Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Приложение № 30 к п.6.3.3.
Кому представляется____________________ (наименование и адрес получателя) Кем представляется_____________________ (наименование и адрес отчитывающейся организации) ______ (форма собственности отчитывающейся организации) ПАСПОРТ Организации, хранящей документы отраслевого фонда _________________ (название отраслевого фонда) на 1 декабря 20_____года
1. Сведения о хранилищах
2. Сведения о документах
Примечание: в строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов без учета копий и отпечатанных позитивов) "______"____________________20_______г.
Руководитель организации, предприятия____________________ Расшифровка (подпись) подписи_____________________
Фамилия и телефон исполнителя Формат А3 (297*420 мм)
Форма паспорта архива организации, хранящей документы отраслевого фонда.
Приложение 31 к п.6.3.5. Учетная карточка единицы учета Электронных документов (ЭД)
Фонд №_______ Опись №________ Ед. учета _________________
Формат А5 (148*210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД (лицевая сторона)
Формат А5 (148*210 мм) Форма учетной карточки единицы учета ЭД (оборотная сторона) Приложение 32 к п. 6.3.5.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТНаименование должности руководителя организации
___________№________ Подпись Расшифровка подписи _____________________ Дата (место составления) о миграции и перезаписи электронных носителей
Фонд №___ (название фонда)
Характеристики ЭД до миграции/перезаписи: Формат___________ Объем(Мбайт)_____ Количество и № ед.хр.______________________________
Характеристики ЭД после миграции/перезаписи: Формат___________ Объем(Мбайт)_____ Количество и № ед.хр.______________________________ Работу выполнили:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Должность Подпись Расшифровка подписи
Работу принял руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесли:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма акта миграций и перезаписей ЭД Приложении 33 к п. 6.3.5.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Итого в ____________году ПОСТУПИЛО_____________________ед.уч., ____________________________ед.хр. объемом_______________Мбайт, (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) в том числе постоянного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) временного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) ВЫБЫЛО___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) в том числе постоянного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) временного хранения___________________________ед.уч., ____________________________ед.хр.объемом_________________Мбайт (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата Формат А4 (210*297 мм)
Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов Приложение 34 к п. 6.3.5.
ЖУРНАЛ УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Итого подверглось миграции/перезаписи за_________год__________________ед.уч.,__________________ед.хр.объемом_________________Мбайт (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Зав. архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (706)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |