Лабораторная работа №10. Тема: Сценарии

Тема: Сценарии

Сценарий – это сохранённые как единое целое ячейки рабочего листа, содержащие значения и формулы. В качестве различных сценариев можно сохранять разные входные значения для формул и результаты их вычислений при этих значениях. Excel предлагает средства для быстрого переключения между сценариями, что позволяет просмотреть несколько сценариев и выбрать подходящий.

Внимание! Обратите внимание, в отчётах заголовки строк обозначены адресами ячеек с данными и не совсем понятно, какие именно данные представлены. Чтобы отчёт был более наглядным, всем изменяемым ячейкам нужно присваивать имена.

2. Самостоятельная работа. Использование сценариев для прогноза объемов продаж

Используя средство Сценарии, спрогнозируйте объемы продаж безалкогольных напитков региональным оптовым дистрибьюторам для зимы и для лета. Рабочий лист, подготовленный для выполнения таких расчетов, показан на рис.2.

Рис. 2. Таблица данных для создания сценария

Всем изменяемым ячейкам (В1:В2; В5:В8; С5:С8) необходимо присвоить соответствующие имена. Например, ячейка С5 имеет имя Северный_розн. Для этого на вкладке Формулы в группе Определённые имена нажмите кнопку Присвоить имя. В поле Имя: задайте имя ячейки. В поле Область: выберите лист, на котором расположена таблица. Нажмите ОК. Таблица для расчета объемов продаж состоит из двух разделов.

1. В диапазоне А1:В2 записаны предполагаемая розничная цена одной упаковки напитков и оптовая скидка, вычисляемая как процент от розничной цены.

2. В диапазоне A5:D8 по каждому региону приведены предполагаемые объемы продаж упаковок напитков, их розничная и чистая (оптовая) стоимости.Стоимость розничных продаж вычисляется по формуле: =Предполагаемое количество проданных упаковок*Предполагаемая розничная цена*Оптовая скидка. Чистая стоимость вычисляется по формуле: =Стоимость розничных продаж*(1-Оптовая скидка/предполагаемая розничная цена).

1. Используя Диспетчер сценариев, спроектируйте возможное изменение розничной цены и оптовой скидки в зависимости от объема продаж напитков летом и зимой.

2. Создайте отчёт об изменении продаж в зависимости от сезона.

3. Защита сценариев от изменений

Для защиты сценариев от возможных изменений выполните следующие действия.

3.1. Откройте окно Диспетчер сценариев и в списке Сценарии щелкните на том сценарии, который хотите защитить от изменений, и затем щелкните на кнопке Изменить.

3.2. В диалоговом окне Изменение сценария в области Защита уста­новите флажок запретить изменения и/или флажок скрыть (в этом случае данный сценарий не будет отображаться в списке Сценарии диалогового окна Диспетчер сценариев).

3.3. Щелкните на кнопке ОК. В открывшемся диалоговом окне Значения ячеек сценария щел­кните на кнопке ОК и закройте окно Диспетчер сценариев.

3.4. Чтобы ввести в действие защиту сценария перейдите на вкладку Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Защитить лист. В открывшемся окне задайте пароль и отметьте галочкой строку изменение сценариев.

3.5. Для защиты листа введите свой пароль, если вы хотите, чтобы отключение защиты сценария было возмож­но только после введения соответствующего пароля.

Внимание! Если вы решили применить пароль, обязательно запишите его и сохраните в надежном месте — Excel не сможет подсказать забытый вами пароль.

3.6. Для отключения защиты сценариев на вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту листа. Если вы использовали пароль, то появится диалоговое окно Снять защиту листа, в котором вы долж­ны ввести пароль. После ввода правильного пароля щелкните в этом окне на кнопке ОК.

Внимание! Хотя изменение и удаление созданных ранее сценариев в защищенном рабочем листе невозможно, создавать новые сценарии на таком же листе можно. При этом разрешается изменять значения в защищенных ячей­ках, но нельзя их (ячейки) удалять.