Требования к оформлению текстовой части отчета

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА

Общие требования к оформлению отчета:

1. Отчет распечатывается с одной стороны на листах формата A4.

2. Поля: верхнее и нижнее – 2 см., правое – 1,5 см., левое – 3 см.

3. Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер проставляется в центре нижней части листа (выравнивание от центра) без точки в конце номера.

4. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на титульном листе не проставляется.

Требования к оформлению содержания (оглавления) отчета:

1. В содержании не нумеруются разделы: «Введение», «Заключение», приложения.

2. Весь текст должен быть размером 14 пт. с полуторным интервалом.

3. Абзацы должны начинаться с прописной буквы, иметь выравнивание по ширине и абзацный отступ («красную» строку) 1,25 см.

4. Каждый раздел должен иметь номер страницы, с которой он начинается.

5. Должно быть использовано отточие до номера страницы.

6. Содержание должно быть сформировано в автоматическом режиме.

Пример оформления содержания отчета по практике

Введение…………………………………………………………………... .3

1. Изучение структурной схемы предприятия…………………….......5

2. Изучение организации рабочего места………………………….…...7

3. Изучение техники безопасности на рабочем месте.………………9

4. Сопровождение информационно-программных и аппаратных средств на предприятии…….……………………..………………...……….11

5. Выполнение индивидуального задания...…………… …………….17

Заключение………………………………………………………………22

Список использованных источников……………………………………24

Приложения………………………………………………….………….25

Требования к оформлению текстовой части отчета

1. Каждый раздел следует начинать с новой страницы.

2. Весь текст должен быть размером 14 пт. с полуторным интервалом.

3. Абзацы должны иметь выравнивание по ширине и абзацный отступ («красную» строку) 1,25 см.

4. Все заголовки должны быть сделаны с использованием стилей для автоматического формирования содержания (оглавления) реферата.

5. Заголовки разделов (заголовки первого уровня) должны быть размером 14 пт., прописными буквами, полужирным шрифтом, с выравниванием по ширине, абзацным отступом 1,25 см; отступ после абзаца должен быть 42 пт.

6. Заголовки второго уровня должны быть размером 14 пт., строчными буквами, полужирным шрифтом, с выравниванием по ширине, абзацным отступом 1,25 см; отступ до абзаца – 21 пт., после абзаца – 21 пт.

7. На все приводимые иллюстрации должны быть ссылки в тексте отчета. Например, «рисунок 1», «… в соответствии с рисунком 2».

8. Все рисунки и таблицы должны иметь названия и порядковую нумерацию, сквозную для всего текста отчета.

9. Рисунки и подрисуночные подписи располагать по центру без абзацного отступа. Подрисуночная подпись должна иметь размер 12 пт., отступ после абзаца 12 пт. Ниже приведен пример оформления рисунка и подрисуночной подписи.

Рисунок 1 – Структурная схема предприятия

10. В таблицах допускается использование шрифта 12 пт.

11. Нежелателен разрыв таблицы на разные страницы. В случае больших таблиц при переносе на следующую страницу вверху таблицы писать «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1», а также дублировать заголовок таблицы. Ниже приведен пример оформления таблицы.

Таблица 1 – Пример оформления таблицы

Пример оформления маркированного списка приведен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Оформление маркированного списка

Пример оформления нумерованного списка приведен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Оформление нумерованного списка

На все приводимые приложения должны быть ссылки в тексте отчета. Например, «см. приложение 1». Приложения даются в конце отчета, располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте. В приложения обычно входят различные схемы, графики, таблицы, данные исследований и т.п. Приложения обозначают цифрами, начиная с 1. Например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху страницы слова «Приложение» по правилам оформления заголовка первого уровня.