Основные требования к оформлению элементов контрольной работы.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов основной части отчета печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, а последующие строки печатают без абзацного отступа (начиная от левого поля страницы). В заголовках следует избегать сокращений.

Заголовки структурных элементов, разделов, подразделов и пунктов основной части отчета выделяют полужирным шрифтом увеличенного размера (15 пт).

Расстояние между заголовками разделов, подразделов (и пунктов) и последующим текстом должно быть равно не менее чем двум высотам шрифта, которым набран основной текст отчета. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается равным удвоенной высоте шрифта. Расстояние между текстом и заголовком, после которого он следует, должно быть не менее чем четыре высоты шрифта. Расстояние между заголовками и текстом должно быть 2 интервала.

Перечисления

Каждую позицию перечисления в тексте выделяют абзацным отступом, который используют только в первой строке позиции. Вторую и последующие строки перечисления приводят без абзацного отступа с выравниванием по ширине.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить короткое тире «-» ( не дефис «-» и не длинное тире «—»).

Пример перечислений:

- перечисление номер 1;

- перечисление номер 2, перечисление номер 2, перечисление номер 2, перечисление номер 2.

Если в тексте необходимо сослаться на одну или несколько позиций перечисления, то перед каждой позицией вместо короткого тире ставят строчную букву, обозначая позиции в алфавитном порядке, а после неё – скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, и приводят их со смещением вправо на два знака относительно символов перечислений, обозначенных буквами. После каждого элемента перечисления кроме последнего ставится точка с запятой.

Пример:

В состав группировки расходов по статьям затрат входят следующие статьи:

a) материалы. Эти затраты составляют наиболее важную статью расходов. К ним относятся:

1) расходы на приобретение сырья;

2) расходы на приобретение материалов основных;

3) расходы на приобретение материалов вспомогательных;

4) расходы на приобретение полуфабрикатов;

б) оплата труда.

Таблицы

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте отчета. При оформлении ссылки пишут слово «таблица», а затем указывают её номер.

Нумерация таблиц может быть последовательной в пределах раздела отчета. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается сквозная (порядковая) нумерация таблиц. После номера таблицы точка не ставится. Между словом Таблица и названием ставится короткое тире ( – ).

При оформлении отчета выбирается единый вид нумерации таблиц, рисунков и формул (сквозной или в пределах раздела отчета).

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

Таблица ____ - ______________________________________________

Номер наименование таблицы

______________________________________________

Продолжение наименования таблицы

Рисунок 1

Слева над таблицей с абзацного отступа размещают слово «Таблица», которое записывают полужирным шрифтом уменьшенного размера (рекомендуемое значение размера шрифта 12 пт). После него приводят номер таблицы, точку после номера таблицы не ставят. Наименование таблицы помещают после номера таблицы через короткое тире, записывают с прописной буквы полужирным шрифтом уменьшенного размера (12 пт) и оформляют в соответствии с рисунком 13. В конце наименования таблицы, заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставят.

Расстояние между текстом работы и заголовком таблицы один интервал (одна пустая строка). Расстояние между заголовком таблицы и таблицей один интервал (одна пустая строка).

Переносы слов в наименовании таблицы не допускаются.

Головка таблицы должна быть отделена сдвоенной линией от остальной части таблицы.

При переносе части таблицы на другую страницу, название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями с абзацного отступа пишется: «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. Через один интервал (одна пустая строка) продолжается таблица.

Пример:

Ассортимент и структура продукции ЧУП «Гомельская
фабрика мороженого» по группам в 2014 году представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Ассортимент и структура продукции ЧУП «Гомельская
фабрика мороженого» по группам в 2014 году

Окончание таблицы 2.4

При переносе таблицы нижнюю черту подводят только под последней частью.

Заголовки граф и строк таблицы следует начинать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки и подзаголовки граф оформляют шрифтом уменьшенного размера (12 пт).

Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицах не допускаются. При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера указываются непосредственно перед их наименованием. При этом точка после номера не ставится. Единицы измерения могут быть указаны через запятую после названий показателей.

Число в ячейке таблицы выравнивается: по горизонтали – по центру, по вертикали – по нижнему краю (на уровне последней строки наименования показателя в боковике).

Выравнивание внутри ячейки таблицы – по центру.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (короткое тире).

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то наименование данной единицы (начиная с предлога «В») приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – только над первой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах величин (например, в килограммах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах величин, то над таблицей следует писать обобщенное наименование преобладающих показателей и обозначение единицы величины, общее для этих показателей (например, «В миллионах рублей»), а в заголовках остальных граф следует приводить обозначения других единиц величин (после наименования соответствующего показателя, например, «Темп роста, %»).

Пример:

Таблица 2.7 – Обновление и модернизация основных средств ЧУП
«Гомельская фабрика мороженого» на 2014 год

В миллионах рублей