по учебной дисциплине «Организация защиты конфиденциальной информации»

Комплект контрольно-измерительных материалов

Для итоговой аттестации

 

Учебная дисциплина Организация защиты конфиденциальной информации

 

Специальность 032002 (034702) Документационное обеспечение управления

И архивоведение

Для групп С-41

Базовая (углубленная)

подготовка углубленная

 

Форма контроля экзамен

 

Рассмотрено на заседании Составитель:

цикловой комиссии Носкова Т.Н., преподаватель

по специальности 032002 спецдисциплин

Документационное обеспечение

Управления и архивоведение

Протокол № 8 от « 26 » марта 2012 г.

Председатель __________ Т.Н. Носкова

 

Пояснительная записка

Цель проведения - проверка усвоения качества знаний и умений по пройденному курсу.

Форма проведения – устно-письменная работа.

Время выполнения – на выполнение задания по билету отводится не более 30 минут.

 

Критерии оценок

В критерии оценок уровня подготовки студента по дисциплине входят:

- уровень освоения студентам материала, предусмотренного учебной программой дисциплины;

- умение студента использовать теоретические знания при выполнении практических заданий;

- уровень знаний и умений, позволяющий решать профессиональные задачи;

- обоснованность, четкость, краткость изложения ответа

 

Для получения оценки 5 (отлично) студент должен:

- уложиться в установленные сроки подготовки ответа на теоретические вопросы и практические задания;

- правильно ответить на 85 % - 100% заданий экзаменационного билета;

- излагать теоретический материал четко, кратко, связанно и обоснованно;

- уметь оперативно разобраться в предложенной ситуации, грамотно оценить ее и обосновать принятое решение.

Для получения оценки 4 (хорошо) студент должен:

- уложиться в установленные сроки подготовки ответа на теоретические вопросы и практические задания;

- правильно ответить на 70 % - 84% заданий экзаменационного билета;

- излагать теоретический материал обоснованно и связно;

- не затруднятся в выборе решения при анализе предложенной ситуации;

- уметь обосновать принятое решение.

Для получения оценки 3 (удовлетворительно) студент должен:

- излагать теоретический материал в доступной для понимания форме;

- правильно ответить на 50% - 69% заданий экзаменационного билета;

- разобраться в предложенной ситуации и разработать предложения по ее

разрешению;

- допускаются недостаточно уверенные и четкие ответы, но они должны быть, по существу, правильные.

Оценку 2 (неудовлетворительно) получают выпускники, ответы которых могут быть оценены ниже требований оценки 3 (удовлетворительно).

 

Перечень вопросов к экзамену

по учебной дисциплине «Организация защиты конфиденциальной информации»

Теоретические вопросы

1. Понятие «защита информации». Раскрытие сущности защиты информации по функциональной и содержательной направленности.
2. Цели, задачи и основные объекты защиты информации.
3. Основные направления обеспечения безопасности информационных ресурсов.
4. Современные условия, определяющие значение защиты информации.
5. Основные положения теории защиты информации, связь с проблемами информатизации общества, охраны информационных ресурсов.
6. Защита прав собственника на владение и распоряжение своими информационными ресурсами.
7. Понятие и назначение системы защиты информации. Основные характеристики системы защиты информации.
8. Элементы системы защиты: правовой, организационный, инженерно-технический, программно-аппаратный, криптографический. Взаимосвязь и содержание основных элементов системы защиты.
9. Режим защиты, содержание и порядок действий, направленных на защиту информации, организация и технические мероприятия.
10. Технологических процедур учета и контроля, требований защиты организации конфиденциаль­ного документооборота.
11. Регламентация специализированных технологических процедур учета и контроля, требований защиты организации конфиденциаль­ного документооборота.
12. Защита информации на рабочих местах, при работе с посетите­лями, проведении совещаний и переговоров, способы защиты.
13. По­строение системы защиты электронных информационных ресурсов.
14. Стадии технологической схемы обработки конфиденциальной информациии, ее основы.
15. Пред­метные и технологические аспекты учета.
16. Хранение конфиденциальных документов на рабочих местах. Нормы хранения конфиденциальных документов.
17. Технические средства защиты при хранении документов, правила работы и порядок обращения с документами.
18. Оборудование и оснащение специально выделенных помещений и рабочих мест. Сейфовое хранение, портфели.
19. Учет поступивших конфиденциальных документов. Цель, задачи и функции учета.
20. Требования и технологические аспекты учета.
21. Ви­ды и формы учета, состав сведений и процедуры выполнения.
22. Учет кон­фиденциальных документов в учетных формах открытого делопро­изводства.
23. Технология рассмотрения поступивших конфиденциальных до­кументов.
24. Предварительное рассмотрение и распределение по уров­ням принятия решений.
25. Перечень поступивших документов и веде­ние журнала передачи конфиденциальных документов.
26. Исполнение конфиденциальных документов и ознакомление с ними. Основа технологии, обеспечивающая исполнение. Правила работы и обязанности исполнителей.
27. Выдача и движение докумен­тов. Процесс исполнения документа. Исполненный документ - от­вет. Учетные формы. «Постановка документа на контроль».
28. Порядок оформления конфиденциальных документов после ис­полнения. Обработка подготовленных конфиденциальных докумен­тов в подразделении (службе) конфиденциального делопроизводст­ва.
29. Негрифованные приложения. Регистрация. Учет и контроль. Подготовка документов к отправке.
30. Составление документов на предприятии. Учет и оформление но­сителей информации.
31. Группы конфиденциальных документов и их особенности. Объем и характер документов.
32. Способы и формы изготовления конфиденциальных документов. Виды документов и предъявляемые к ним требования. Стадии под­готовки, реквизиты, состав, порядок оформления.
33. Правовое основание, степень и этапы сроков конфиденциально­сти информации.
34. Печать проектов и их учет. Обра­ботка.
35. Перечень визируемых документов. Регистрация. Учет из­данных документов и контроль издания.
36. Организация и технология размножения конфиденциальных до­кументов. Разрешение на размножение. Формы изготовления.
37. Тех­нические средства для издания и размножения документов. Защи­щенность от перехвата при электромагнитных излучениях. Брак. Учет. Оформление.
38. Порядок работы и требования по работе с конфиденциальными документами.
39. Обязан­ности исполнителей. Состав исполнителей.
40. Разрешительная система доступа и запреты.
41. Фиксация прохождения документа и проверка его комплектности.
42. Перемещение документа. Формы учета. «Адре­сование» документов исполнителям.
43. Условия работы в помещениях, на рабо­чих местах. Хранение документов.
44. Оборудование и оснащение ра­бочих мест. Охранная система.
45. Работа на компьютерах, программное обеспечение, санкции, ак­туализация. Заключительная работа на рабочих местах и в помещениях.
46. Формирование конфиденциальных документов. Виды и содержание дела.
47. Заведение дел. Группировка документов.
48. Номенклатура дел.
49. Систематизация, оформление томов. Подшивка. Учет.
50. Закрытие дела, заверительная надпись. Опечатывание и пломбиров­ка.
51. Хранение конфиденциальных документов в подразделениях кон­фиденциального делопроизводства и в архивах предприятия. Режим хранения.
52. Санитарные, пожарные требования к физической сохранности до­кументов.
53. Изъятие документов из конфиденциальных дел.
54. Рассекречивание. Уничтожение. Оформление дел и номенклату­ры дела.
55. Подготовка документов для сдачи в архив. Отбор документов для архивного хранения.
56. Экспертиза ценности документов, ее перио­дичность. Задачи и функции экспертной комиссии.
57. Определение сроков хранения документов, дел, носителей конфиденциальной информации.
58. Составление описей дел. Оформление обложек дел.
59. Отбор для уничтожения, снятие грифа конфиденциальности.
60. Акт о выделении к уничтожению конфиденциальных дел и документов и носителей информации.

 

 

Практические задания

1. Составить акт на уничтожение документов.
2. Составить акт приёма-передачи документов.
3. Составить каталожную карточку.
4. Оформить обложку дела.
5. Составить фрагмент описи конфиденциальных и особо ценных документов.
6. Создать компьютерную версию листа-заверителя, книги поступления документов.
7. Создать компьютерную версию акта передачи документов на архивное хранение.
8. Составить итоговую запись при передаче дел в архив.
9. Определение состава конфиденциальных и особо ценных документов и создание на них страхового фонда.
10. Составить акт о выдаче дел во временное пользование.
11. Составить акт проверки физического состояния документов.
12. Оформить журнал регистраций выданных копий.
13. Составить фрагмент книг выдачи документов. Карточка учета выбытия.
14. Составить лист использования.
15. Журнал регистраций выданных копий.
16. Составление справочного аппарата к описи.
17. Оформить заверительную надпись.
18. Составление внутренней описи документов.
19. Описать технологию системы обработки конфиденциальной инфор­мации. Основные этапы и особенности.
20. Описать алгоритм учета конфиденциальных документов.
21. Сравнить формы учета конфиденциальных документов.
22. Описать алгоритм исполнения конфиденциальных документов.
23. Зарегистрировать конфиденциальный документ.
24. Оформить опись дела, список лиц-пользователей
25. Оформить карточку учета выдачи дел.
26. Оформить справка - замес­титель, отметку в описи.
27. Оформить от­метку в описи дел.
28. Грифы конфиденциальности, правила их оформления.
29. Различные виды меток, отметок, правила и особенности их оформления.
30. Оформить акт об уничтожении носителей информации.

Литература

Основная

1. Корнеев И.К., Степанов Е.А. Защиты информации в офисе: учебник. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2008. – 336с.

2. Алексеенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. — М.: ЗАО «Бизнес школа. Интел - синтез», 2006.

3. Теория информационной безопасности и методология защиты информации: Учебник / РГГУ. - М., 2005.

4. Конституция Российской Федерации.

5. Закон Российской Федерации «О безопасности» от 05.03.92 // Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. - 1992. - N15. – 769с.

6. Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 25.01.95// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1995. - № 8. - 609с.

7. Гост Р50922 - 96. Государственный стандарт Российской Феде­рации «Защита информации». Основные термины и определения от 1997-07-01.

Дополнительная

1. Руководство по организации защиты коммерческой тайны. М.: МАЭП, 1991. Ч. 1-3.

2. Секретарское дело. Защита информации. Ежеквартальный жур­нал. - 2000. -№ 1-4

3. Секретарское дело. Защита информации. Ежеквартальный жур­нал.-2001,-№ 1,2.

4. Секретарское дело. Защита информации. Ежеквартальный жур­нал. - 2002.-№ 2.

5. Секретарское дело. Защита информации. Ежеквартальный жур­нал.-2003.-№ 4.