Оформление иллюстраций и приложений

Иллюстрации должны быть расположены по тексту пояснительной записки возможно ближе к соответствующим частям текста.

Иллюстрации следует располагать так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Все иллюстрации, если их в пояснительной записке больше одной, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей пояснительной записки. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рис.3.2».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование и поясняющие данные помещают под иллюстрацией. Номер иллюстрации помещают слева от наименования. Иллюстрация обозначается словом «Рисунок __», которое вместе с названием иллюстрации помещают, после поясняющих данных, например, «Рисунок 3.1 Схема размещения».

Если в тексте пояснительной записки есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Допускается при необходимости номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах всей пояснительной записки.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами украинского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109-73.

На приводимых в пояснительной записке электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости – номинальное значение величины.

Иллюстрационный материал, таблицы или текст, вспомогательного характера допускается давать в виде приложений.

Приложения оформляют в конце пояснительной записки как ее продолжение или выпускают в виде самостоятельного документа (например, альбом технологических карт на механическую обработку деталей).

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом углу первого листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и в технически обоснованных случаях иметь заголовок, которой записывают симметрично тексту прописными буквами. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

При наличии в пояснительной записке (или альбоме) более одного приложения, их нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.

Нумерация листов пояснительной записки и приложений, входящих в состав этой записки, должна быть сквозная.

Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

Если в пояснительной записке есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте этой записки, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков (при их наличии). Ссылки на приложения дают по типу: «прилож.1» или «прилож.2». Ссылки на ранее упомянутые приложения дают сокращенным слово «смотри», например «см. прилож.2».

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа (например, альбом технологических карт), оформляют по общим правилам – первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы – по форме 2а (ГОСТ 2.104-2006). При необходимости такое приложение может иметь титульный лист и лист «Содержание».

Допускается в качестве приложения к пояснительной записке использовать другие самостоятельные выпущенные документы (например, габаритные чертежи, схемы и др.).

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграничивают строки таблицы, а также линии, ограничивающие таблицу слева, справа и снизу, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Над левым верхним углом таблицы помешают надпись «Таблица …» с указанием номера таблицы, например: «Таблица 2.1». Таблица может иметь название, которое печатают маленькими буквами (кроме первой большой) и помещают над таблицей. Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой, например:Таблица 2.1 — первая таблица второго раздела.

Если в отчете одна таблица, ее нумеруют согласно требованиям.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом на каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковики заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Слово «Таблица » указывают один раз слева над первой частью» таблицы,над другими частями пишут: «Продолжение таблицы__» с указанием номера.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк

таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки допускается нумерация граф.

Таблица __________ - _____________________________________

номер название таблицы

Боковик Графы (колонки)

(заголовки строк)

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки допускается нумерация граф.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D–диаметр, B–ширина, H–высота, L–длина.

Все таблицы, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращено – если имеет номер, например: «табл. 1.1» или «табл. 1.2». Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. табл. 2.3».