Корректурные знаки и их применение

Обычно таблица состоит из следующих элементов:

- порядковый номер и тематический заголовок;

- боковик;

- заголовки вертикальных граф (головка);

- горизонтальные и вертикальные графы (основная часть).

Боковик, как и головка, должен быть лаконичным, обычно в Им. п. ед. или мн. числа. После заголовков таблицы, боковика, граф точки не ставят.

Графа «номер по порядку» не допускается. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается, слово «таблица» не пишется.

Числовые значения одних величин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки - под десятками и т. д.; числовые значения разных величин располагают посередине.

При переносе таблицы на следующую страницу головка не повторяется. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут «Продолжение табл. 1.2». Если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут «Окончание табл. 1.2».

Иллюстративный материал

Иллюстрации (рисунки) должны обогащать содержание печатного произведения, помогать читателю лучше, полнее и глубже воспринимать его. Каждая имеющаяся иллюстрация должна отвечать тексту, а текст - иллюстрации. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Обычно используется сквозная нумерация. Если рисунок один - он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращений, а под самим рисунком ничего не пишется.

Рисунок необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на него.

Ссылка на рисунок состоит:

1) из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи: например: «Как видно из рис. 3...»; «... представлен на рисунке 5.1»; сокращение «см.» используется при повторной ссылке на рисунок: например: (см. рис. 4); можно делать ссылку в круглых скобках: (рис. 5);

2) условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части. Например: (рис. 1, а; рис. 2, сверху и т.д.).

Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

- наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенно словом «Рис.»;

- порядковый номер иллюстрации, который указывается без значка № арабскими цифрами;

- тематический заголовок иллюстрации (после точки с большой буквы);

- экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок. Перед ней ставится знак двоеточие. Между элементами экспликации точка с запятой. Например:

Рис. 5. Модель организации познавательной деятельности:
а - … ; б - …; в - …

Внимание! Иллюстрация не должна завершать текст.

Общие правила выполнения чертежей регламентируются стандартами, входящими в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД): ГОСТ 2.301-68 - ГОСТ 2.319-81.

Начертания и наименования линий регламентирует ГОСТ 2.303-68. Общие правила выполнения схем разного рода (электрических, кинематических, гидравлических, оптических, автоматизации и т.п.) - ГОСТ 2.701-76; правила выполнения диаграмм - ГОСТ 2.319-81.

Колонцифры. Колонтитулы

Необходимо различать колонцифры и колонтитулы.

Колонцифры - это порядковые цифровые номера страниц издания. Они помогают быстро найти нужное место в книге. Они должны быть хорошо заметны, но не слишком бросаться в глаза.

Шрифт и размер для них - тот же, что и шрифт основного текста, можно его набрать полужирным (в справочных изданиях размер шрифта может быть крупнее основного).

Располагать колонцифры следует в нижнем или верхнем (можно боковом наружном) поле посередине или у наружного края полосы;

Колонцифры не ставят на титульном, обороте титульного листа, странице с выпускными данными, страницах, которые целиком заняты иллюстрациями (за исключением научно-технических изданий), на вклейках и вкладках.

Оригинал должен быть насквозь пронумерован. Нумерация оригинала начинается со страницы 3 (1-я и 2-я страницы - это титульный лист и оборот титульного листа, на них нумерация не ставится); не ставится нумерация и на странице с выходными данными (она не считается и не учитывается при подсчете печатных листов авторского текста).

Рекомендуемые параметры: шрифт: Times New Roman, 10 кегль, обычный, расположение - по центру.

При наличии колонтитула колонцифру нужно помещать в одну строку с ним.

Колонтитулы - указатели тематического содержания страниц, которые помогают читателю ориентироваться в тексте. Это справочная строка над текстом страницы (иногда под ним или сбоку от него), указывающая на его содержание: в сборнике - какое произведение какого автора на ней напечатано, в моноиздании - к какому параграфу какой главы эта страница относится и, следовательно, какую тему освещает, в словаре - какие заглавные слова или на какие буквы заглавные слова на ней размещены, Правильно составленные колонтитулы облегчают ознакомительный просмотр книги.

Колонтитул должен всегда занимать только одну строку. Если текст колонтитула длинный, можно либо оборвать его в начале или в конце, не теряя ключевых слов, либо «сжать» текст по смыслу, переформулировав его содержание.

В учебных изданиях не следует выносить в колонтитул заглавие книги и давать его по всем разворотам издания. Это перегружает страницу. В журналах же, наоборот, - это окажется полезным: при копировании отдельной статьи сразу видно, из какого она издания перепечатана. В этом случае целесообразно давать два колонтитула: верхний - с указанием автора и заголовка его статьи, напечатанной на данной странице, и нижний - с указанием названия журнала, года и номера выпуска.

Если на странице несколько заголовков - в колонтитул выносят последний из них. На начальной спусковой полосе колонтитул не ставится, так как заголовок раздела в моноиздании или произведении в сборнике на этой полосе уже присутствует.

Рекомендуемые параметры: шрифт колонтитула должен набираться курсивным и быть на кегль меньше основного. В справочных изданиях колонтитулы набирают полужирным.

Формулы. Цитаты. Сноски.

Формулы. Рекомендуемые параметры: шрифт - Times New Roman, 10 кегль, обычный, крупный индекс - 9 кегль, мелкий индекс - 8 кегль; формулы располагаются по центру; сверху и снизу задаются отбивки по 6 пунктов.

Цитаты приводятся с соблюдением правил правописания пунктуации и выделений (курсив, разрядка и т.д.) первоисточника. Все цитаты необходимо сопровождать ссылками на издания, откуда они взяты, с указанием страницы, на которой находится цитируемый текст. Цитаты должны быть проверены автором! На месте пропуска слов или словосочетаний в цитате ставится многоточие; если пропущено несколько предложений, то многоточие заключается в угловые скобки: <…>.

Сноска задается автоматически.

Рекомендуемые параметры: шрифт: Times New Roman, 9 кегль, обычный, сквозная нумерация должна быть по всему тексту, расположение - по формату, абзацный отступ - 0,5 - как в основном тексте.

Если в сноске приводится библиография, содержащая фамилию автора вначале - фамилия и инициалы автора выделяются курсивом.

В монографиях, научных статьях рекомендуется использовать не сноски, а ссылки. В этом случае читателя мы отсылаем к конкретному номеру в библиографическом описании (табл. 2).

Таблица 2

Некоторые способы
введения библиографических ссылок в текст

Правила
библиографического описания[7]

Рекомендуемые параметры: шрифт Times New Roman, 10 кегль (допускается на размер меньше, т.е, если основной текст - 10, то библиографию можно поставить 9 кеглем), обычный; расположение: по ширине, абзацный отступ - 0,5 см.

Названия книг, газет, журналов, издательств пишутся без кавычек.

Названия издательств пишутся без родового слова «Издательство» (Бийск: РИО; Новосибирск : Наука; М. : Просвещение).

Фамилия автора выделяется каким-либо одним полиграфическим средством (курсив, жирный, разрядка).