По курсу «Документационное обеспечение управления»

Методические указания и темы

Контрольных работ по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

 

 

Екатеринбург, 2015

Требования к оформлению контрольной работы

 

Цель контрольной работы:

- изучить реквизиты документов, правила их оформления; научится правильно составлять и оформлять управленческие, организационные, справочные и личные документы, документацию по коммерческой деятельности организации, а также рассмотреть организацию документооборота, учет и хранение документов.

В работе представлено 10 вариантов. Студент должен выполнить один из них, согласно последней цифре индивидуального шифра, указанного в договоре.

Контрольная работа состоит из 3-х вопросов: 2 теоретических и 1 практического.

Оформляется домашняя контрольная работа в на листах формата А 4, которые скрепляются между собой.

Объем работы 10-12 листов в печатном варианте (14 шрифтом 1,5 интервалом).

Контрольная работа должна быть сдана в учебную часть в соответствии с графиком до начала сессии не позднее 14.12.2015!!!

 

Задания к контрольной работе.

Вариант № 0.

1. Подготовка и передача дел в архив.

2. Классификация, реквизиты и особенности оформления приказов по основной деятельности.

3. Оформите справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц (данные произвольные).

Вариант 1

1. Основные понятие и определение предмета «ДОУ».

«Делопроизводство», «бланк документа», «реквизит документа», «формуляр

документа». Разделы ДОУ в деятельности фирмы.

2. Реквизиты и особенности оформления трудовых договоров.

3.Составьте автобиографию.

Вариант 2

1. Что такое документ? Классификация документов по различным признакам.

2.Оргганизационные документы.

3.Составьте резюме (данные Ваши).

 

Вариант 3

1. Реквизиты документа. Требования к оформлению обязательных и дополнительных реквизитов документов.

2. Акт. Его виды. Оформление и реквизиты.

3. Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику предприятия (данные произвольные).

 

Вариант 4

1. Организация документооборота.

2. Документация по личному составу.

3. Составьте заявление о приеме Вас на работу.

 

Вариант 5

1. Особенности этапов обработки входящих документов.

2. Протоколы виды. Оформление и реквизиты.

3. Составьте проект приказа руководителя о переводе Вас на вышестоящую

должность.

 

Вариант 6

1. Особенности этапов обработки исходящих документов.

2. Должностная инструкция. Реквизиты.

3. Составьте проект должностной инструкции секретаря-референта (на основе типовой инструкции).

 

Вариант 7

1. Особенности этапов обработки внутренних документов.

2. Договорно-правовая документация.

3. Оформите приказ о приеме на работу (данные произвольные).

 

Вариант 8

1. Общие правила регистрации документов. Регистрационные формы.

2. Разработка и порядок ввода в действие номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел.

3. Оформите акт списания имущества (данные произвольные).

 

 

Вариант 9

1. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.

2. Классификация реквизитов и особенности оформления служебных записок.

3.Составьте заявление об увольнении по собственному желанию (данные произвольные).

 

 

 

ВОПРОСЫ к зачету

по курсу «Документационное обеспечение управления»

1. Документ – понятие и определение.

2. Понятие делопроизводства, документооборот.

3. Документирование информации. Способы документирования. Взаимосвязь понятий информация и документ.

4. Стандартизация и унификация документов. Приведите примеры.

5. Классификация документов (по видам деятельности, по наименованию, по способу фиксации и т.д.).

6. Бланк документа. Основные виды бланков.

7. Форматы бумаги, используемые при создании документов.

8. ГОСТ Р 30.6 - 2003. Понятие реквизит. Количество реквизитов, регламентированных действующим ГОСТом.

9. Приказ. Состав реквизитов. Требование к оформлению приказа.

10. Организационно- распорядительные документы. Оформление и составление.

11. Информационно-справочные документы. Письмо. состав реквизитов, требования к тексту.

12. Порядок оформления ПРИЛОЖЕНИЙ к документу. Реквизит ПОДПИСЬ.

13. Как оформляется СОГЛАСОВАНИЕ документа. ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ.

14. Современное деловое письмо. Оформление реквизита АДРЕСАТ.

15. Приказы. Унифицированная и произвольная формы. Констатирующая, распорядительная части приказа.

16. Случаи оформления акта. Требования к его оформлению.

17. Составление докладной и объяснительной записок.

18. Личное заявление. Необходимые реквизиты. Требования к оформлению.

19. Реквизиты НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ и СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ.

20. Порядок датирования документов и способы оформления ДАТ.

21. Реквизиты ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ документа и РЕЗОЛЮЦИЯ.

22. Реквизит ТЕКСТ. Оформление связного текста, таблиц и графиков.

23. Требование к организации приема и первичной обработки документов. Предварительный просмотр и распределение поступивших документов.

24. Порядок работы с входящими документами.

25. Создание и обработка исходящих документов.

26. Порядок работы с внутренними документами.

27. Случаи оформления ПРОТОКОЛА. Правила составления.

28. Регистрация документов.

29. Делопроизводство по личному составу. Основные документы, правила оформления.

30. Составление резюме и автобиографии.

31. Номенклатура дел. Ее виды. Формирование дел. Сроки их хранения.

32. Оригинал, копия, дубликат. Оформление копий и выписок из документов.