ее повторного рецензирования после авторской доработки.

5.7. Подписи авторов всех рецензий должны быть заверены в установленном порядке.

Виды научных изданий

Виды
вузовских учебных изданий