Вопрос 3. Способы исправления ошибок в учетных записях

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допустить ошибки из-за утомления, небрежности или неисправности техники.

Ошибки могут быть двух видов:

- локальные ошибки, когда информация искажается только в одном учетном регистре;

- транзитные ошибки – если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется одним из следующих способов:

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым текстом пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Зачеркивается все число, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью главного бухгалтера.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции.

Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную (такую же) бухгалтерскую проводку.

Пример № 8

Задание: на основании документа из рисунка 15 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

Счет 50 «Касса» Счет 70 «Расчеты по оплате труда»

Дт Кт Дт Кт

Способ «красное сторно» (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы.

Исправительная проводка или сумма записывается в учетных регистрах красным цветом. При подсчете суммы, записанные красным цветом, вычитаются из итогов. Таким образом, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычным цветом составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

Пример 8 (продолжение).

Задание: на основании документа из рисунка 16 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

Счет 50 «Касса» Счет 62 «Расчеты с покупателями»

Дт Кт Дт Кт

Задание: на основании документа из рисунка 17 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

Счет 41 «Товары» Счет 60 «Расчеты с поставщиками»

Дт Кт Дт Кт

Счет 68 «Расчеты по налогам» Счет ______

Дт Кт Дт Кт