Базы преддипломной практики и рабочие места студентов

Преддипломная практика студентов должна проходить в одном из подразделений предприятия (организации, учреждения), выполняющего экономические, плановые, организационные и управленческие функции или их комплекс. Имея рабочие места в одном из таких подразделений, студенты знакомятся с деятельностью других подразделений по мере выполнения программы практики.

В соответствии с поставленными задачами, базами практик являются предприятия и организации различных отраслей, организационно-правовых форм, форм собственности; научно-исследовательские и проектные институты; торгово-промышленные и финансовые компании; консультационные фирмы; компании, работающие в области представления различного рода услуг; международные компании; министерства, комитеты, ведомства, их структурные подразделения и иные организации.

Рабочее место студента должно отвечать, прежде всего, модели его специальности. Необходимо исходить из того, что в принимающей организации студент должен получить необходимые практические навыки выполнения конкретной управленческой деятельности.

При прохождении практики студент обязан:

- эффективно использовать отведенное для практики время;

- полностью и качественно выполнять все задания, предусмотренные программой практики;

- подчиняться действующим в организации правилам внутреннего распорядка;

- изучать и строго соблюдать правила охраны труда и техники безопасности;

- нести ответственность за выполненную работу и ее результаты наравне со штатными работниками.

Контроль за выполнением студентами программы практики обеспечивается проверкой материалов руководителями практики от базы практики и от кафедры МФКБУ ИАТЭ.

Цели и задачи преддипломной практики

 

Целью преддипломной практики студентов является приобретение навыков работы в реальной экономической среде на основе теоретических знаний, полученных при обучении по специальности 080507 – “Менеджмент организации”, продолжение ознакомления с практикой управления организациями и предприятиями, сбор материалов для выполнения дипломного проекта.

Задачипреддипломной практики:

• выполнение индивидуального задания, связанного с написанием дипломного проекта;
• сбор материалов для выполнения дипломного проекта;
• последовательное изучение и анализ деятельности предприятия, организации, системы управления ими;
• разработка предложений по совершенствованию деятельности и управления организации (предприятия) – базы практики;
• помощь организациям и предприятиям, в том числе и на договорной основе, в выполнении каких-либо конкретных работ;
• укрепление деловых контактов университета и кафедры с предприятиями и организациями.

Полнота и степень детализации этих задач регламентируется рабочей программой в зависимости от особенностей принимающих организаций (предприятий) – базы практики.

 

Требования к обязательному минимальному уровню подготовленности студентов, успешно прошедших производственную практику

 

В результате прохождения производственной практики студент должен:

• проводить аналитическую, исследовательскую и рационализаторскую работу по оценке социально-экономической обстановки и конкретных форм управления;
• знать современные методы социально-экономической диагностики, получения обобщенных характеристик, агрегирования информации и ее обработки с помощью ЭВМ;
• профессионально вести управленческую, маркетинговую, коммерческую, рекламную и патентно-лицензионную работу в различных подразделениях предприятий (объединений), ассоциациях, совместных предприятиях;
• разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать выбор оптимального, исходя из критериев социально-экономической эффективности и экологической безопасности;
• разрабатывать программы нововведений и составлять план мероприятий по реализации этих программ;
• применять методы научной организации труда и оргпроектирования, практически использовать навыки рационализации управленческого труда;
• владеть навыками поиска, сбора, систематизации и использования информации, практически использовать средства организационной и вычислительной техники;
• владеть методами прогнозирования развития социально-экономических и организационных процессов в объектах управления и оценки их состояния по потенциальным возможностям экономического, социального и организационного развития.

 

Содержание преддипломной практики

 

В ходе прохождения преддипломной практики студент должен дать общую характеристику предприятия (организации), изучить его организационную структуру управления, систему управления производством, систему управления персоналом, информационную систему управления, организацию экономических служб и финансовое состояние предприятия, систему управления маркетингом. Студент должен собрать необходимые материалы для выполнения заданий практики и дипломного проектирования.

Основные этапы работы студента на практике включают выполнение разделов тематического плана, представленного в задании на преддипломную практику (Приложение 1).

Во время прохождения преддипломной практики студент фиксирует этапы работы и ее результаты в Дневнике преддипломной практики (Приложение 2).

 

3.1. Общая характеристика предприятия

Студент должен получить информацию и изучить общие сведения об организации:

- цели и задачи предприятия;

- масштаб деятельности предприятия;

- характер производственной кооперации, систему снабжения и сбыта;

- степень механизации и автоматизации производства и процессов управления;

- уровень специализации, кооперирования и концентрации производства;

- организационную структуру производства (организационно-правовые формы структурных подразделений и характер организационных отношений между ними);

- производственную структуру предприятия (технологический аспект);

- стратегию и тактику управления предприятием.

 

3.2. Организационная структура управления

По данному разделу студент должен изучить:

- организационную структуру управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы;

- характер организационных отношений между структурными подразделениями;

- компоненты организационной структуры: линейные подразделения (управление основным производством), функциональные структурные подразделения (совещательные функции и функциональные полномочия), обеспечивающие структурные подразделения;

- методы, применяемые на предприятии для совершенствования и поощрения организационных структур управления на каждом уровне;

- структуру и функции аппарата управления предприятия;

- регламентацию деятельности структурных подразделений, их внутреннюю структуру, связи с другими структурными подразделениями;

- эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования.

3.3. Управление производством

По данному разделу студенту необходимо:

- ознакомиться с организацией учета, анализа и планирования производства на предприятии, методикой разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по предприятию или по базовому производственному подразделению;

- изучить процесс планирования объемов выпуска продукции и разработки соответствующих программ маркетинга, обосновать необходимость их использования на данном предприятии;

- произвести оценку нормирования труда и системы управления запасами предприятия;

- проанализировать методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребностей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- изучить систему показателей, характеризующих производственную деятельность, ее эффективность;

- проанализировать систему организации производственных связей между звеньями и подразделениями предприятия, ее эффективность;

- ознакомиться с системой товародвижения, сбыта и продвижения продукции на предприятии (планированием товародвижения, выбором оценкой каналов сбыта, формами организации торговли);

- дать комплексную оценку организации управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия.

 

3.4. Управление персоналом

 

Исследовать состояние деятельности организации в области управления персоналом, особое внимание, обратив на следующие составляющие:

- структуру службы управления персоналом, ее задачи и функции;

- кадровый анализ персонала предприятия;

- принципы, методы и критерии подбора персонала;

- анализ должностных инструкций (должностная инструкция практиканта, сотрудников отдела и т.д., оценить соответствие должностных инструкций рабочему месту);

- наличие системы профессиональной подготовки и обучения персонала, алгоритм и методы профессиональной подготовки;

- система аттестации персонала и ее формы (периодичность, формализованность, уровень эффективности);

- система мотивирования персонала (административные, экономические и социальные методы).

 

3.5. Информационная система управления

Исследовать состояние и уровень организации информационной системы управления базы практики по следующим направлениям:

- массивы информации;

- коммуникационный процесс;

- коммуникации между уровнями управления и подразделениями;

- коммуникации между предприятием (организацией и внешней средой (органы государственного регулирования, потребители, поставщики и др.);

- характеристика общей схемы информационных потоков в организации;

- информационный процесс (передача, преобразование, хранение, оценка и использование информации);

- средства передачи и преобразования информации;

- документооборот предприятия и его характеристика;

- организация делопроизводства, рационализация документооборота предприятия;

- пути устранения недостатков коммуникационного процесса;

- совершенствование коммуникаций в организации.

 

3.6. Экономические службы и финансовое состояние предприятия

 

Данный раздел включает следующие составляющие:

- описание содержания финансовой работы на предприятии, выявление существующих проблем;

- выяснение места финансово-экономической службы в системе управления и определение ее организационной структуры;

- выявление существующих взаимосвязей финансово-экономической службы с другими структурными подразделениями организации;

- анализ и оценка финансового состояния предприятия: активов, источников средств, финансовой устойчивости, ликвидности предприятия, деловой активности, финансовых результатов, рентабельности деятельности;

- выявление основных проблем, влияющих на финансовое состояние предприятия, и разработка предложений по улучшению его финансового состояния;

- исследование финансово-экономических отношений организации с другими организациями и предприятиями (в т.ч. формы безналичных расчетов, использование векселей, управление дебиторской задолженностью) и методов управления ими;

- исследование кредитных отношений с банками, юридическими и физическими лицами по поводу заемных средств, методов кредитования предприятия;

- исследование отношений с бюджетными и внебюджетными фондами (налоги и отчисления, льготы, сроки, санкции), влияние их на финансовое состояние предприятия;

- анализ поведения предприятия на фондовом рынке, управление портфелем ценных бумаг;

- анализ и оценка состояния и методов финансового планирования на предприятии (методы годового и оперативного финансового планирования, бюджетирование и степень его внедрения, финансовый раздел бизнес-плана, внутрифирменное финансовое планирование).

 

3.7. Управление маркетингом

Исследовать состояние маркетинговой деятельности и оценить уровень организации маркетинга базы практики по следующим направлениям:

- макро- и микросреда организации;

- конкурентная среда организации;

- состояние и динамика целевого рынка;

- ассортиментное предложение товаров и(или) услуг со стороны организации, тенденции сбыта в различных сегментах рынка;

- ценовая политика организации, эластичность спроса по ценам и доходу, особенности динамики цены и тенденции ценовых изменений;

- организация каналов распределения продукции, деятельность службы сбыта, систем товародвижения, оптовых и розничных структур;

- стимулирование продаж: реклама, персональные продажи, PR-программы, стимулирование закупок и продавцов продукции;

- организационная структура маркетингового подразделения (департамента, отдела, бюро);

- возрастной и квалификационный состав работников маркетинговой службы;

- состав и содержание реально выполняемых функций маркетинга и место маркетингового подразделения в системе управления.

 

3.8. Аналитическое резюме

В ходе разработки аналитического резюме следует:

- проанализировать и обобщить результаты изучения деятельности организации и ее системы управления;

- выявить и предложить основные направления устранения имеющихся недостатков;

- представить рекомендации по совершенствованию системы управления, нормализации, рационализации и повышению эффективности деятельности организации как системы в целом и отдельных ее элементов.

Основными источниками информации для выполнения указанных заданий являются:

- положения, инструкции, методики, другие нормативные документы, разработанные предприятием;

- данные оперативного и бухгалтерского учета;

- ежеквартальная финансовая отчетность предприятия;

- другие виды отчетности предприятия;

- работники предприятий, их опыт.

Результаты выполнения заданий 1 – 7 ложатся в основу отчета студента о прохождении преддипломной практики.

Руководителем практики от кафедры могут быть внесены изменения и дополнения в задания в зависимости от особенностей организации – базы практики.