Общие требования к оформлению презентаций

· Технические условия демонстрации должны соответствовать целям презентации.

· Необходимо наличие единого стилевого оформления для всех слайдов.

· В стилевом оформлении презентации нежелательно использовать более 3х цветов (один для фона, один для заголовков, один для текста), нежелательно также использовать фотографии и рисунки в качестве фона.

· На одном слайде нежелательно использовать больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов (объектов, элементов).

· Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

· Логотип на слайде должен располагаться справа снизу (слева наверху).

· Оформление слайдов (в том числе и анимационное) не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.

Оформление и расположение информационных блоков на слайде

· Рекомендуется использовать в презентации следующие типы слайдов:

«Титульный слайд» для начальных и конечных слайдов;

«Заголовок и текст» - для планов и основного текста;

«Заголовок, текст, объект» - для слайдов с рисунками.

· Каждый слайд должен иметь заголовок, который необходимо оформлять в стандартной рамке, не прибегая к объемному тексту (WordArt).

· Рекомендуется указывать дату только на титульном слайде, а не на всех подряд.

· Тема располагается по центру титульного слайда.

· В нижнем правом углу необходимо обозначить свои ФИО, должность, место работы.

· Внизу, по центру прописывается город и год, в котором выполнена презентация.

· На слайдах необходимо расположить тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;

· Точка в конце заголовка не ставится.

· Не рекомендуется писать длинные многострочные заголовки (предельная длина заголовка – 9 слов).

· Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если необходимо назвать несколько слайдов одинаково, то рекомендуется писать в конце (1), (2), (3) или продолжение: Продолжение 1, Продолжение 2.

· Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (3-6, не более).

· Рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 50% слайда.

· Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.

· Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.

· Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.

· Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике её изложения.

· Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально.

· Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

· Форматировать текст желательно по ширине (исключение – заголовки и некоторые части схем, диаграмм).

· Не допускать «рваных» краёв текста.

· Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране (в левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация)

Оформление текстовой информации

· Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

· Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

· Размер шрифта: 28-36 (заголовок), 20-26 (основной текст).

· Цвет шрифта и фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не «резать» глаза.

· Для основного текста лучше всего использовать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Courier New, а для заголовка - декоративный шрифт, если он хорошо читаем.

· Курсив, подчёркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

· Нежелательно использовать профессиональный жаргон и аббревиатуры без соответствующей расшифровки.

· Списки использовать только там, где они нужны.

· Большие списки и таблицы разбивать на несколько слайдов.

Оформление гиперссылок

· Текстовые гиперссылки должны хорошо выделяться на фоне остального текста.

· Обратите внимание на цвет гиперссылок до и после использования.

· Наведение мышки на ссылку должно вызвать эффект подсветки.

· Гиперссылки на различные документы должны чётко различаться.

Оптимизация и расположение графической информации

· В презентации желательно размещать только оптимизированные (обработанные и уменьшенные по размеру, но не качеству) изображения.

· Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались свободные поля.

· Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.

· Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

· Иллюстрации на одном слайде должны быть выдержаны в одном стиле, одного размера и формата.

· Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поискать этот рисунок подходящего размера и в хорошем качестве.

· Нежелательно использовать фотографии и пёстрые рисунки в качестве фона слайда.

· Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать её в более наглядном виде; Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

Оформление таблиц

· У каждой таблицы должно быть название, или таким название может служить заголовок слайда.

· Элементы таблицы и сам текст должны быть хорошо читаемы издалека. Рекомендуется использовать контраст в оформлении шапки и основных данных таблицы.

Оформление диаграмм

· У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда.

· Диаграмма должна занимать примерно 50-75% всего слайда.

· Линии и подписи должны быть хорошо видны.

· Цвета секторов диаграммы должны быть контрастных цветов.

Звуковая информация

· Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчёркивать особенность темы слайда, презентации.

· Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не оглушал.

· Фоновая музыка не должна отвлекать внимание слушателей и заглушать слова докладчика.

· Не рекомендуется использовать стандартные для Power Point звуки (особенно звук печатной машинки – сильно отвлекает и через некоторое время прослушивания даже вызывает негативную реакцию).

Сохранение презентаций

· Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением .pps (в таком случае в одном файле окажутся все приложения, например: музыка, ссылки, текстовые документы и.т.д.).

· В случае сохранения в формате .pptx, обязательно делайте дубликат в формате .ppt. Данная операция подстраховывает Вас в случае несоответствия вашей версии офиса и той, что будет на выступлении.

На четвертом этапе производится согласование презентации и репетиция доклада.

Цель доклада - помочь учащемуся донести замысел презентации до слушателей, а слушателям понять представленный материал. После выступления докладчик отвечает на вопросы слушателей, возникшие после презентации.

После проведения всех четырех этапов выставляется итоговая оценка.

Время выступления должно быть соотнесено с количеством слайдов из расчета, что компьютерная презентация, включающая 10— 15 слайдов, требует для выступления около 7—10 минут.

Подготовленные для представления доклады должны отвечать следующим требованиям:

· цель доклада должна быть сформулирована в начале выступления;

· выступающий должен хорошо знать материал по теме своего выступления, быстро и свободно ориентироваться в нем;

· недопустимо читать текст со слайдов или повторять наизусть то, что показано на слайде;

· речь докладчика должна быть четкой, умеренного темпа;

· докладчику во время выступления разрешается держать в руках листок с тезисами свое­го выступления, в который он имеет право заглядывать;

· докладчик должен иметь зрительный контакт с аудиторией;

· после выступления докладчик должен оперативно и по существу отвечать на все вопросы аудитории (если вопрос задан не по теме, то преподаватель должен снять его).

Состав и качество применяемых для нужд компьютерной презентации средств автоматизации должны соответствовать требованиям специально оснащаемых учебных классов. Это оборудование обязательно должно включать компьютер и проектор.

ВОЗВРАТ