Совершенствование реализации готовой продукции

Для улучшения состояния расчетов с покупателями при реализации готовой продукции необходимо:

- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Значительные суммы дебиторской задолженности крайне отрицательно сказываются на платежеспособности предприятия и ликвидности баланса. Следовательно, дебиторская задолженность как одно из проявлений деятельности любого предприятия связаны с его жизнеспособностью и нормальным функционированием.

Для бухгалтерии, в целях осуществления контроля за списанием задолженностей по разным обстоятельствам, следует организовывать наблюдение, позволяющее не допускать налоговых ошибок и несоответствий в учете зачетных операций.

Основными ошибками, допускаемые при расчетах с дебиторами являются:/10, с.241/

- отсутствие практики проведения инвентаризаций расчетов с покупателями;

- списание взаимных зачетов между статьями текущего актива и текущих обязательств баланса;

- списание дебиторской задолженности за счет невостребованной задолженности перед другим поставщиком;

- списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности без принятия соответствующих мер по погашению или взысканию задолженности;

- отсутствие соответствующих документов по взаимозачету задолженностей между предприятиями;

- отсутствие аналитического учета по счетам расчетов в разрезе предприятий и хозяйственных операций.

Вопросы взаимоотношений с дебиторами в форме безналичных расчетов (взаимозачетов) должны особо рассматриваться на предприятии при осуществлении налогового планирования. Что касается отражения операций на счетах бухгалтерского учета, то следует учитывать, что при невозможности отразить в учете те или иные операции в соответствии с концепциями бухгалтерского учета, необходимо внимательно изучить ситуацию на предмет соответствия ее требованиям, оговоренным в гражданском законодательстве.

Невозможность правильно определить результат финансово-хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета, как правило, свидетельствует о несоответствии полностью или частично положениям, регулирующим хозяйственные отношения юридических лиц.

Для построения системы управления дебиторской задолженностью на предприятии необходимы следующие основные условия:

- установление наиболее благоприятного периода расчетов с партнерами;

- сбор и анализ информации о кредитоспособности партнера;

- установление формы контракта, предусматривающего возможность расчета с партнером в форме предоплаты;

- определение предельной суммы сделки с целью максимизации дохода;

- инвентаризация расчетов и обязательств;

- истребование дебиторской задолженности;

- организация внутреннего контроля за управлением дебиторской задолженностью.

Специфика инвентаризации расчетов состоит в том, что наряду с бухгалтерской информацией проверяется соответствие совершенных операций нормам гражданского законодательства.

Необходимо установить причины возникновения дебиторской задолженности, учитывая задолженность, являющуюся следствием существующих правил расчета. Если дебиторская задолженность значительна и движения по счетам расчетов не наблюдается, очевидно, что на предприятии нарушается финансовая и расчетная дисциплина.

Проверка по счетам расчетов осуществляется по следующим направлениям:

- наличие и правильность оформления договоров и других документов на предмет определения прав и обязанностей сторон;

- правильность и полнота получения оплаты за приобретенные товарно-материальные запасы и их оприходования;

- правильность отражения по статьям баланса соответствующих остатков задолженности;

- установление причин образования задолженности, давности ее возникновения и реальности получения или взыскания. В ходе инвентаризации расчетов выясняются следующие обстоятельства:

- сроки исковой давности по каждой задолженности;

- меры, принимаемые для взыскания задолженности;

- составление актов сверок расчетов;

- составление графиков погашения задолженности и наличие документов, в которых дебиторы признают свою задолженность;

- состояние претензионно-исковой работы;

- осуществление контроля за исполнением договорных обязательств.

Система управления дебиторской задолженности предполагает применение досудебного урегулирования спорных вопросов, подробно изложенного в Гражданском Кодексе Республики Казахстан. Если спор не решен в досудебном порядке, то предъявление иска является обязательным доказательством факта истребования дебиторской задолженности. Спорная задолженность по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, требует внимательного рассмотрения, обращая внимание на явно необоснованные иски, когда заведомо известно решение суда об отказе в иске. Указанный способ распространен в тех случаях, когда такое решение суда используется для оправдания списания нереальной задолженности на расходы с последующим включением в убытки по финансовой отчетности.