Информационная база для анализа деловой активности

 

В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа.

Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положение организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность организации служит основным учетным источником информации о ее деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования ее деятельности.

Наиболее информативной формой для анализа и оценке финансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс (Форма №1).

Бухгалтерский баланс содержит обобщенную информацию о состоянии хозяйственных средств организации, входящих в актив, и источников их формирования, составляющих пассив. Эта информация представляется на начало года и на конец года, что и дает возможность анализа, сопоставления показателей, выявления их роста или снижения[10,56]

Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала организации, его достаточность для текущей и предстоящей деятельности организации, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения.

Однако размещение в балансе только остатков не дает возможность ответить на все вопросы о деятельности организации. Поэтому необходимы дополнительные подробные сведения не только об остатках, но и о движение хозяйственных средств и их источников. Это достигается подготовкой остальных форм отчетности.

Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности организации за отчетный период. Здесь показаны величины валовой прибыли или убытка и слагаемые этих показателей:

- прибыль (убыток) от продаж;

- прибыль (убыток) от обычной деятельности;

- прочие операционные доходы и расходы;

- внереализационные доходы и расходы;

- чрезвычайные доходы и расходы.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и чрезвычайные.

В форме №2 представлены также выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг; себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг; коммерческие расходы; управленческие расходы; доходы от участия в других организациях; суммы налога на прибыль и иных аналогичных платежей; чистая прибыль (нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)). Отчет о прибылях и убытках является важнейшим источником информации для анализа показателей рентабельности активов организации и других показателей.

Форма №3 « Отчет об изменениях капитала» хозяйственные товарищества и общества в составе бухгалтерской отчетности должны раскрывать информацию о наличии и изменениях уставного (складочного) капитала, резервного капитала и других составляющих капитала организации. Отчет об изменениях капитала должен по каждому элементу собственного капитала отразить данные об остатке на начало года, пополнения источника собственных средств, его расходовании и остатке на конец года.

Форма № 4 « Отчет о движении денежных средств» отражает остатки денежных средств на начало и конец отчетного периода и потоки денежных средств (поступление и расходование) в разрезе текущей, инвестиционной, финансовой деятельности организации.

Формы №3 и №4 дополняют бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяют раскрыть факторы, определившие изменения финансовой устойчивости и ликвидности организации, помогают построить прогнозы на предстоящий период на основе экстраполяции действовавших тенденций с учетом новых условий.

Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» расшифровывает некоторые наиболее важные статьи баланса и включает в себя следующие разделы:

1. Движение заемных средств(долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов) с выделением ссуд, не погашенных в срок

2. Дебиторская и кредиторская задолженность (краткосрочная и долгосрочная), а также обеспечения (полученные и выданные).

3. Амортизируемое имущество: нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности.

4. Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений.

5. Финансовые вложения

6. Расходы по обычным видам деятельности (по элементам).

7. Социальные показатели (отчисления в государственные внебюджетные фонды, среднесписочная численность работников, денежные выплаты и поощрения, доходы по акциям и вкладам в имущество организации).

· Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный период и предшествующие ему годы. [9,116]

Информация, содержащаяся в бухгалтерской и статистической отчетности, выходит за пределы хозяйствующего субъекта и является открытой информацией. Каждый хозяйствующий субъект разрабатывает свои плановые показатели, нормы, нормативы, тарифы, лимиты, систему их оценки и регулирования финансовой деятельности. Эта информация составляет его коммерческую тайну.

 

Задача

Исходя из данных таблицы рассчитать влияние изменения среднесписочной численности работников и средней заработной платы на фонд оплаты труда по розничному торговому предприятию за отчетный год. Таблицу озаглавить.

Факторный анализ изменения среднесписочной численности работников и средней заработной платы на фонд оплаты труда по розничному торговому предприятию за отчетный год

 

 

Показатель	План	Факт	Скорректированный показатель	Отклонение
				Всего	В т.ч. за счет
					Численность	Ср. з/п
Средняя заработная плата руб.	45	50	48,32	5	3,32	1,68
Среднесписочная численность работников, чел.	102	95	91,80	-7	3,2	-10,2
Фонд заработной платы, тыс. руб.	4590	4750	4275	160	475	-315

ФОТ = з/п * ср.чис-сть

 

Скорректированный показатель = 45*95=4275

ФОТ(з/п) = 4275-4590 = -315

ФОТ(ч) = 4750-4275 = 475

∆ФОТ = 4750-4590 = -315+475

Скорректированный показатель = 4590/50=91,80

ФОТ(з/п) = 91,8-102 = -10,20

ФОТ(ч) = 95-91,8 = 3,2

∆ср. чис-сть= 95-102 = -10,2+3,2

Скорректированный показатель = 4590/95=48,32

ФОТ(з/п) = 48,32-45 = 3,32

ФОТ(ч) = 50-48,32 =1,68

∆з/п = 50-45 = 3,32+1,68

Фонд оплаты труда за отчетный год вырос на 160 тыс.руб., на это в первую очередь сказалось повышение средней заработной платы работников на 5 тыс.руб., а также снижение среднесписочной численность персонала на 7 человек

Заключение

 

Деловая активность организации характеризуется широтой рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт; репутацией организации, выражающейся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации; степенью выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровнем эффективности использования ресурсов. В широком смысле деловая активность оценивается данными о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описанием будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информацией о деятельности организации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности и включаемой в пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.

Деловая активность организации в финансовом аспекте проявляется в оборачиваемости ее средств и их источников, поэтому финансовый анализ деловой активности заключается в исследовании динамики показателей оборачиваемости. Эффективность работы организаций характеризуется оборачиваемостью и рентабельностью продаж, средств и источников их образования, поэтому показатели деловой активности, измеряющие оборачиваемость капитала, относятся к показателям эффективности бизнеса.

Список используемой литературы

 

1. Абрамов А.Е. «Основы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий» / М.: Экономика и финансы,2004.

2. Артеменко В.Г. «Финансовый анализ» / М.: Издательство «ДИС», 2003г.

3. Бука Л.Ф., Зайцева О.П. «Экономический анализ» / Новосибирск, 2004 г.

4. Корчагина Л.М. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» // Бухгалтерский учет –2005г.-№10

5. Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. – М.: Главбух, 2003 г