Карта фотографии рабочего времени

ДИСЦИПЛИНА: УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ

РАЗДЕЛ: ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Фамилия, имя, отчество слушателя______________________________________________________

Группа_______________________________________________________________________________

Задание по формированию личного плана развития

1. В течение одного дня заполняем фотографию рабочего дня (с точностью до минут), готовим вывод о результативности и целесообразности затраченного рабочего времени в течение дня (Приложение 1,2).

2. В течение второго дня записываем все, что делали в течение всех 24 часов (Приложение 3).

Распределяем потраченное время. Исходя из собственной шкалы приоритетности, расставляем приоритеты по каждому пункту. Буквой «А» обозначаем основные, жизненные цели или наивысшие приоритеты человека. Буквой «В» - те вопросы, которые должны быть решены, но они не относятся к жизненно важным целям. Буквой «С» - задания, которые можно на некоторое время отложить или, возможно, не требуется делать в первую очередь. Для наглядности смотрим ролик о целях. В интернете много вариантов, например, https://www.youtube.com/watch?v=IHAXI68SleI.Оцените, сколько времени потрачено на каждую группу дел. Насколько важна каждая из этих групп?

Группа А - ч. мин.	Группа В - ч. мин.	Группа С - ч. мин.
Вывод

 

3. С учетом Колеса целей, заполненного на занятии, готовим перечень целей (не более 10) с указанием следующих отправных моментов. Постарайтесь, чтобы на этом учебном этапе цели не были долгосрочными, например, можно ограничиться датой 01.09.2018:

№ п/п	Наименование цели	Срок (к какому времени или в течение которого времени планируете ее достичь)	Приоритет (указать цифрами от 1 как самой важной, и т.д. после заполнения матрицы Эйзенхауэра)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

 

 

4. Определяем приоритетность по Матрице Эйзенхауэра. Распределите цели, исходя из присвоенных им характеристик, заполните матрицу:

Важные и Срочные	Важные и Несрочные
Неважные и Срочные	Неважные и Несрочные

 

5. Выберите две любые цели и заполните «Достигатор цели» по каждой из них (Приложение 4). Какие факторы мешали достичь этих целей раньше?

Названия целей и факторы

 

6. Планируем. Из множества форм планирования я выбрала самый компактный – планер (Приложение 5). Заполняем его конкретными мероприятиями, делами, которые обеспечат Вам достижение Ваших целей. Для каждой цели нужно заполнить планеров по количеству месяцев достижения цели. Кратко и доступно о планировании изложено здесь http://tvoe-reshenie.com/taym-menedzhment-kak-vse-uspevat-tehnika-slonyi-i-lyagushki/

7. Перечислите в таблице способы самомотивации, которые Вы для себя определили в качестве максимально эффективных в достижении Ваших целей:

Цель 1.Замените на название	Цель 2.Замените на название
1.	1.
2.	2.
3.	3.
4.	4.
5.	5.

 

8. Какие методы управления временем Вы применили при разработке своей системы тайм-менеджмента? Кратко с ними можно ознакомиться здесь http://www.aif.ru/health/psychologic/937877.

Методы личной системы тайм-менеджмента

 

 

9. Эффективный тайм-менеджмент предполагает следование определенным правилам поведения. Правил и их формулировок можно встретить много. На основе изученного материала сформулируйте свои или заимствуйте те, которые считаете целесообразными и правильными, те, которые примете за основу при реализации Вашей программы по достижению целей.

Правила личной системы тайм-менеджмента

 

10. Сформулируйте критерии эффективности личного тайм-менеджмента, то есть критерии, которые позволят определить, насколько Вы смогли достигнуть цели.

Критерии эффективности личного тайм-менеджмента

 

11. Спрогнозируйте успешность Вашего проекта по достижению целей.

Вывод

 

 

Приложение 1

Пример заполнения

Карта фотографии рабочего времени

ИвановаИ.И, должность, место работы

 

Дата проведения наблюдения: 16.05.2018 г.

 

№ п/п	Наименование затрат рабочего времени	Текущее время	Величина затрат рабочего времени, мин	В процентах от рабочего дня длительностью 8 часов	Комментарии
1	Приход на работу	08:55			Операция вне пределов рабочего времени
2	Включение компьютера	09:00	0	0
3	Прочтение полученных по электронной почте писем	09:30	30	6
4	Участие в вебинаре	12:00	150	31	Не является ежедневной процедурой
5	Работа в зале с клиентами	13:00	60	13
6	Обеденный перерыв	14:00	60	0	Операция вне пределов рабочего времени
7	Участие в совещании по построению модели продаж до конца текущего квартала	15:30	90	19
8	Работа с клиентами в зале	16:30	60	13
9	Подготовка материалов для размещения на сайте по просьбе отдела маркетинга	17:15	45	9
10	Подготовка и отправка отчета для головного офиса по результатам работы за предыдущую неделю по просьбе непосредственного начальника	17:45	30	6
11	Телефонная консультация менеджера из другого офиса	18:00	15	3

 

Приложение 2

Карта фотографии рабочего времени

 

 

фамилия, имя, отчество, должность, место работы (для неработающих только ФИО)

Дата________________*

№ п/п	Наименование затрат рабочего времени	Текущее время	Величина затрат рабочего времени, мин	В процентах от установленного рабочего дня**	Комментарии***
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

 

Общее время перерывов в работе _____________, в том числе:

- регламентированный перерыв ______________

- нерегламентированные перерывы ___________

 

Общий вывод о результативности и целесообразности затраченного рабочего времени в течение дня:

 

 

* Задание рассчитано на 1 рабочий день.

**Величина затрат рабочего времени на 1 мероприятие, мин/Продолжительность рабочего дня в минутах * 100

Например, обработка электронной почты 32 минуты при 8-мичасовом рабочем дне

(32 мин. / (8 ч. *60 мин.))*100=6,7%

***Даем оценку о результативности и целесообразности затраченного времени, иные комментарии, касающиеся периодичности, условий, срочности мероприятий.

Приложение 3