Построение и комплектация пояснительной записки

ПОЛОЖЕНИЕ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ И РАБОТ,

ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Зам.директора по УР ___________ Н.В. Чернышева

 

Председатель предметной цикловой комиссии

электротехнических дисциплин ___________ В.И. Воронцов

 

Председатель предметной цикловой комиссии

механических дисциплин ___________ Ю.А.Письменный

 

Председатель предметной цикловой комиссии

химико-технологических дисциплин ___________ Е.В. Гусакова

 

 

Керчь,2015

 

Настоящее Положение составлено коллективом преподавателей

Керченского политехнического колледжа

 

Казак С.В., Кошелковской Е.А.,Воронцовым В.И., Гусаковой Е.В.,

Письменным Ю.А.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………...
1. Оформление пояснительной записки………………………………......
1.1. Общие требования………………………………………………
1.2. Построение и комплектация пояснительно записки……………
1.3. Изложение текста……………………………………………......
1.4. Оформление иллюстраций и приложений……………………...
1.5. Построение таблиц……………………………………………
1.6. Использование литературных источников………………..
1.7. Брошюровка и переплет пояснительной записки………...
2. Оформление графической части проекта……………………………...
2.1. Общие требования к чертежам……………………………….....
2.2. Спецификация …………………………………………………..
3. Основные надписи……………………………………………………...
4. Обозначения конструкторских документов…………………………...
5. Нормативные документы, на которые осуществляется ссылка при оформлении пояснительной записки и графических материалов …….
Литература……………………………………………………………………..
Приложения

 

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее «Положение …» является основополагающим документом при оформлении курсовых проектов (работ) и дипломных проектов.

Цикловые комиссии имеют право разработать методические указания по оформлению курсовых проектов (работ) и дипломных проектов с внесением дополнений, учитывающих специфику специальности, но не противоречащих настоящему «Положению».

Преподаватели предметных цикловых комиссий могут вносить предложения по изменению и дополнению настоящего «Положения» в виде служебной записки на имя зам.директора по УР.

Настоящее «Положение» подлежит пересмотру один раз в пять лет или ранее по мере необходимости, если это обосновано.

Курсовые и дипломные проекты состоят из двух частей: пояснительной записки и графической части. Объем и содержание проектов определяются соответствующими заданиями на курсовое и дипломное проектирование, которые выдаются каждому студенту индивидуально.

В данномПоложении изложены рекомендации по оформлению курсовых и дипломных проектов в соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Примеры оформления пояснительной записки и графической части проекта приведены в приложениях 1-17.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Пояснительная записка представляет собой текстовый документ с иллюстрациями, который выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-68.

По структуре пояснительная записка состоит из листов и разделов, которые рекомендуется располагать в такой последовательности:

· Обложка

· Задание на курсовое или дипломное проектирование.

· Титульный лист.

· Содержание

· Введение.

· Общая часть.

· Специальная, расчетная или расчетно-технологическая часть.

· Организация производства.

· Экономика производства (технико-экономические расчеты)

· Охрана труда и окружающей среды.

· Литература (список использованной литературы).

· Приложения.

Приведенная структура пояснительной записки дана применительно к дипломному проекту. В курсовом проекте некоторые разделы пояснительной записки (например, организация и экономика производства) могут отсутствовать, если студенты еще не изучали соответствующих дисциплин.

Примеры оформления обложек, заданий, титульных листов, отзывов и рецензий проектов (работ) приведены в приложениях 1- 13.

Необходимые сведения по оформлению пояснительных записок приведены ниже.

Общие требования

Пояснительная записка выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210 мм), а необходимые схемы, таблицы, графики и т.п. допускается выполнять на листах любых форматов, установленных в ГОСТ 2.301-68. При этом на каждом листе (с одной стороны) должна быть внутренняя рамка, образующая поля: слева 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм. Кроме того, на каждом листе (за исключением титульного листа и листов задания) выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-2006: для первого листа – по форме 2, для последующих листов – по форме 2а (см. приложение 11).

 

Текст пояснительной записки курсовых и дипломных проектов рекомендуется выполнять рукописным способом черной пастой или черными чернилами на русском языке (заглавные буквы высотой 5 мм; строчные буквы высотой 3,5 мм). Расстояние между основаниями строк текста – 8 мм.

При компьютерном наборе текст пояснительной записки выполнять в формате MS Word в виде файла шрифтом TimesNewRomanCurс размером шрифта 14, полужирный, межстрочный интервал 1,15 (ГОСТ 2.004-88).

Расстояние от внутренней рамки до границ текста следует оставлять: в начале строк не менее 5 мм, а в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней части рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм от границы текста.

 

Расстояние между наименованиями разделов, подразделов и текстом, а также другие подробности в расположении и написании текста пояснительной записки приведены в приложениях 14 - 16.

Все иллюстрации, приводимые в пояснительной записке, следует выполнять четко и аккуратно, черными чернилами, пастой или черными карандашом.

Описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять аккуратным закрашиванием белой краской (корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста ( графики) не более двух раз на одном листе.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Листы пояснительной записки нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. Титульный лист является первым листом записки, однако номер на нем условно не ставят. Листы задания на курсовое или дипломное проектирование также не подлежат нумерации. На последующих листах ставят порядковые номера 2,3,4 и т.д. в соответствующих графах основных надписей. Приложения также включают в общую нумерацию пояснительной записки или оформляют отдельным документом.

Построение и комплектация пояснительной записки

Текст пояснительной записки курсовых и дипломных проектов состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Это деление увязывается с заданием на проектирование.

Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта также должна ставиться точка, например:

 

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1.

1.2. Нумерация пунктов первого раздела записки.

1.3.

 

2. РАСЧЕТНАЯ (РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ) ЧАСТЬ

 

2.1.

2.2. Нумерация пунктов второго раздела записки.

2.3.

 

Если разделы имеют подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА

 

3.1. Организация ремонтной службы завода и цеха

 

3.1.1.

3.1.2. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела записки.

3.1.3.

3.2 . Технологический процесс ремонта машины

 

3.2.1.

3.2.2. Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела записки.

3.2.3.

 

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2,1.3 и т.д.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков, симметрично тексту, заглавными (прописными) буквами: ВВЕДЕНИЕ, ОБЩАЯ ЧАСТЬ, РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ, ОРАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА, ЭКОНОМИКА ПРОИЗВОДСТВА (ТЕХНИКО - ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ), ОХРАНА ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЛИТЕРАТУРА. Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел пояснительной записки должен начинаться с нового листа.

В пояснительной записке на первом листе (после титульного) и при необходимости на последующих листах помещают содержание пояснительной записки, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (см.приложение 14).

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной).

Изложение текста

Полное наименование изделия (темы) на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте пояснительной записки должно быть одинаковым. Допускается при необходимости в основной надписи пояснительной записки и чертежей помещать сокращенное название темы курсового или дипломного проекта. В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование изделия (темы).

Наименования, приводимые в тексте записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Изложение материала должно идти от первого лица множественного числа, например: «принимаем», «определяем». Допускается также использование неопределенной формы, например: «принимается», «определяется» и т.д.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.

В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте пояснительной записки не допускается:

· Применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

· Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

· Применять сокращения слов, кроме установленных правилами украинской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами (пример ГОСТ 2.316-2008);

· Употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно); (не равно), а также знаки № (номер), %(процент);

· Применять категории стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СТ СЭВ) без регистрационного номера.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований (аббревиатуры), то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки перед перечнем терминов. Допускается при первом упоминании развернутого названия объекта в скобках указывать его аббревиатуру, и далее использовать по тексту, например: Керченский стрелочный завод (КСЗ).

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственными стандартами. В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивления разрыву _в».

Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно.

В тексте пояснительной записки числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «Просверлить пять отверстий диаметром 20 мм».

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей записки должна быть постоянной, если в тексте пояснительной записки приводиться ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,5; 1,75; 2 м.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой, если они не указывались ранее. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него.

При выполнении расчетов в обязательном порядке указываются все числовые значения символов, входящих в формулу,если они не указывались ранее.

Все формулы, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа (страницы) на уровне формулы в круглых скобкахна расстоянии 10 мм от рамки, например:

(2.1)

 

гдеI – сила тока, А

U – напряжение,В

R – сопротивление, Ом.

 

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «…в формуле (2.1)». Допускается нумерация формул в пределах всей пояснительной записки.

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные.

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова «Примечание» ставят двоеточие. Примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:

 

Примечание: 1. ___________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

2. __________________________________________

____________________________________________