Приложение 13 к п.3.7.17
Передал ____________________ед.хр. (цифрами и прописью) и________регистрационно-контрольных карточек к документам5 (цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял_______ед.хр. и _____ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм) Форма итоговой записи и заверительной надписи
5Передаются вместе с делами канцелярии
Приложение 14 к п.3.7.18
__________________________ (название государственного архива6)
__________________________ (название фонда)
Фонд №_________________ ОПИСЬ №_______________
__________________________ (название описи)
Крайние даты документов___________________________
Формат А4 (210*297 мм) Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
6Заполняется в государственном архиве
Приложение 15 к п.4.4.3.3
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОСТЕЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ №__________________ ХРАНИЛИЩЕ №_________________
Формат А6 (148*105 мм)
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона) Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона) Приложение 16 к п.4.4.3.4 Наименование организации
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД №__________________ ХРАНИЛИЩЕ №_________________
Название фонда____________
Формат А4 (210*297 мм)
Примерная форма карточки пофондового топографического указателя Приложение 17к п.4.5.3. Наименование организации Название архива
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) РАЗРЕШАЮ выдачу дел Руководитель архива _______________№____________ (зав.читальным залом) _____________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи на выдачу документов Дата
__________________________ (фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения) __________________________ (темы исследования)
Формат А5 (148*210 мм) Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона) Подписи исследователя
Формат А5 (148*210 мм)
Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона) Приложение 18к п.4.5.3.
Наименование организации
АКТ
_______________№_______ ________________________ (место составления)
о выдаче дел во временное пользование _______________________ (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)
Основание_________ _________________________ Для какой цели выдаются дела________________________ Выдаются следующие ед.хр. из фонда №_______________ (название фонда)
Всего выдаются______ед.хр., (цифрами и прписью) срок возвращения______. Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности руководителя организации, руководителя организации- выдающего дела получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации Продолжение приложения 18.
Выдал дела по поручению руководства________________ (наименование организации)
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Принял дела по поручению руководства________________ (наименование организации) Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности. Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование Приложение 19 к п. 4.5.4.
Наименование организации
КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ №_____________________
Начата ___________________
Окончена__________________
Формат А4 (210*297 мм)
Форма титульного листа книги выдачи документов Продолжение приложения 19.
Итого в _________________ году выдано из хранилища №_____________________________ (цифрами и прописью) ____________ед.хр.
Наименование должности работника, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Формат А4 (210*297 мм)
Форма книги выдачи дел из хранилища Приложение 20 к п. 4.5.8
Наименование организации ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Фонд №___________Опись №_______________Дело №________________________
Заголовок дела___________________________
Формат А4 (210*297 мм)
Форма листа использования документов Приложение 21 к п. 4.5.9
Наименование организации
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (575)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |