Материально-техническое и кадровое обеспечение производства

Коммерческий отдел ОАО «АОКБА» обеспечивает и комплектует производственно-хозяйственную деятельность предприятия материально-техническими ресурсами (МТР), закупаемыми по прямым договорам от предприятий-изготовителей, через дилерские фирмы и посреднические организации.

Подразделения ОАО «АОКБА» ежеквартально в установленные сроки (до 5 числа месяца, предшествующего планируемому), предоставляют в коммерческий отдел сводные заявки на потребность в сырье, материалах, инструментах, оборудовании с приложением к ним подробных технически обоснованных расчетов и необходимой нормативно-технической документации. На основании заявленных потребностей и с учетом имеющихся остатков формируется месячная расчетная потребность предприятия в денежных средствах для приобретения МТР (материально-технических ресурсов). Отпуск материально-технических ресурсов в цеха и подразделения производится с учетом согласованных ежемесячных потребностей на основании заявок установленной формы, подписываемых начальником коммерческого отдела.

В таблице 5 и на рисунке 2 представлена структура персонала ОАО «АОКБА» по категориям.

Таблица 5 Структура персонала ОАО «АОКБА» по категориям

Рисунок 2 Динамика изменения структуры персонала по категориям

Особенности структуры персонала и его расстановки на ОАО «АОКБА» обуславливаются своеобразием технологии продаж. В составе персонала здесь наибольший удельный вес занимает категория рабочего персонала. Численность работников предприятия за последние 2 года снизилась на 8,1%. Такая тенденция связана с проведением политики, направленной на оптимизацию численности персонала. Состав персонала по стажу работы на данном предприятии приведен ниже в таблице 6.

Таблица 6 Состав персонала по стажу работы по состоянию на 01.01.2009 г.

Структура персонала по стажу работы на данном предприятии представлена ниже в таблице 7.

Таблица 7 Структура персонала по стажу работы на 01.01.2009 г., %

Среди персонала наибольший удельный вес занимают работники со стажем от 3-х до 5-ти лет – 63,4 %, что говорит о непостоянстве кадрового состава предприятия ОАО «АОКБА». Доля вновь принятого персонала со стажем до 3 лет составляет 2,5 %; среди этой категории работников наиболее велика текучесть кадров. На рисунке 3 представлено распределение персонала в зависимости от стажа работы на предприятии.

Рисунок 4 Распределение персонала в зависимости от стажа работы

Состав персонала по возрасту приведен ниже в таблице 8.

Таблица 8 Состав персонала по возрасту по состоянию на 01.01.2009 г.

Структура персонала по возрасту представлена ниже в таблице 9.

Таблица 9 Структура персонала по возрасту по состоянию на 01.01.2009 г., %

По состоянию на 01.01.2009 г. средний возраст персонала составил 40 лет (55*30+145*35+47*45+29*50) / 276 =39,6лет.

Градация на такие категории не случайна, потому что именно при такой разбивке на возрастные группы удобнее рассматривать и решать проблемы мотивации и кадрового планирования.

Увеличение числа принятых молодых работников в возрасте до 30 лет среди принятых на предприятие в 2008 году (51,0 %), в целом не изменило сложившуюся ситуацию, так как среди уволенных также высок удельный вес молодежи.

Несмотря на невысокий показатель текучести в целом по предприятию (2,7 %), текучесть среди молодежи выше, чем среди других категорий персонала (3,4 %). Указанные факты свидетельствуют о низкой закрепляемости молодежи на предприятии, особенно в рабочей среде.

Администрация предприятия пришла к единому мнению о необходимости омоложения коллектива. Молодой состав несет в себе большой трудовой потенциал, поэтому политика предприятия должна сводиться к тому, чтобы учить и развивать свои кадры, а не искать высококлассных специалистов на стороне.

По данным годового отчета за 2008 год удельный вес уволенных в общей численности персонала составляет 19,7 %. Основными причинами увольнения являются: увольнение по переводу – 8,48 %, по закону – 8,4 % (сюда относят увольнение на пенсию по старости, льготная пенсия, по сокращению штата, собственное желание).

Следует отметить, что при увольнении по собственному желанию, а это 2,25 %, работники в большей степени отмечают неудовлетворенность заработной платой, что составляет 1,7 % от их общего числа. Количество принятых в 2008 году составляет 7,64 % - это в два раза меньше, чем уволенных, что неуклонно ведет к сокращению персонала.

Наибольший удельный вес составляют принятые вольным наймом (4,49 %), по контракту (1,82 %), принятые из вузов и других учебных заведений (0,9 %). Исходя из всего вышеизложенного, становится актуальной проблема мотивации персонала на данном предприятии.

Основные фонды

По состоянию на 01.01.09 г. основные средства по остаточной стоимости составляют 17532 тыс.руб.- это здания, транспортные средства, оргтехника, производственное оборудование. Инвентаризация основных средств проводилась по состоянию на 01.11.08 г. Последняя переоценка основных средств проводилась в 2007 году. Учет основных средств производится на основании ПБУ 6/01 «Учет основных средств» по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Основные средства в ОАО «АОКБА» принимаются к учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Начисленная сумма амортизации основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача.

На основании данных организации проведем анализ эффективности использования основных средств за 2008 год.

Таблица 10 Анализ использования основных фондов, тыс.руб.

Как видим из табл. 10, опережение темпов роста выручки над темпами роста балансовой стоимости основных фондов повлияло на фондоотдачу отрицательно (-0,19 %).