ЛИСТ ФОНДА № _
________________ _________ (Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления документов фонда)
Учет неописанных документов
Учет описанных документов
Формат А4 (210*297 мм) Форма листа фонда
Приложение 7 к п.3.4.6
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности _____________№___________ руководителя организации _________________________ (место составления) Подпись Расшифровка подписи На_____________год Дата
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения от______________№________ от______________№________
Формат А4 (210*297 мм) Форма номенклатуры дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______________году в организации
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210*297 мм) Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Приложение 8 к п.3.4.6
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____________№___________ _________________________ (место составления)
На_____________год1
Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО2 Протокол ЭК структурного подразделения от______________№___________________
Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка (лица, ответственного за архив) подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм) Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации. 2 При наличии ЭК структурного подразделения. Приложение 9 к п.3.6.16
ЛИСТ ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________ В деле подшито и пронумеровано_______________листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов_____________________________; пропущенные номера листов_________________________ +листов внутренней описи___________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм) Форма листа-заверителя дела
Приложение 10 к п.3.6.17
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ Документов ед. хр. №____________________
Итого_______документов, (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи_____________________. (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм) Форма внутренней описи документов дела
Приложение 11 к п.3.6.18
Код гос.архива__________ Код организации________
____________ (Наименование архивного учреждения) ________ (Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО №____ТОМ№______
________(заголовок дела) __________________________ (крайние даты)
На____________листах Хранить________________
Формат А4 (210*297 мм) Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 12 к п.3.7.2
__________________ (наименование организации) _________________________ (наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи Дата
ОПИСЬ № __________________________
В данную опись внесено______ед.хр. с№______________________ (цифрами и прописью) по №________________________, в том числе:
литерные номера:_____ пропущенные номера:_
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАННО СОГЛАСОВАННО4 Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от___________№_________
Дата
Формат А4 (210*297 мм) Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
3 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. 4При наличии ЭК структурного подразделения.
Популярное: Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (987)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |