В день проведения экзамена

В случае использования ЭМ на электронных носителях в зашифрованном виде присутствуют при расшифровке, тиражировании на бумажных носителях и упаковке ЭМ. По решению ГЭК тиражирование ЭМ может проводиться в аудиториях в присутствии обучающихся.

Получают:

- комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;

- дополнительные листы (бланки ) ответов на задания с развернутым ответом;

- обеспечивают надежное хранение полученных ЭМ до передачи их руководителю ППЭ;

- доставляют ЭМ в ППЭ не позднее 8.00 дня проведения экзамена;

- осуществляют контроль за исполнением требований Порядка к наличию
и использованию в ППЭ средств связи, личных вещей при организации входа в ППЭ участников ГИА, работников ППЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ, ассистентов, оказывающим необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ экзаменаторов-собеседников, технических специалистов, а также представителей Рособрнадзора, органов исполнительной власти, осуществляющих переданные полномочия в сфере образования, а также в ППЭ при проведении экзамена.

На этапе проведения экзамена:

1. В случае проведения автоматизированного распределения в ППЭ до начала экзамена присутствуют при автоматизированном распределении участников экзамена и организаторов по аудиториям;

2. Не позднее 8.15 дня проведения экзамена передают руководителю ППЭ:

- комплекты листов (бланков), КИМ и дополнительные материалы;

- дополнительные листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом;

- оформляют акт приемки-передачи материалов руководителю ППЭ;

- контролируют проведение экзамена в ППЭ и решают возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;

- составляют акт о досрочном завершении участником ГИА экзамена по объективным причинам;

- обеспечивают соблюдение Порядка проведения ГИА.

В случае выявления нарушений процедур проведения экзамена члены ГЭК имеют право:

− удалять с экзамена участников ГИА, нарушающих порядок проведения ГИА;

− удалять из ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, привлекаемых к проведению экзамена в ППЭ, нарушающих Порядок проведения ГИА;

В указанных выше случаях уполномоченные представители ГЭК: 

− составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших Порядок проведения ГИА;

− принимают апелляцию участника ГИА о нарушении установленного порядка проведения ГИА (за исключением случаев, установленных пунктом Порядка);

− организуют проведение проверки, изложенных в апелляции сведений
о нарушении Порядка, при участии организаторов, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ по химии, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГИА, подавший апелляцию, общественных наблюдателей, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников, а также ассистентов; ;

− оформляют в форме заключения результаты указанной проверки и в тот же день передают в КК.

− направляют в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в день проведения соответствующего экзамена;

На завершающем этапе проведения экзамена члены  ГЭК:

- присутствуют при сканировании техническим специалистом экзаменационных работ (если по решению ОИВ сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях, в помещении для руководителя ППЭ);

- составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК.

Члены  ГЭК должны:

1) проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ;

2) принять от руководителя ППЭ по акту приема-передачи после окончания экзамена следующие материалы:

-комплекты с листами (бланками) ответов на задания с кратким ответом, листами (бланками) ответов на задания с развернутым ответом и дополнительными листами (бланками) ответов на задания с развернутыми ответами;

-внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

-внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГИА на задания устной части экзамена по иностранному языку, с файлами аудиозаписи устного ответа участника ГВЭ в устной форме;

-неиспользованные дополнительные листы (бланки) ответов на задания
с развернутым ответом;

-использованные КИМ;

-неиспользованные комплекты экзаменационных материалов;

-имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки листов (ответов) на задания
с кратким ответом или листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом;

-протокол проведения экзамена ГИА в ППЭ;

-протоколы проведения экзаменов в аудиториях ППЭ;

-списки участников экзамена в аудиториях;

-протокол идентификации личностей участников экзамена при отсутствии у них документа, удостоверяющего личность;

-CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

-CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;

-CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

-другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ посчитал необходимым передать в РЦОИ;

-направляют запечатанные пакеты с экзаменационными работами в РЦОИ (структурные подразделения РЦОИ муниципального района и (или) городского округа).

Члену  ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной
и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ запрещается:

а) оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

б) пользоваться средствами связи вне помещения для руководителя ППЭ (пользование средствами связи допускается только в помещения для руководителя  ППЭ
в случае служебной необходимости).

10.3. Инструкция для организаторов в аудитории[13]

Проведение экзамена

Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:

- провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность, участника экзамена;

- сообщить участнику ГИА номер его места в аудитории.

До начала экзамена:

Ответственный организатор должен не позднее 9.45 получить у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена.

Организатор в аудитории должен:

помочь участнику ГИА занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не менялись местами;

напомнить участникам ГИА о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в случае его наличия) и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

провести инструктаж участников ГИА. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГИА о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена,
о порядке подачи апелляций о нарушении Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о времени и месте ознакомления с результатами ГИА,
а такжео том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Выдача ЭМ начинается не ранее 10.00 по местному времени, при этом необходимо:

-продемонстрировать участникам ГИА целостность комплектов ЭМ;

-выдать участникам ГИА ЭМ, которые включают в себя листы (бланки) для записи ответов и КИМ, в произвольном порядке;

-провести вторую часть инструктажа, при которой организатор должен:

         дать указание участникам ГИА проверить качество напечатанного комплекта КИМ; в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ГИА новый комплект ЭМ;

-дать указание участникам ГИА  приступить к заполнению  регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом;

-в случае если участник ОГЭ (ГВЭ в автоматизированной форме) отказывается ставить личную подпись в бланке ответов на задания с кратким ответом, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись;

-проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех листах (бланках) у каждого участника ГИА и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов на задания
с кратким ответом и документе, удостоверяющем личность.

-после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом
и на задания с развернутым ответом объявить начало экзамена и время его окончания, зафиксировать их на доске (информационном стенде), после чего участники ГИА приступают к выполнению экзаменационной работы.

В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ГИА, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Начало экзамена

Участники ГИА начинают выполнение экзаменационных заданий.