Описание структуры запроса

Для того, чтобы получить отчеты предварительно необходимо создать запрос – таблицу, где будет собрана необходимая для отчетов информация. Хранятся запросы в папке с названием.

Для построения запроса к данным необходимо указать:

1. Название запроса.

2. Список полей запроса.

3. Условия запроса:

• Связи между таблицами-источниками данных, если запрос выполняется к нескольким источникам данных.

• Условия фильтрации данных и правила сочетания условий фильтрации, которые можно задать с помощью логических операторов.

Создание папки для хранения запросов

1. Откройте окно запросов, указав Сервиз, Запросы.

2. Откройте окно «Новая папка» с помощью кнопки в левой части закладки.

3. В окне «Новая папка» введите название папки для хранения запросов – Запрос для отчета по транспорту (Рис. 8).

4.Нажмите «Ввод».

Рис. 8.

Создание запроса

1. Откройте окно «Настройка запроса» с помощью кнопки в правой части закладки.

2. Введите название запроса в поле «Наименование» – Перевозки.

Рис. 9. Окно для настройки запроса

3. Определите состав полей запроса в закладке «Поля запроса»:

• Нажмите кнопку «Добавить».

• В открывшемся окне «Источники данных» (см. Рис. 10) выберите нужные поля из описанных ранее источников данных:

– из таблицы Водители выберите поле Водитель и Автомобиль.

– из таблицы Перевозки выберите поля: Дата, Груз, Количество поездок и Километраж (те поля, что будут фигурировать в запросах).

Рис. 10. Формирование списка полей запроса

Добавление поля в запрос осуществляется при нажатии кнопки «Добавить». В поле Наименование укажите Перевозки. После описания всех полей запроса закладка «Поля запроса» будет иметь вид, представленный на Рис. 11.

Рис. 11. Определение списка полей запроса

4. Опишите свойства запроса Перевозки в закладке «Условие»:

• Установите связь между таблицами Водители и Перевозки:

– Нажмите кнопку «Добавить связь».

– В левой части окна «Выберите связь источников данных» (см. Рис. 12) отметьте поле Код водителя таблицы Водители.

– В правой части окна отметьте поле Код Водителя таблицы Перевозки.

– Нажмите кнопку «Ввод».

Рис. 12. Установка связи между источниками данных

Результат указания условия для запроса отражается в окне «Настройка запроса».

Рис. 13. Установленная связь между таблицами

5. Для проверки правильности выполнения запроса нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

Рис. 14. Данные, получаемые в результате объединения таблиц

6. Закройте выборку по кнопке «Выход».

7. Нажмите кнопку «Сохранить» в окне «Настройка запроса».

Настройка отчетов пользователя