Область применения ACCESS

 

Разработанная мною база данных может использоваться маркетологами предприятий, обслуживающих и устанавливающих автоматы по оплате платежей через Интернет. Построив запрос можно проследить своевременность выплат и сроки продления договоров о взаимном сотрудничестве, а значит правильно проводить сбытовую политику. Построив зарос можно определить где чаще всего происходит поломка автомата и принять правильное решение по устранению неполадок, может полной замене автомата, что позволит грамотно вести пост-обслуживание клиентов. Запрос на «услуги автомата» позволит определить какой процент с каждой сделки имеет фирма в определенной Т.Т. и своевременно расширить возможные услуги в автомате, что обеспечит эффективное продвижение товара и стабильное ведение финансовой отчетности.

Разработанная база данных позволяет задавать различные запросы, помогающие маркетологам правильно планировать маркетинговую стратегию, товарную, ценовую, рекламную политику, а так же оценивать эффективность уже проведённых мероприятий и вносить коррективы.

Для того чтобы воспользоваться базой данных, нужно:

1.Войти в область Access.

2.Выбрать нужную база данных.

3.Перейти в область запроса и запросить данные, которые нам нужны для получения результата.

4.Перейти в область форм и создать форму отчёта.

5.Создать отчёт и получить результат, на основе которого делаются выводы (основываясь на данных, которые указываются в запросе).

Выводы

На основе полученных результатов, представленных в отчётах, маркетолог может сделать выводы, необходимые ему для принятия правильного решения относительно внедрения и правильного позиционирования товара на рынке, ведения товарной, сбытовой и рекламной политики, проведения маркетинговых мероприятий и анализа их эффективности и д.р. Так, например, из отчёта по объему заказа можно проследить какое количество товара было куплено различными предприятиями и какие тенденции можно из этого выявить. Отчёт по договорам позволяет сделать выводы о том, что, такие компании как: «Каре» и «Снегирь» являются постоянными задолжниками, при этом объем заказа у них достаточно велик и выплаты производятся с процентами по неустойке, поэтому отказываться от сотрудничества с ними пока не стоит. Отчет о клиентах позволяет менеджеру с наибольшей эффективностью работать с организациями-заказчиками, поскольку данная схема данных показывает все контакты с фирмой. Так как в Access можно задать любой отчёт, то с помощью получаемых результатов можно предугадать даже малейшие нюансы маркетинговой стратегии.

С помощью этой работы Вы познакомились с Access и теми её уникальными возможностями, благодаря которым она является самой лёгкой в использовании среди всех других систем управления базами данных.

Из этой работы Вы узнали: как с помощью мастера баз данных и стандартных шаблонов Access создать собственную базу данных, что такое стандартные объекты Access, такие как таблицы, формы, отчёты и модули; как с помощью панели инструментов и меню выполнять различные задачи; как выбрать оптимальный тип данных; как добавлять в таблицы новые записи, вводить и редактировать данные.

В работе рассказывается о мощном механизме отбора и обработки данных - запросах - и об организации межтабличных связей, являющихся основой реляционных СУБД. Мы узнали, как создаются самые простые запросы с помощью конструктора запросов; как отбирать нужные поля и описывать результирующие наборы записей; как объединять таблицы в мощные перекрестные запросы, суммирующие данные таблиц и представляющие результаты в очень наглядном и компактном виде.

Часть работы посвящена изучению объектов интерфейса Access. Благодаря формам с разнообразными элементами Ваши базы данных «оживут», а мощные генераторы позволят распечатывать профессионально оформленные отчёты. Их можно будет сохранять и в файлах, чтобы потом продолжить работу с ними в Excel или Word. Вы узнали о том, как с помощью мастеров избежать рутинной работы по созданию простейших основных и подчинённых форм; как работать с мастерами создания отчётов.

Список используемой литературы

 

1. Роджер Дженигс. Access 97. - М.: 1998

2. Диго СМ. Проектирование баз данных. - М.: «финансы и статистика», 1988

3. Морозов В.,Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. - М.: «АБФ», 1998

4. Информационные технологии в маркетинге. - М.: «Юнити», 2000

Приложение

 

Таблица №1

Договора
Название организации	Номер договора	Адрес
ООО "Амега"	56041	г. Исса, ул. Совхозная д 7б
ООО "Изумруд"	56042	г. Кузнецк, ул. Пролетарская д. 43а
ООО "Рафэл"	56044	г. Пенза, ул. Измайлова д.26
ООО "Каре"	56043	г. Пенза, ул. Свердлова д. 1
ООО "Снегирь"	56045	г. Сердобск, ул. Мира д. 2

Таблица №2

Задолжность
Название организации	Сумма задолжности
ООО "Амега"	1000
ООО "Изумруд"	500
ООО "Каре"	2900
ООО "Рафэл"	-
ООО "Снегирь"	1400

 

Таблица №3

Клиент
Название организации	Адрес	ФИО директора	контакты
ООО "Амега"	г. Исса, ул. Совхозная д 7б	Мичурин Алексей Витальевич	(842)437095
ООО "Изумруд"	г. Кузнецк, ул. Пролетарская д. 43а	Синицын Евгений Петрович	(845)345674
ООО "Каре"	г. Пенза, ул. Свердлова д. 1	Степанов Георгий Семенович	(8412)437613
ООО "Рафэл"	г. Пенза, ул. Измайлова д.26	Балашов Иван Васильевич	(8412)554378
ООО "Снегирь"	г. Сердобск, ул. Мира д. 2	Макарова Надежда Ивановна	(843)344906

 

Таблица №4

Объем заказа
Название организации	Срорк отгрузки	Срок приема	Выплата	Объем заказа
ООО "Амега"	01.11.07	01.11. 07	5000	40
ООО "Изумруд"	02.11.07	03.11.07	4700	38
ООО "Каре"	03.11.07	03.11.07	1000	10
ООО "Рафэл"	04.11.07	05.11.07	6700	54
ООО "Снегирь"	05.11.07	06.11.07	4645	35

 

Запрос №1

Задолжности
Название организации	Сумма задолжности	Номер договора	Адрес
ООО "Рафэл"	-	56044	г. Пенза, ул. Измайлова д.26
ООО "Изумруд"	500	56042	г. Кузнецк, ул. Пролетарская д. 43а
ООО "Каре"	2900	56043	г. Пенза, ул. Свердлова д. 1
ООО "Снегирь"	1400	56045	г. Сердобск, ул. Мира д. 2
ООО "Амега"	1000	56041	г. Исса, ул. Совхозная д 7б

 

Запрос №2

Задолжность 1000руб
Название организации	Сумма задолжности	Номер договора
ООО "Амега"	1000	56041

 

Запрос №3

Объем заказов
Название организации	Срорк отгрузки	Объем заказа	ФИО директора	контакты
ООО "Амега"	01.11.07	40	Мичурин Алексей Витальевич	(842)437095
ООО "Изумруд"	02.11.07	38	Синицын Евгений Петрович	(845)345674
ООО "Каре"	03.11.07	10	Степанов Георгий Семенович	(8412)437613
ООО "Рафэл"	04.11.07	54	Балашов Иван Васильевич	(8412)554378
ООО "Снегирь"	05.11.07	35	Макарова Надежда Ивановна	(843)344906

 

Форма

Форма №1

Форма №2

Форма №3

Отчеты

Отчет №1

Отчет №2

Отчет №3