ФОРМЫ И МЕТОДЫ СБОРА ИНФОРМАЦИИ КОМАНДИРОМ ВЗВОДА (РОТЫ) И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПОДДЕРЖАНИЯ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ И ВНУТРЕННЕГО ПОРЯДКА

ВВЕДЕНИЕ

Укрепление воинской дисциплины – задача, которую командир решает повседневно. Она состоит в обеспечении соблюдения подчиненными Уставных норм поведения; организации службы и боевой подготовки личного состава в полном соответствии с требованиями Уставов и других руководящих документов; создании условий стимулирующих проявление дисциплинированности каждым воином и воинским коллективом.

Внедряя Уставные нормы поведения военнослужащих, командир получает возможность качественно решать задачи обучения и воспитания личного состава и успешно вести боевые действия в военное время.

Поддержание и совершенствование воинской дисциплины строится на ряде Уставных, положений которые определяют, каким должен быть порядок в воинском подразделении и каким образом он обеспечивается.

Командир подразделения должен быть близок к подчиненным, знать их нужды, запросы, добиваться их удовлетворения, не допускать грубости и унижения личного достоинства подчиненных, постоянно служить им образцом строгого соблюдения законов и приказов, быть примером нравственной чистоты, честности, скромности и справедливости. Каждый военнослужащий должен быть уверен в охране его прав и законных интересов, чувствовать заботу командира о неприкосновенности его личности, об уважении его чести и достоинства.

Деятельность командира по поддержанию воинской дисциплины оценивается не по количеству правонарушений в подразделении, а по точному соблюдению им законов и воинских Уставов, полному использованию своей дисциплинарной власти и выполнению своих обязанностей в целях наведения порядка. Ни один нарушитель воинской дисциплины не должен уйти от ответственности, но и не один невиновный не должен быть наказан. Командир, не обеспечивший необходимых условий для соблюдения уставного порядка и требовании воинской дисциплины, не принявший мер для их восстановления, несет за это ответственность. За преступления и проступки подчиненных, не являющиеся следствием деятельности командира или непринятия им мер их предупреждению, он ответственности не несет. Каждый военнослужащий обязан содействовать командиру в восстановлении порядка и дисциплины.

В целях поддержания в подразделении высокой воинской дисциплины и внутреннего порядка командир подразделения использует различные формы и методы сбора и получения информации. Постоянное и достоверное информационное обеспечение командира подразделения о состоянии дел в подразделении позволяет ему разработать собственную систему работы по укреплению воинской дисциплины и поддержанию правопорядка в подразделении. Полная, достоверная, своевременно полученная информация является необходимым условием успешного функционирования любого воинского подразделения (взвода, роты и.т.д.).

Управленческий процесс командира воинского подразделения по укреплению воинской дисциплины и поддержанию правопорядка в первую очередь связан с информационным обменов между субъектами и объектами управления, то есть между командиром подразделения и подчиненным личным составом (компетентными военнослужащими). Поэтому информационное обеспечение играет важную роль в управленческой деятельности любого командира, так как позволяет ему предупредить и предотвратить нарушения воинской дисциплины, а также поддерживать на должном уровне внутренний порядок подразделении. При отсутствии необходимой информации невозможно принятие правильных и своевременных решений позволяющих предупредить и предотвратить нарушения воинской дисциплины.

1 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПРОЦЕССА В ОРГАНИЗАЦИИ:

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании.

Оно включает оперативную информацию, нормативно – справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

Информационные системы – системы обработки информации (данных) о какой – либо предметной области со средствами накопления, хранения, обновления, поиска и выдачи данных.

Данные – информация (факты, идеи), представленная в формализованном виде, позволяющем передавать или обрабатывать ее при помощи некоторого процесса (и соответствующих технических средств).

В последнем определении под «передачей» данных подразумевается и процесс их хранения, т.к. с теоретических позиций – хранение равносильно передаче данных, но не в пространстве, а во времени (соответственно схемы памяти рассматриваются как каналы передачи во времени).

В широком смысле под информацией понимают любые сведения о каком-либо событии, сущности, процессе и т.п., являющиеся объектом некоторых операций: восприятия, передачи, преобразования, хранения или использования.

Информационное обеспечение – поддержка процессов управления, технологии, обучения, научных исследований и др. средствами систем баз данных и знаний.

Качество информационного обеспечения гарантируется за счет концентрации информации в базах данных, повышения интеллектуального уровня информационных систем средствами баз знаний (данных). Информационное обеспечение повышает производительность труда в десятки раз, изменяет характер многих видов информационной и трудовой деятельности.

Информационное обеспечение службы управления персоналом укрупнено можно подразделить на внемашинное и внутримашинное. Но нас более интересует внутримашинное информационное обеспечение.

Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Основным элементом внутримашинного ИО является информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей. Структура массива, состав, порядок следования записей в массиве не зависят от типа машинного носителя. Поэтому на логическом уровне, оценивается структура информационного массива, а на физическом уровне осуществляется реализация информационной базы с использованием современных технических средств.

Что касается внемашинного информационного обеспечения то оно включает: систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документацию.

Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно, без применения вычислительной техники.

Во внемашинной сфере в процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания, планы – графики и.т.п.);

Что касается Вооруженных Сил, то здесь до сих пор проявляется тенденция использования традиционных методов информационного обеспечения и сбора информации для качественного управления воинскими подразделениями. Применение внутримашинного способа в управлении воинскими организации пока находится на стадии развития, как нововведение, еще точно не ясно в какой области управления воинскими подразделениями можно применять автоматизированные системы управления персоналом. Данный способ информационного обеспечения является очень дорогостоящим и не по карману нашим Вооруженным Силам. По сравнению с Вооруженными Силами США, где автоматизированные системы управления персоналом применяются повсеместно, у нас они нашли пока свое применение только в системах управления определенных родов и видов войск, например в Ракетных Войсках Стратегического Назначения и Космических войсках, но там они применяются как средства управления техническими средствами ракетоносителей, систем наведения, запуска и.т.д.

Тем не менее, в повседневной деятельности командиры подразделений помимо традиционных способов получения информации о состоянии дел в подразделении и традиционных методов учета состояния воинской дисциплины и дисциплинарной практики, могут применять ЭВМ как носители информации о состоянии воинской дисциплины и правопорядка в подразделении, и тем самым облегчить себе работу по учету состояния воинской дисциплины и дисциплинарной практики. Всю необходимую информацию в этой области можно содержать на гибких носителях информации и при необходимости использовать в своей работе по учету состояния воинской дисциплины и дисциплинарной практики.

По данному вопросу можно сделать следующие выводы: на данном этапе развития форм и методов управления персоналом организации (если говорить о Вооруженных Силах, управления воинскими подразделениями в повседневной деятельности), информационное обеспечение занимает одно из ведущих мест в управлении персоналом организации, это объясняется тем, что актуальность своевременного и достоверного получения информации является залогом качественного управления персоналом в любой организации и тем самым позволяет получать высокие результаты вследствие деятельности персонала данной организации.

ФОРМЫ И МЕТОДЫ СБОРА ИНФОРМАЦИИ КОМАНДИРОМ ВЗВОДА (РОТЫ) И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПОДДЕРЖАНИЯ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ И ВНУТРЕННЕГО ПОРЯДКА

Командир подразделения в повседневной жизнедеятельности организует сбор информации в целях:

- поддержания высокой воинской дисциплины в подразделении;

- изучения личных качеств подчиненных, поддержания определенных воинскими уставами правил взаимоотношений между ними;

- сплачивания воинского коллектива, укрепления дружбы между военнослужащими различных национальностей;

- знания состояния воинской дисциплины и морально – психологического состояния личного состава;

- получения единого понимания подчиненными командирами (начальниками) требований, задач и способов укрепления воинской дисциплины, руководства их деятельностью по укреплению воинской дисциплины и повышения морально – психологического состояния личного состава, обучения практике применения поощрений и наложения дисциплинарных взысканий;

- немедленного устранения выявленных нарушений правил несения службы и решительно пресечения всяких действий, которые, могут причинить вред боеспособности подразделения, организовывания правовой пропаганды и проведения работы по предупреждению преступлений, происшествий и проступков;

- воспитания подчиненных в духе неуклонного выполнения требований воинской дисциплины и высокой исполнительности, развития и поддержания у них чувства собственного достоинства, сознания воинской чести и воинского долга, создания в подразделении нетерпимого отношения к нарушениям воинской дисциплины, особенно уставных правил взаимоотношений между военнослужащими, фактам социальной несправедливости, широко используя при этом наглость;

- систематического, точного анализа состояния воинской дисциплины и морально – психологического состояния подчиненных ему военнослужащих, своевременного и объективного доклада о них вышестоящему командиру (начальнику), а о преступлениях и происшествиях – немедленно. Уважения личности, национального достоинства, заботы о социальной и правовой защищенности военнослужащих.

Основными источниками данных о состоянии воинской дисциплины и службы войск являются:

- личные наблюдения, доклады командиров, результаты контроля несения службы, постовые ведомости;

- изучая отношение военнослужащих к выполнению учебно-боевых задач;

- из докладов лиц суточного наряда;

- протоколы общих собраний военнослужащих;

- заявления и жалобы воинов;

- индивидуальные беседы с военнослужащими;

- служебные карточки военнослужащих;

- информация военной прокуратуры, военной комендатуры, медицинской службы, местных органов и др.;

- анализируя письма, жалобы, заявления и др.;

Данные о проступках военнослужащих служат исходным материалом для анализа состояния воинской дисциплины в подразделении.

Для решения любой проблемы, которая затрагивает вопросы состояния воинской дисциплины, требуется оптимальная информация.

Однако то, что кому-то представляется информацией, прочими может восприниматься как никчемный и довольно-таки заурядный шум.

Информацию принято считать ценной лишь тогда, когда ее можно использовать, причем полезность информации сильно зависит от ее полноты, точности и своевременности.

Следует конкретно различать и не путать: факты (данные), мнения (личностные предположения), информацию (аналитически обработанные данные).

Информация обычно позволяет:

- ориентироваться в ситуации;

- четко планировать свои действия;

- отслеживать результативность проводимых акций;

- уклоняться от неожиданностей;

- манипулировать отдельными людьми и группировками.

Информация подразделяется на:

- тотальную (дает общее обзорное представление об интересующей проблеме и участниках - индивидах и организациях - проводимой игры);

- текущую или оперативную (держит в курсе изменяющихся событий);

- конкретную (заполняет выявленные пробелы в данных или отвечает на определенные вопросы);

- косвенную (подтверждает или опровергает некие предположения, будучи стыкованной, с последними только опосредованно);

- оценочную (растолковывает события и дает прогноз относительно их развития в будущем; это - оптимально обработанные данные).

Осознав, что вам необходима информация, проясните для себя следующие вопросы:

- Что надо узнать?

- Где (и в каком виде) может быть желаемая информация?

- Кто ее может знать или достать?

- Как (и в каком виде) ее можно получить?

Четкие ответы на начальные вопросы обеспечивают понимание последнего, техника решения которого зависит как от существующих внешних условий, так и от ваших знаний, воли, опыта, возможностей и изобретательности.

Получив исходную фактуру, ее надобно:

- оценить (по степени достоверности, важности, секретности, стыкуемости, возможности использования);

- интерпретировать (в свете других данных и глубинной интуиции), выявив ее место в общей мозаике фактов;

- определить, надобна ли (и какая) дополнительная информация;

- эффективно использовать (учесть в своих планах, передать, кому следует, придержать до нужного момента...).