Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


Примерный перечень необходимых кадровых документов



2018-06-29 361 Обсуждений (0)
Примерный перечень необходимых кадровых документов 0.00 из 5.00 0 оценок




 

Документ Ссылка на законодательство В каких случаях оформляется
Общие документы
Правила внутреннего трудового распорядка Ст. 189 ТК РФ Обязательно
Штатное расписание Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Обязательно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. Обязательно
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах
Положение о персональных данных работников Ст. 86 ТК РФ Обязательно
Положение об оплате труда работников Раздел VI ТК РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
Положение о премировании и материальном стимулировании работников Раздел VI ТК РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
Положение об охране труда Раздел X ТК РФ Не обязательно
Инструкции по охране труда по профессиям Раздел X ТК РФ Обязательно
Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) Раздел X ТК РФ Обязательно
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования Ст. 69 ТК РФ Лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотрен-ных ТК РФ и иными федеральными законами
График отпусков Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Обязательно
Положение о коммерческой тайне Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну

 

Заголовок дела Срок хранения и номер статьи
Положение об отделе кадров, должностные инструкции сотрудников Постоянно, ст.16
Руководящие нормативные документы по вопросам работы с кадрами До замены новыми
Штатные расписания организации, изменения к ним. Постоянно, ст.32а
Список (штатно-списочный состав) работников организации Постоянно, ст. 349
Приказы по личному составу (прием на работу, повышение в должности, перемещение, увольнение) 75 лет , ст.6б
Приказы руководителя по основной деятельности. Копии 5 лет ст.6а
Документы (основания) о предоставлении отпусков, командировках, поощрениях или взысканиях 1 год ст.356
Личные дела сотрудников 75 лет, ст.337
Личные карточки ф.Т-2 75 лет, ст.339
Книга учета выдачи трудовых книжек 50 лет, ст.526б
Подлинные личные документы(трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.) До востребования, ст. 342
Книга учета приема, перемещения, увольнения работников 75 лет, ст.508
Правила внутреннего трудового распорядка организации 1 год после замены
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка 1 год
Журнал регистрации листков нетрудоспособности 5 лет
Журнал регистрации приказов по личному составу ( приема, перевода, увольнения) 75 лет, ст.508
Журнал регистрации приказов по основной деятельности 3 года
Документы (представления, положения характеристики и др.) об аттестации работников 5 лет, ст.360
Журнал учета выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы) 3 года ст.358ж
Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников До замены новыми
Документы лиц не принятых на работу (резюме, анкеты, заявления) 1 год
Документы (акты, справки) о проверке работы отдела кадров 5 лет
Отчеты по работе с кадрами. Копии До минования надобности
Акты приема-передачи при смене начальников отделов кадров Постоянно
График отпусков сотрудников предприятия 1 год, ст.356
Журнал учета командировочных удостоверений 5 лет
Журнал учета отпусков 3 года, ст.358г
Журнал и карточки учета военнообязанных 3 года после увольнения

 

Ситуация 1. Проверкой Ростехнадзора были выявлены нарушения правил на участке, за который был ответственный начальник участка. Во время проведения проверки он находился в отпуске. Выйдя из отпуска, он был ознакомлен с приказом об объявлении выговора за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Объяснений с него затребовано не было, на приказе не указана дата издания.

Правомерен ли приказ?

Ситуация 2. При приёме на работу был издан приказ о зачислении на работу с трёхмесячным испытательным сроком. На приказе работник расписался и был допущен к работе.

Может ли он быть уволен через два месяца как не выдержавший испытательного срока?

Ситуация 3. Со студентом дневного отделения вуза был заключен трудовой договор и была заведена трудовая книжка.

Какая в этом случае производится запись: обычная или особая для подобных ситуаций?

Ситуация 4. Молодая женщина уволилась по собственному желанию, но есть приписка: уволена по собственному желанию, в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет. Какие преимущества дает эта приписка женщине?

Ситуация 5. По трудовому договору у сторожей почасовая оплата, ночные смены не указаны.

Имеет ли право работодатель не оплачивать праздничные дни и ночные смены в двойном размере?

Ситуация 6. Специалист отдела кадров заболел (ОРЗ или ОРВИ) вызвал врача на дом. Врач выдал больничный лист сроком на 5 дней. Специалист сообщил об этом руководству. На следующий день руководитель звонит домой специалисту и требует, чтобы он завтра обязательно вышел на работу и отработал 2 дня, т.к. у другого сотрудника учеба в институте, и работать больше некому.

Правомерны ли действия руководителя?

Ситуация 7. На собрании профсоюзной организации принято решение о создании на базе действующего профсоюза двух самостоятельных профсоюзов и о необходимости заключения двух, независимых друг от друга коллективных договоров.

Правомерно ли решение?

 

 



2018-06-29 361 Обсуждений (0)
Примерный перечень необходимых кадровых документов 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: Примерный перечень необходимых кадровых документов

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас...
Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы...



©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (361)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.023 сек.)