Организация и управление данными в списке

Для упорядочивания, поиска данных, создания отчетов на их основе используются:

Ø Сортировка данных списка в алфавитном, числовом, хронологическом порядке. В диалоговом окне команды Сортировка может быть задан необходимый порядок сортировки, определяющий способ переупорядочивания данных. Команда выполняется как для всего списка, так и для выделенного фрагмента.

Ø Фильтрация данных с целью быстрого поиска и работы с подмножеством данных. В отличие от сортировки фильтрация не переупорядочивает список, а только временно скрывает строки, которые не нужно выводить на экран. Во время фильтрации строк MS Excel устанавливает рабочий лист в режим фильтра. Команда Автофильтр позволяет задать пользовательские критерии для каждого столбца. Команда Расширенный фильтр — для ввода критериев использует интервал критериев, задается над или под списком.

Сводная таблица

Один из способов обработки данных и получения итоговой информации — Сводная таблица, находящаяся с меню Данные (см.рис.9).

Чтобы определить, какие данные нужно включить в сводную таблицу и как их в ней организовать, из исходной таблицы или списка выбираются те поля и элементы, которые должны войти в итоговую таблицу.

Рис.9.

В сводной таблице можно использовать два типа полей из исходного списка или таблицы:

Ø поля, применяемые в качестве меток строк, столбцов и страниц сводной таблицы;

Ø поля данных, состоящие из данных, которые нужно просуммировать.

Элементы из исходного списка становятся метками столбцов или строк в результирующей сводной таблице (см.рис.10). Числовые, а иногда и текстовые, данные суммируются в области данных сводной таблицы.

Рис.10.

Упорядоченное расположение полей и элементов сводной таблицы называется макетом. Макет может быть изменен с помощью всплывающего меню при нажатии правой кнопкой мыши, поля и элементы могут быть переименованы или удалены. При создании или редактировании сводной таблицы задается ориентация полей: перемещая их из поля строки или столбца в поле листа, получаем различные варианты таблицы.

Лабораторная работа №3 «Определение количества информации, содержащегося в сообщении»

Цель работы

Получение практических навыков численного определения количества информации, содержащегося в сообщении.

Порядок выполнения лабораторной работы

1. Создать таблицу (50 рабочих строк) в Excel аналогичную рис.1.

Рис.1.

2. Заполнить столбец Символ следующими значениями:

Ø 33 буквы русского алфавита;

Ø 10 цифр (0 — 9);

Ø Знаки препинания – «.», «,», «:», «;», «-», « », «(».

3. Заполнить столбец Код символа используя функцию «КОДСИМВ(…)», находящуюся в категории «Текстовые».

4. Открыв каскадом текст по варианту и таблицу и используя в Word «Правка Þ Заменить» заполнить столбец Число вхождений символа в текст. (Предполагается, что других символов в тексте НЕТ.) Сосчитать общее число символов.

5. По формулам заполнить столбцы «р_i» и «I_i ». Сосчитать полную вероятность и энтропию источника.

6. Создать таблицу, аналогичную рис.2 и заполнить ее по формулам.

Рис.2.

7. Выписать применяемые формулы с расшифровкой использыемых символов.

Содержание отчёта

1. Название и цель работы.

2. Заполненная таблица №1 для 50-ти символов.

3. Заполненная таблица №2.

4. Использованные формулы с определением переменных.

5. Выводы по работе соответственно цели лабораторной работы. Сравнительный анализ таблицы на рис.2.