Разработка приложения БД

2.1 Описание информационных задач

В данном курсовом проекте решаются следующие информационные задачи:

- оказание услуги (ввод данных об оказанной услуге);

- ведение и коррекция стоимости услуг в прайс-листе (групповое изменение цен с заданным коэффициентом);

- еженедельное обновление графика работы мастеров (ввод или изменение графика работы на неделю);

- ежемесячная отчетность (формирование ведомости оказания услуг по установленной форме);

- передача устаревших документов в архив (удаление в архив данных об оказанных услугах за прошедший месяц);

- поиск телефона нужного мастера по его ФИО;

- выборка фамилий мастеров, работающих в заданный день недели;

- выборка ФИО мастеров, выполнявших заданный вид работ в заданном интервале времени;

- расчет стоимости работ определенного мастера за какой-либо месяц;

- диаграмма: расчет суммарной стоимости оказанных услуг с группировкой по виду услуг;

- расчет суммарной стоимости услуг, оказанных всеми мастерами парикмахерской, по дням недели (перекрестный).

Сведения о выполняемых информационных задачах приводятся в таблице 1.

Таблица 1. Описание информационных задач

Описание программы

Описание логики- структура разработанной программы включает следующие компоненты:

1. заставка, которая отображает назначение приложения, а также сведения об авторе;

2. главная кнопочная форма, которая появляется сразу после закрытия формы «Заставка». На ней расположены следующие кнопки:

· Ввод данных;

· Поиск и редактирование данных;

· Отчеты;

· Справка;

· Перейти к базе данных;

· Выйти из MS Access.

Выбрав необходимую кнопку, пользователь переходит к следующей форме, которая содержит определенный набор кнопок, отвечающий за конкретную группу функций этой формы. В этих формах выполняются ввод данных, поиск и вывод.

Логика работы программы изображается на схеме работы системы.

Описание компонентов.

Формы – это средство представления информации для просмотра, изменения или печати данных в виде, удобном для восприятия пользователями. Использование форм существенно облегчает ввод и контроль данных. Кроме того, формы являются основной частью интерфейса прикладной программы, вокруг форм и строится весь алгоритм работы приложения, так как конечный пользователь не видит ничего, кроме набора форм. События, возникающие при работе с формами, определяют логику работы приложения.

В настоящей работе разработаны следующие формы:

1. Форма «услуги» - это простая форма, которая используется для ввода услуг парикмахерской. Источником данных для формы является таблица «услуги».

2. Форма «мастера» - это простая форма, которая используется для ввода данных о работниках парикмахерской. Источником данных для формы служит таблица «мастера».

3. Форма «график» - это простая форма, которая используется для ввода и вывода данных графике работы персонала парикмахерской. Источник данных – таблица «график работы».

4. Форма «оказанные услуги» - это простая форма, которая используется для вывода информации об услугах оказанных мастерами. Источник данных - таблица «оказанные услуги».

К простейшим задачам обработки можно отнести:

- поиск записи по условию (можно использовать функцию меню «Правка»/ «Найти»);

- сортировка записей в требуемом порядке (используется функция меню «Записи»/ «Сортировка»);

- получение выборки записей таблицы, удовлетворяющей заданному условию, то есть задание фильтра для таблицы (можно использовать функцию меню «Записи»/ «Фильтр»).

Данный интерфейс удобен при практической работе с таблицами Access. Однако этих возможностей недостаточно для задач обработки данных, которые могут возникнуть в реальных экономических приложениях. Для их решения в СУБД Access служат запросы к базе данных.

Для создания запросов были использованы языки запросов QBE (Query by Example – запрос по образцу) и SQL (Structured Query Language).

В БД ИСС «парикмахерская» реализованы следующие запросы:

1. «время» – запрос на выборку – запрос, который выводит данные о работе мастеров в заданный промежуток времени. Источник данных – таблица «график» , «мастера» , «оказанные услуги» , «услуги». Выходные данные – ФИО мастера, Наименование услуги, Время работы,. Для выполнения необходимо ввести Наименование услуги.

2. «день недели» – запрос на выборку – запрос, который выводит фамилии мастеров, работающих в заданный день недели. Источник данных – таблица «график», «мастера». Выходные данные – День недели, ФИО мастера. Для выполнения необходимо ввести День недели.

3. «поиск телефона» – запрос на выборку – запрос, который выводит номер телефона нужного мастера по его ФИО. Источник данных – таблица «мастера». Выходные данные – ФИО мастера, Домашний телефон мастера. Для выполнения необходимо ввести ФИО мастера.

4. «расчет стоимости работ за месяц» – запрос на выборку – выдает информацию о расчете суммарной стоимости работы мастера Х за месяц У. Источник данных – таблицы: «услуги», «мастера», «оказанные услуги». Выходные данные – ФИО мастера, SUM-стоимость работ.

5. «группировка услуг» – запрос на выборку – выдает информацию суммарной стоимости оказанных услуг с группировкой по виду услуг. Источник данных – таблицы: «услуги», «оказанные услуги». Выходные данные – Наименование услуги, SUM-стоимость работ.

6. « архив старый мастер» – запрос на создание таблицы –создает таблицу для хранения данных о старых мастерах. Источник данных – таблица «мастера». Выходные данные – все поля таблицы «мастера».

7. «добавление в архив» – запрос на добавление – запрос, который копирует данные в таблицу «мастера». Источник данных – таблица «старый мастер». Выходные данные – все поля таблицы «мастера».

7. «удаление мастера» – запрос на удаление – запрос, который удаляет из таблицы «мастера» определенного мастера. Для выполнения необходимо ввести ФИО мастера ( которого необходимо удалить из списка «мастера»)

8. «обновление графика работы мастеров» – запрос на обновление – запрос, который обновляет данные графика работы мастеров. Источник данных – таблица «график», «мастера». Выходные данные – все поля таблицы «график работы». Для выполнения необходимо ввести Время работы мастера, День недель, ФИО мастера, Код мастера, Код графика.

9. «сумма оказанных услуг по дням недели» – перекрестный запрос – расчет суммарной стоимости услуг, оказанных всеми мастерами парикмахерской, по дням недели. Источник данных – таблицы: «мастера», «оказанные услуги», «услуги». Выходные данные – ФИО мастера, оказанные услуги.

Отчет – эффективный способ представления данных в виде печатного документа, который по сравнению с формами предоставляет пользователю больше возможностей в изображении и группировании данных, подсчете итоговых значений.

1.отчет «прейскурант услуг» выводит информацию об услугах парикмахерской, их описание и стоимость. Источник данных – таблица «услуги».

2. отчет «ведомость» выводит информацию оказанных услуг за месяц с группировкой по видам услуг, мастерам и дате. Источник данных- запрос «ведомость». Для выполнения необходимо ввести Месяц

3. отчет «график работы» выводит информацию графика работы мастеров. Источник данных- таблица «оказанные услуги».

4. отчет «диаграмма расчет стоимости за месяц» выводит на экран диаграмму стоимости работ какого-либо мастера за месяц. Для выполнения необходимо ввести Месяц

Макрос – набор из одной или более стандартных макрокоманд (группы макрокоманд), выполняющих определенные операции над объектами. С помощью макроса решаются те задачи, которые приходится выполнять постоянно или несколько раз подряд.