Пользователи учетной информации

Курс «Бухгалтерский учет в управлении предприятием»

Курс рассматривает учет как одну из функций управления предприятием. Поэтому наряду с бухучетом, вначале рассматриваются все виды учета. В то же время бухгалтерский учет представлен здесь не тем, как в других курсах, а своей ролью в управлении предприятием. Акцент при этом делается не на том, что составляет предмет бухгалтерского учета (двойная запись, счета, стандарты и т.п.), а роли учета, в т.ч. и бухгалтерского.

Тема 1. Сущность и место учетной информации в управлении и предприятием

Первичные понятия, структура учетной системы.

Учет – процесс наблюдения, измерения, регистрации информации о происходящих в системе событиях, фактах, явлениях. Одна из управленческих функций, непосредственно отражающая состояние объекта учета. Наличие событий, явлений, фактов есть условие появления учета.

Хозяйственный учет – процесс наблюдения, измерения, регистрации информации о хозяйственных фактах в хозяйственной системе. Хозяйственные факты появляются от деятельности людей, направленной на переработку сырья в товары, удовлетворяющие потребности людей.

В зависимости от сферы деятельности хозяйственный учет может быть оперативно-техническим, статистическим, управленческим и бухгалтерским (финансовым).

Оперативно-технический учет – осуществляется в местах, где происходят хозяйственные операции (время прихода людей на работу, доставка сырья разными видами транспорта и др.), в том числе и те, которые не могут быть отражены другими видами учета. Этот учет сборщик информации для текущего контроля за состоянием объекта учета. Например, как часто рабочий Иванов или инженер Петров опаздывают на работу? Сколько часов прогулов в месяц в целом по заводу? В этом виде учета используют натуральные, трудовые и денежные измерители.

Статистический учет используют для изучения качественных и количественных характеристик массовых социальных и хозяйственных явлений и процессов, качества собственных продукций, работ или услуг, для определения средней заработной платы, при переписи населения и др. Исходные данные для статистического учета берутся из оперативного и бухгалтерского учета.

Управленческий учет (УУ) – система сбора, обработки и передачи хозяйственной информации всем уровням управления предприятием для принятия тактических и стратегических решений. Объектами учета в УУ являются затраты (расходы) на производство и доходы от реализации его продукции. В УУ осуществляется учет и калькулирование себестоимости изделий, работ, услуг, а также планирование и прогнозирование затрат и доходов предприятия.

Бухгалтерский учет (БУ) – совокупность правил и процедур, обеспечивающих подготовку и использование информации о результатах деятельности компании и ее финансовое положение в соответствии с требованиями законов и стандартов бухучета. Объектами учета являются активы предприятия, его обязательства, затраты и доходы, финансовые результаты, хозяйственные операции, связанные с производством и реализацией продукции.

В этом курсе мы также рассмотрим и другую роль бухгалтерского учета в управлении предприятием – его роль при принятии экологических и социальных решений, при управлении рисками и др. Во всем этом важен инструментарий учета и отчетности, которому также уделим внимание.

Налоговый учет– система форм и методов отражения плательщиками налогов результатов хозяйственной деятельности, связанных с налоговыми обязательствами. Объектами налогового учета являются валовые доходы, валовые затраты, налоговые обязательства и др. Организация налогового учета определяется налоговым законодательством.

Раздельное представление каждого вида учета не должно создавать впечатление, будто каждый из них независим от других. Наоборот, данные одного вида учета могут быть использованы в другом, а все виды учета образуют единую учетную систему компании. Чему способствует учетная политика, разрабатываемая предприятием и вводимая в практику Приказом №1.

Учетная политика– совокупность принципов, правил процедур и способов, принятых руководством компании для ведения БУ. К способам ведения БУ относят группировку и оценку фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организацию документооборота, инвентаризацию, способ применения счетов БУ, систему регистров БУ, обработки информации.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы: юридический и экономический статус; форма собственности; масштабы деятельности; наличие филиалов; материальная база и др.

Пользователи учетной информации.

Учетная информация имеет большое количество пользователей – как внутренних, так и внешних.

Внутренними пользователями являются:

- собственники предприятия;

- управленческий персонал всех уровней управления;

- другие категории работающих на предприятии.

Внешними пользователями учетной информации являются:

-органы государственного управления, использующих отчеты предприятий для своих потребностей (органы налоговой службы, госстатистики, специализированных фондов и др.);

-деловые партнеры предприятия(покупатели продукции, поставщики, кредиторы, советники, финансовые аналитики и др.);

-гражданские организации, профсоюзы и др.

Все вместе, т. е. учетную систему предприятия можно представить – Рис. 1.1.

Рис 1.1. Учетная система предприятия