Тема 8. Оформление проектной документации

Содержание курса

"Основы социально-культурного проектирования"

Предмет изучения учебной дисциплины – проектирование в социально-культурной сфере.

Цель изучения курса – овладение знаниями в области социально-культурного проектирования и формирование навыков их использования в своей профессиональной деятельности.

Курс ориентирован на формирование навыков использования проектных технологий в социально-культурной деятельности.

} Раздел 1. Теория социально-культурного проектирования.

Тема 1. Сущность и методология социально-культурного проектирования

Теоретические основания социально-культурного проектирования. Социально-культурная деятельность как объект проектирования. Культура как область проектной деятельности. Социально-культурная сфера как область проектирования. Принципы социально-культурного проектирования.

Тема 2. Понятие и типология социально-культурных проектов

Определения понятий "проект" и "программа". Классификации социокультурных проектов по содержанию проблем, по радиусу действия, по видам социально-культурной деятельности.

} Раздел 2. Технология разработки социально-культурных проектов и программ.

Тема 3. Технология анализа социокультурной ситуации

Сущность проблемно-целевого анализа. Понятие и структура ситуации.

Социокультурная ситуация и ее составляющие (поля и сферы жизнедеятельности). Образ жизни как элемент анализа ситуации. Типы проблем и технология их анализа. Современная социокультурная ситуация и проблемное поле проектирования. Содержание социально-культурных проблем и варианты их проектных решений. Социально-культурная программа как средство решения «отраслевых» проблем.

Тема 4. Обоснование цели и задач проекта

Алгоритм разработки социально-культурного проекта. Определение цели проекта как результат анализа проблемной ситуации. Задачи проектной деятельности. Конструирование задач проекта. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные задачи. Ключевые задачи проекта: анализ ситуации, т.е. всесторонняя диагностика проблем и четкое определением их источника и характера; поиск и разработка вариантов решений рассматриваемой проблемы с учетом имеющихся ресурсов и оценка возможных последствий реализации каждого из вариантов; выбор наиболее оптимального решения. Отражение в целеполагании проекта интересов и потребностей потенциальной целевой аудитории. Составление проектной заявки.

Тема 5. Формирование ресурсной базы проекта

Инструментальная составляющая социально-культурного проектирования. Определение потребности в ресурсах в процессе реализации социально- культурного проекта. Финансовые ресурсы, кадровые ресурсы (специалисты, волонтеры), материально-технические ресурсы (специальное оборудование, оргтехника, помещение, средства связи, реквизит, инвентарь), интеллектуальные ресурсы (технологии, патенты, методические разработки, сценарии), информационные ресурсы (СМИ, эфирное время, Интернет-ресурсы), природные ресурсы (животный, растительный мир, лесные ресурсы). Отбор составляющих ресурсной базы проекта в зависимости от бюджета.

Тема 6. Механизм реализации проекта

Технология разработки идеи социально-культурного проекта. Название проекта как отражение его основной идеи. Обоснование сферы проектирования. Выбор формы реализации проекта. SWOT-анализ проекта. Препятствия и риски при реализации проекта.

Содержание и технология этапов разработки социально-культурного проекта: информационно-аналитический или диагностический, нормативно- прогнозный, концептуальный, проектно-планирующий, исполнительско- внедренческий, контрольно-коррекционный.

Этапы реализации проекта. Система действий, направленных на воплощение в жизнь идеи проекта. Краткое изложение содержания событий проекта, примерный календарный план реализации проекта.

Тема 7. Бюджетирование проектной деятельности

Источники финансирования социально-культурных проектов. Условия получения средств, необходимых для реализации проекта. Требования к проекту в случае конкурсного финансирования (критерии оценки).

Бюджет как источник финансирования социально-культурных проектов. Условия и механизмы бюджетного финансирования. Структура заявки на участие в федеральных программах.

Внебюджетные источники финансирования. Условия получения средств из внебюджетных источников. Фонды как источник финансирования. Структура и технология оформления заявки на получение гранта. Условия получения средств от коммерческих структур (стратегия и тактика взаимодействия со спонсорами). Коммерческая деятельность учреждения как дополнительный источник финансирования программ (стратегия, технология, направления). Технология работы со спонсорами. Разработка спонсорского пакета.

Общая сумма, структура затрат и назначение их расходования.

Тема 8. Оформление проектной документации

Правила оформления проектной документации. Информационная карта проекта. Краткая аннотация проекта. Организационная схема управления проектом. Смета. Ожидаемые результаты от реализации проекта. Приложения к проектной документации: календарный план работ; должностные инструкции персонала проекта (требования к кандидатам); краткие характеристики (руководителя, авторов проекта), биографическая справка (резюме) руководителя проекта; письма поддержки; подборка статей; буклеты, фото; изучение проблемы (статьи, аналитические и статистические данные).