Терминология Совместных покупок

Текущая закупка– закупка, находящаяся в режиме сбора заказов. Открыта для записи и выписки.
Дозаказ – закупка, находящаяся в стадии сбора заказов, почти набравшая "минималку". Открыта для записи, но выписаться уже нельзя.
Стоп-заказ (или СТОП) – момент времени, в который прекращается прием заказов и организатор формирует заказ на оптовую фирму. С этой минуты отказаться от заказа нельзя ни при каких условиях, можно только попытаться найти желающего на Ваше место, либо выкупить заказ и поместить его в пристрой. Формально стоп-заказ может быть объявлен Оргом в любой момент, поэтому как следует подумайте, прежде чем нажать на кнопку заказа, и не заказывайте слишком много в надежде попозже подумать и откорректировать список заказанного – обратного пути может и не быть. Многие Орги во избежание неприятных ситуаций примерно за сутки предупреждают о грядущем стопе, но по правилам они не обязаны этого делать и лучше на подобное предупреждение не слишком рассчитывать.
Закупка в стадии предзаказ – этап сбора частичной или полной предоплаты Оргом с последующей доплатой и ожиданием доставки выкупленных заказов Оргу. Срок сбора предоплаты составляет, как правило, несколько месяцев, если не указано иное. Как запись, так и выписка невозможны.
Неоплаченные и Оплаченные счета - этап выставления счета Оргом и его оплата участником закупки. После оплаты и оформления отчета об оплате, счет переходит из статуса Неоплаченные счета в Оплаченные счета. В этих же статусах,Орг осуществляет возвраты средств по невыкупленным позициям, если у участника СП указаны реквизиты для возврата в профиле.

Раздача – ведется раздача участникам выкупленных заказов. Если в раздаче нет части или всех Ваших заказов – они не выкупились по тем или иным причинам, так бывает, увы. Как запись, так и выписка невозможны.
Закрытая закупка – закупка, по которой завершены все операции – сбор заказов, их оплата, выкуп и полная раздача/рассылка.

Архив– закупка, которая отражается в профиле участника после получения им заказа И после того, как она будет закрыта. В зависимости от числа засчитанных закупок меняется РЕЙТИНГ участника закупок.
Счет– выставляется ОРГом участнику для перевода денег за заказ в случае если: 1. закупка ведется по предоплате, 2. выкупленный заказ по взаимной договоренности откладывается на оговоренный срок, 3. Необходима доплата за почтовые и/или курьерские услуги. Перевод сумм, отличных от суммы счета, разрешен только с согласия организатора. При оплате счета необходимо полностью заполнить форму, указав дату, время, сумму и номер карты, с которой переводились деньги. В ряде случаев Орги просят дополнительную информацию к оплаченному счету – внимательно читайте текст перед счетом. Неполностью либо некорректно заполненные счета затрудняют идентификацию полученных сумм; неотмеченный, либо невовремя отмеченный участником счет, воспринимается как неоплаченный, что грозит, как минимум, повышением оргасбора до 30%.
Пристрой– остатки от закупки, которые предлагаются для приобретения всем желающим. Пристрой может быть предложен Оргом (это остатки от пересортицы, несоответствия комплектации коробок, вещи участников-незабиральшиков). Пристрой может быть выставлен и участником, если вещи не подошли по размеру, цвету и пр. Особый случай – пристрой в закрытом ряду – это еще невыкупленные вещи, от которых участник не может отказаться и поэтому предлагает занять его место в уже собранном ряду.
Минималка– часто, для оптовых покупок, фирмы устанавливают некоторый минимальный объем (например, несколько коробов) или сумму. СП состоится только в том случае, если набираются заказы на это необходимое количество или сумму.
Получение заказа, раздача– акт передачи организатором участнику заказанного последним товара. Может быть осуществлен несколькими способами (необязательно все они будут доступны в одной закупке):

· Путем самовывоза (самостоятельного вывоза вне рамок общих встреч) со склада по адресу, указанному Оргом

· В дополнительных точках выдачи или встречах

· Курьером.

· По почте (для иногородних), если Орг указал такую возможность
Все способы получения заказа регулируются Правилами СП и перечислены в условиях закупки. ОБЯЗАТЕЛЬНО ДО УЧАСТИЯ в закупке изучите места встреч, возможность или невозможность отправки заказа почтой и пр., и лучше не участвуйте в закупке, где Вам неудобны встречи или что-то еще: нервы, потраченные на получение заказа в этом случае, перекроют положительные эмоции от экономии.
Обратите внимание:для получения заказа вам надо сделать два шага. 1. Выбрать способ получения заказа. 2. Записаться в соответствующем разделе на нужную Вам встречу, самовывоз, курьера и т.п.
ЧС– черный список. Список участников СП, которые нарушили какое-то или какие-то правила СП. Кандидатуры предлагаются Оргом с обоснованием, занесенный в ЧС имеет в системе специальную метку. Администрация не принимает решение о внесении или вынесении из ЧС.

Хвасты– обмен информацией о качестве, размерах и пр. товаров СП для более обдуманного заказа товара.

Названия фирм и брендов
Названия фирм и брендов в названии тем и в закупках, в основном, не шифруются. Тем не менее, в особо сложных закупках Орг может попросить о том, чтобы не упоминать о марке собираемого товара, либо о каких-то иных предосторожностях. Несоблюдение этой просьбы может привести к срыву закупки, а пользователь, который будет в этом замечен - может получить минус от орга в профиль, будьте внимательны.

Встреча– специально установленные Оргом для передачи выкупленных вещей место и время . Участник отправляясь на встречу должен ознакомиться с правилами поведения на встречах:
Поведение на встречах
Если едете на встречу, обязательно запишите себе телефон организатора! Если посылаете на встречу своих родственников или друзей, расскажите им все правила, они должны вести себя так же, как и другие участники! Вне зависимости от того, кто забирает Ваш заказ, отвечать за огрехи будете Вы, и за неадекватное поведение ваших друзей на встречах Вас могут занести в ЧС!
Предзаказ– это заказ той или иной продукции заранее. Фирма-производитель, которая часто находится в другой стране, собирает заказы со всех своих клиентов во всех странах, объединяет, считает общее кол-во и отшивает строго то, что заказали, плюс отшивается некоторое кол-во для тех, кто не успел сделать заказ заранее. Как правило, участие в предзаказе - это почти 100% гарантия получить заказанное. Предзаказ обычно принимается за 6-8 месяцев до выхода коллекции, например, предзаказ на большинство зимних комбезов проходит в ноябре-январе, а приход коллекции - в августе, сентябре и октябре. Поставщик берет предоплату за такой заказ как гарантию того, что клиент свой отшитый заказ заберет. В процессе отшива могут несколько меняться модели и цвета, об этом никто предупреждать не будет, просто поменяют и все. Это бывает по технологическим причинам, например, ткань закупили немного другого оттенка или состава, рукав задуманный не ложится в эту модель, делают другой, и т.д. Некоторые артикулы могут быть сняты с производства, тогда они не придут со всеми вещами, но таких, как правило, немного. Очень часто во всей партии обязательно что-то отличается от образцов. Образцы отшивают почти за год до отшива всей коллекции! Орг здесь вам помочь не сможет, так как артикул будет именно тот, который Вы заказали. Как правило, различия все же незначительны. Но этот момент нужно учитывать, когда соглашаетесь на участие в предзаказе.
Свободный склад - это то, что можно купить здесь и сейчас, без предварительного заказа за полгода. Наличие на свободном складе непрогнозируемо, цены иногда бывает несколько выше, чем в предзаказе. Некоторые поставщики не любят много брать на свободный склад, для них это такой же "пристрой", как и для оргов, т.е. покупка у производителя чего-либо без заказа на эти позиции. Соответственно, есть риск не продать, так как все крупные клиенты, все магазины делают предзаказы. Именно поэтому часто выкупается не все, что заказывается в свободном складе.