Задание 3. Создание третьего слайда презентации — текста в две колонки.

Порядок работы

 

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку — третий слева образец в верхней строке (текст в две колонки) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «Таблич­ный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите раз­мер шрифта (рис. 7).

3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст.

Образец текста

 

Возможности табличного процессора:

Рис. 7. Третий слайд презентации — текст в две колонки

 

■ ввод данных в ячейки;

■ автозаполнение ячеек;

■ организация расчетов;

■ построение и форматирование диаграмм;

■ использование функций в расчетах;

 

■ применение относительной и абсолютной адресаций;

■ сортировка данных;

■ фильтрация данных и условное форматирование.

 

4. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 4. Создание четвертого слайда презентации — тек­ста с таблицей.

 

Порядок работы

 

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку — первый справа образец в верхней строке (текст с таблицей) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.

3. В нижней рамке выполните двойной щелчок -— появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов — 2, строк — 5.

4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в пер­вой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.

5. Введите исходные данные, представленные в табл. 27.1. Для удобства работы откройте панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панели инструментов).

Таблица 1

 

Проектированиe базы данных
Таблицы	для хранения данных
Формы	для ввода данных
Запросы	для работы с данными
Отчеты	для ввода информации из БД

 

6. Конечный вид четвертого слайда приведен на рис. 8.

7. Выполните текущее сохранение файла.

 

Рис. 8. Конечный вид четвертого слайда с таблицей

Задание 5. Создание пятого слайда презентации — текста с рисунком.

Порядок работы

 

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку — первый слева образец в нижней строке (текст и графика) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.

 

Рис. 9. Пятый слайд презентации — текст с рисунком

 

3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните право­стороннее выравнивание текста (рис. 9).

Образец текста

 

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

 

Рис. 10. Изменение цвета рисунка

 

4. В правую рамку введите рисунок, выполнив двойной щел­чок мышью по правой рамке, предназначенной для вставки рисунка.

5. Перекрасьте рисунок. Для этого щелчком по рисунку выде­лите его (появятся маленькие квадратики по сторонам рисунка) и в панели Настройка изображения нажмите кнопку Изменение цвета рисунка (рис. 10). Для каждого цвета, используемого в рисунке, можно выбрать новый цвет. Изменения цвета будут отображены в окне предварительного просмотра. После заверше­ния работы нажмите кнопку ОК.

6. Щелчком по слайду уберите метки-квадратики рисунка, вы­полните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].