Сохранение существующей книги(файла)

Лабораторная работа №1.

Тема: Знакомство со средой EXCEL. Первичные операции в Excel.

Кишинев 2013.

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

1.Среда Excel.

Запуск Excel осуществляется при помощи меню Start > Programs > Microsoft Excel. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

Окно Excel состоит из 2-х вложенных друг в друга окон. Внешнее – это программное, внутреннее - это рабочая страница. Рабочая страница представлена в виде таблицы разграфленной на столбцы и строки. Столбцы обозначены буквами, строки- цифрами. Клетки, из которых состоят таблицы, называются ячейками. Текущая ячейка выделяется серой рамкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.

Существенным элементом программного окна являются панели инструментов, которые используются для ускорения вызова наиболее часто используемых процедур. Под панелями инструментов в программном окне располагается строка формул, где находится информация, которая вводится в рабочую ячейку. Слева на строке формул показан адрес рабочей ячейки. Ниже рабочего листа располагается строка, называемая ярлыком рабочего листа.

Перемещение по листам книги

Чтобы сделать лист активным, достаточно щелкнуть на его ярлычке.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Поскольку Excel является программным продуктом семейства MS Office , многие действия выполняются аналогично действиям в других пакетах, таких как Word, Access.

Создание книги.

Выберите команду New в меню File. Быстрее всего новую рабочую книгу можно создать при помощи кнопки Создать книгу, расположенной на стандартной панели инструментов.

Сохранение новой книги (файла):

1. Выберите командуСохранить как(Save as)в меню Файл(File).

2. В верхнем поле окна укажите диск а затем папку ,в которую будет помещена книга.

3. В поле Имя файла (File name) введите имя книги.

4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

Сохранение существующей книги(файла).