Суммирование и другие функции
Ввод данных В программе Excel существует несколько типов данных: · текстовый · графический · числовой Числовой в свою очередь состоит из · Числовой (целые числа и числа с дробной частью) · Денежный (после числа указывается обозначение валюты) · Процентный (20% = 0,02 ) · Дата и время (число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)
При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:
пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04; Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку - для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.
Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:
Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками
· Для установки разделителей необходимо: открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части , или . на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или – · Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения. Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз. Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется! Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа)
Формат ячеек Для изменения типа значения ячейки предназначены кнопки: - денежный формат, - процентный, - числовой. Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат выберите пункт Ячейки… В открывшемся окне можно полностью настроить все свойства ячеек: · тип – число, дата, денежный, · Выравнивание – по горизонтали и по вертикали; · Шрифт - размер и цвет текста, · Границы - обрамление ячеек · Вид - цвет ячеек…
Это же окно можно вызвать нажатием правой кнопки мыши и выбором Формат ячеек…
1.3 Обрамление Для изменения обрамления, цвета заливки и цвета текста выделенных ячеек предназначены кнопки:
Для более сложного обрамления необходимо открыть главное меню Формат, выбрать пункт Ячейки… на закладке Границы – определить цвет и тип линий обрамления. После этого выбрать границы – внешние и/или внутренние и нажать кнопку ОК 1.4 Автоформат, условное форматирование Для автоматического оформления таблиц в программе Excel необходимо нажать на одну из ячеек таблицы и открыть главное меню Формат пункт Автоформат.
В открывшемся окне выбрать тип оформления таблицы и нажать кнопку ОК
Ввод формул Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул. Для создания формулы, которая будет вычисляться для каждой строки таблицы, необходимо в пустой ячейке ввести знак = после этого нажать на ячейку первого числа (вместо чисел появляется адрес ячейки!), после этого ввести на клавиатуре действие (+,-,*,/) и нажать на вторую ячейку. После нажатия на клавишу [Enter] или [Tab] в ячейке появится вычисленное значение. Формулы, как и данные, можно продолжать при помощи автопродолжения Для некоторых вычислений требуется использовать фиксированную строку или столбец, для этого в формуле используется знак $. Например для таблицы умножения в ячейке F4 необходимо исправить формулу на =$B4*F$2, т.е. зафиксировать первый столбец B и первую строку таблицы 2 Если для всей таблицы используется единая константа то необходимо фиксировать и столбец и строку, т.е. в формулах использовать $ J$2 Например, в таблице товаров вычислить налог, значение которого может меняться см. рис. Суммирование и другие функции Для суммирования по столбцу или строке достаточно нажать кнопку: при этом появляется пунктирная рамка, показывающая ячейки, которые будут просуммированы. Для изменения области суммирования достаточно выделить нужные ячейки и нажать клавишу [Enter] Для вызова других функций нажмите кнопку , расположенную рядом с При этом появится окно выбора функций. Все функции разбиты по категориям. Наиболее полезными являются «10 недавно использовавшихся» - это те функции, которые Вы используете «Математические» - это функция СУММ(), ОКРУГЛ(), ЦЕЛОЕ(), SIN(), COS()… «Статистические» - это среднее СРЗНАЧ(), отклонение от среднего СТАНДОТКЛОН() «Дата и время» - работа с датами, функции ТДАТА() – выдают текущую дату или текущее время в зависимости от формата ячейки. Сортировка Для сортировка таблицы по одному из столбцов достаточно нажать на ячейку столбца, по которому Вы хотите сделать сортировку (Выделять столбец не нужно!) и нажать кнопку: - для сортировки по алфавиту (по возрастинию) или кнопку: - для сортировки против алфавита (по убыванию) см. также п.2.4
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (185)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |