Документ
| Ссылка на законодательство
| В каких случаях оформляется
|
Общие документы
|
Правила внутреннего трудового распорядка
| Ст. 189 ТК РФ
| Обязательно
|
Штатное расписание
| Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.
| Обязательно
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
| Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.
| Обязательно
|
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием
| Единый тарифно-квалификационный справочник
| Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах
|
Положение о персональных данных работников
| Ст. 86 ТК РФ
| Обязательно
|
Положение об оплате труда работников
| Раздел VI ТК РФ
| Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
|
Положение о премировании и материальном стимулировании работников
| Раздел VI ТК РФ
| Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
|
Положение об охране труда
| Раздел X ТК РФ
| Не обязательно
|
Инструкции по охране труда по профессиям
| Раздел X ТК РФ
| Обязательно
|
Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями)
| Раздел X ТК РФ
| Обязательно
|
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования
| Ст. 69 ТК РФ
| Лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотрен-ных ТК РФ и иными федеральными законами
|
График отпусков
| Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.
| Обязательно
|
Положение о коммерческой тайне
| Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»
| Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну
|
Заголовок дела
| Срок хранения и номер статьи
|
Положение об отделе кадров, должностные инструкции сотрудников
| Постоянно,
ст.16
|
Руководящие нормативные документы по вопросам работы с кадрами
| До замены новыми
|
Штатные расписания организации, изменения к ним.
| Постоянно, ст.32а
|
Список (штатно-списочный состав) работников организации
| Постоянно,
ст. 349
|
Приказы по личному составу (прием на работу, повышение в должности, перемещение, увольнение)
| 75 лет ,
ст.6б
|
Приказы руководителя по основной деятельности. Копии
| 5 лет
ст.6а
|
Документы (основания) о предоставлении отпусков, командировках, поощрениях или взысканиях
| 1 год
ст.356
|
Личные дела сотрудников
| 75 лет, ст.337
|
Личные карточки ф.Т-2
| 75 лет, ст.339
|
Книга учета выдачи трудовых книжек
| 50 лет, ст.526б
|
Подлинные личные документы(трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)
| До востребования, ст. 342
|
Книга учета приема, перемещения, увольнения работников
| 75 лет, ст.508
|
Правила внутреннего трудового распорядка организации
| 1 год после замены
|
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка
| 1 год
|
Журнал регистрации листков нетрудоспособности
| 5 лет
|
Журнал регистрации приказов по личному составу ( приема, перевода, увольнения)
| 75 лет,
ст.508
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
| 3 года
|
Документы (представления, положения характеристики и др.) об аттестации работников
| 5 лет, ст.360
|
Журнал учета выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы)
| 3 года
ст.358ж
|
Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников
| До замены новыми
|
Документы лиц не принятых на работу (резюме, анкеты, заявления)
| 1 год
|
Документы (акты, справки) о проверке работы отдела кадров
| 5 лет
|
Отчеты по работе с кадрами. Копии
| До минования надобности
|
Акты приема-передачи при смене начальников отделов кадров
| Постоянно
|
График отпусков сотрудников предприятия
| 1 год, ст.356
|
Журнал учета командировочных удостоверений
| 5 лет
|
Журнал учета отпусков
| 3 года, ст.358г
|
Журнал и карточки учета военнообязанных
| 3 года после увольнения
|
Ситуация 1. Проверкой Ростехнадзора были выявлены нарушения правил на участке, за который был ответственный начальник участка. Во время проведения проверки он находился в отпуске. Выйдя из отпуска, он был ознакомлен с приказом об объявлении выговора за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Объяснений с него затребовано не было, на приказе не указана дата издания.
Правомерен ли приказ?
Ситуация 2. При приёме на работу был издан приказ о зачислении на работу с трёхмесячным испытательным сроком. На приказе работник расписался и был допущен к работе.
Может ли он быть уволен через два месяца как не выдержавший испытательного срока?
Ситуация 3. Со студентом дневного отделения вуза был заключен трудовой договор и была заведена трудовая книжка.
Какая в этом случае производится запись: обычная или особая для подобных ситуаций?
Ситуация 4. Молодая женщина уволилась по собственному желанию, но есть приписка: уволена по собственному желанию, в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет. Какие преимущества дает эта приписка женщине?
Ситуация 5. По трудовому договору у сторожей почасовая оплата, ночные смены не указаны.
Имеет ли право работодатель не оплачивать праздничные дни и ночные смены в двойном размере?
Ситуация 6. Специалист отдела кадров заболел (ОРЗ или ОРВИ) вызвал врача на дом. Врач выдал больничный лист сроком на 5 дней. Специалист сообщил об этом руководству. На следующий день руководитель звонит домой специалисту и требует, чтобы он завтра обязательно вышел на работу и отработал 2 дня, т.к. у другого сотрудника учеба в институте, и работать больше некому.
Правомерны ли действия руководителя?
Ситуация 7. На собрании профсоюзной организации принято решение о создании на базе действующего профсоюза двух самостоятельных профсоюзов и о необходимости заключения двух, независимых друг от друга коллективных договоров.
Правомерно ли решение?