Назначение Outlook Express

Одной из широко используемых служб Интернета является элект­ронная почта, обеспечивающая быстрый и удобный способ общения с коллегами и друзьями через всемирную компьютерную сеть. Как и обыч­ную почту, адресат прочтет ваше электронное послание в удобное для него время и, если захочет, ответит вам.

Outlook Express позволяет получать и отправлять через Интернет электронную почту, обмениваться идеями и информацией в группах новостей (newsgroup), например Usenet.

Поддержка протокола облегченного доступа к каталогам (Lightweight Directory Access Protocol) позволяет просматривать каталоги общедос­тупных и частных адресов. В Outlook Express 5.5 по сравнению с преды­дущими версиями внесен ряд усовершенствований:

• возможность разделять деловую, личную почту, а также адрес­ные книги и почту для различных пользователей на одном ком­пьютере;

• возможность просматривать список лиц, с которыми вы контак­тируете;

• повышена безопасность сообщений, отправляемых по электрон­ной почте.

Окно Outlook Express

В верхней части окна Outlook Express под главным меню видны панель инструментов и панель папок. Панель папок имеет вид горизонтальной полосы, на которой указано имя отображаемой папки. В правой части окна Outlook Express вы можете прочесть Совет дня, щелкнуть мышью ссылку, например Открыть адресную книгу. В левой части окна виден список папок, призванных помочь вам лучше организовать имеющуюся информацию. Все пришедшие сообщения содержатся в папке Входящие. В папку Исходящие помещаются составлен­ные, но еще не отправленные электронной почтой сообщения. Копии всех посланных сообщений хранятся в папке Отправленные. Назначе­ние папки Удаленные аналогично назначению корзины Windows: в ней хранятся электронные письма, удаленные после прочтения. В папке Черновики хранятся еще не готовые к отправке письма.

Подготовка электронного письма в Outlook Express

Команда Автономная работа в меню Файл позволяет создавать и читать письма для электронной почты в автономном режиме. Чтобы подготовить электронное письмо к отправке, выполните следующие действия:

• выберите в меню Сообщение команду Создать. Появится окно Создать сообщение;

• в поле Кому введите адрес электроннойпочты получателя илигрупп получателей

• если сообщение направляется по нескольким адресам, введите остальные адреса в поле Копия. Кнопки рядом с поля­ми Кому или Копия позволяют выбрать получателя из адресной книги или службы каталогов;

• в поле Тема введите краткую аннотацию к посылаемому сооб­щению. Эта тема будет отображена в заголовке окна;

• в раскрывающемся списке кнопки важности сообщения выбе­рите приоритет сообщения Высокая важность. Обычная важность, Низкая важность. Отметим, что приоритет отправляемого сооб­щения не влияет на скорость доставки. Эта информация пред­назначена только для получателя;

• в самое нижнее поле введите текст сообщения. При вводе тек­ста вы можете пользоваться командами форматирования меню Формат и панелью форматирования;

• в меню Файл выберите команду Отправить или нажмите кнопку Отправить;

• откройте папку Исходящие, в которую переместится ваше пись­мо после выбора команды Отправить;

• нажмите кнопку Доставить почту. Появится окно подключения к Интернету. После отправки письма оно переместится в папку Отправленные.

Подготавливаемое к отправке электронное письмо может быть на­писано с использованием любого текстового редактора, например тек­стового процессора Word, текстового редактора WordPad или програм­мы Блокнот. Однако следует учитывать, что объем текста, составленно­го с помощью программы Блокнот, будет в несколько раз меньшим, чем при составлении текста в других вышеназванных программах, по­скольку сообщение не будет содержать управляющих кодов и инструк­ций. После того как письмо составлено, закройте файл и откройте Outlook Express.

Чтобы вставить в сообщение файл как вложение, выберите в окне составляемого сообщения команду Вложение файла в меню Вставка.

Адресная книга

Адресная книга хранит информацию о людях: их адрес, служебный и домашний телефоны, должность, сведения о почтовых ящиках, спис­ках рассылки и т.д. Ее можно использовать при отправке сообщений, чтобы не набирать адрес электронной почты получателя.

Для открытия адресной книги из программы Outlook Express на­жмите кнопку Адреса на панели инструментов или выберите Адресная книга в меню Сервис.

В левой части окна представлена папка Общие контакты, содержа­щая сведения об отдельных контактах и группах. Правую часть окна за­нимает список контактов. Для поиска определенного имени в списке адресов прокрутите его или наберите первые несколько букв нужного имени в поле Введите или выберите из списка.

Контрольные вопросы

1. Как настроить компьютер для работы в локальной сети?

2. Как предоставить файлы и принтеры в общее пользование?

3. Как произвести идентификацию и конфигурацию компьютера в сети?

4. Как предоставить доступ к папке другим пользователям?

5. Для чего служит окно Удаленный доступ к сети?

6. Как можно подключиться к Интернету?

7. Как работать с Web-страницей?

8. Как производить поиск в Интернете?

9. Как подготовить электронное письмо в Outlook Express?

10. Для чего служит адресная книга?

Задание 6

12. Запустите программу WordPad. Создайте новый документ в формате Word for Windows 6.0. Введите текст «Мы выполняем задание 6 по Windows. Задание выполнил(а) студент(ка) … ». Сохраните этот документ в своей личной папке как файл с именем Работа 6

13. Откройте полный доступ с паролем к своей личной папке. Обменяйтесь паролями с одним из пользователей рабочей станции (компьютера) вашего класса

14. Откройте диалоговое окно Сетевое окружение. Просмотрите список компьютеров, расположенных в окне. Откройте компьютер того пользователя, которому вы передали свой пароль, а затем его личную папку

15. Создайте в окне компьютера в личной папке того пользователя, которому вы передали свой пароль, папку под именем Сеть.

16. Скопируйте в эту папку СетьСвой файл с именем Работа 6

Технология работы 6

1. Пуск ® Програм­мы ® Стандартные ® Wordpad. Файл®Создать. Введите текст:

«Мы выполняем задание 6 по Windows.

Задание выполнил(а) студент(ка) … ».

Отформатируйте документ (шрифт Times New Roman, 12 pt, Основной текст, шрифт полужирный, выключка по центру).

Файл → Сохранить как… →в строкеПапкаустановите личную папку →в строкеИмя файлаустановите Работа 6 →в строкеТип файлаустановите Word for Windows 6.0 → Сохранить.

2. Контекстное меню своей личной папки ® Свойство ®ВкладкаДоступ ® Общий ресурс ®Тип доступаПолный ®Запишите в тетради свой пароль и введите его в окнеПароли - Для полного доступа ® ОК. Обменяйтесь паролями с одним из пользователей рабочей станции (компьютера) вашего класса

3. Сетевое окружение →Откройте компьютер того пользователя, которому вы передали свой пароль →Откройтеличную папку пользователя:D:\КСЭИ\папка группы\личная папка пользователя, которому вы передали свой пароль

4.Откройтеличную папку пользователя → Файл → Создать → Папку →имя папкиСеть → Enter

5.Через Мой компьютер или Проводник скопируйте в Буфер обмена свой файл Работа 6.docи вставьте содержимое Буфера обмена в папку Сеть.