Анализ управления АО «Анита»

Организационная структура АО «Анита» приведена на рис.1.1 «Распределение обязанностей между руководителями и работниками АО «Анита».

На директора предприятия возлагаются следующие обязанности:

1. осуществлять общее руководство администрацией и оперативно-хозяйственной деятельностью АО «Анита»;

2. координировать работу всех служб и подразделений;

3. рационально использовать финансовые материальные и людские ресурсы с целью обеспечения доходности предприятия;

4. способствовать развитию и совершенствованию морально-технической базы предприятия;

5. определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять работников АО «Анита»;

6. организовать правовую работу и обеспечить соблюдение действующего законодательства предприятия;

7. выполнять все обязанности, предусмотренные Уставом предприятия;

8. представлять и защищать интересы работников АО «Анита» в различных инстанциях;

На заместителя директора возлагаются следующие обязанности:

1. обеспечить закуп и реализацию промышленных и продовольственных товаров, пользующихся спросом у потребителя;

2. принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки, осуществлять контроль над соблюдением договорной дисциплины;

3. производить расчеты с поставщиками, в соответствии с заключенными договорами;

4. организовать торговый процесс с учетом конъюнктуры рынка, уделяя основное внимание реализации ГСМ, постоянно совершенствовать структуру товарооборота;

5. организовать коммерческую деятельность предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом;

6. при организации коммерческой работы эффективно использовать имеющиеся средства и ресурсы с целью получения наибольших доходов от этого вида деятельности;

7. решать в соответствии с Уставом все вопросы, связанные с деятельностью предприятия, в случае отсутствия директора.

Директор

Начальник                       Заместитель                     Главный

Цеха                                Директора                      Бухгалтер

                                             отдела сбыта

                                              и снабжения

Рис. 1.1 Структура управления АО «Анита»

На главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1. оформление и осуществление финансовых операций, в т.ч. своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом;

2. правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно установленным требованиям;

3. постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

4. обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольных проверок, мероприятий, направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей;

5. организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение;

6. контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежей и финансовой дисциплины;

7. представлять соображения об имеющихся внутрихозяйственных резервах и ресурсах, уменьшении расходов, ликвидации потерь и т.д.;

8. осуществлять экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

9. систематически контролировать состояние товарных и денежных запасов;

10. обеспечивать правильность и своевременность проведения и оформления переоценки, уценки и перемаркировки товаров.

На начальника цеха возлагаются следующие обязанности:

1. осуществлять общее руководство работниками цеха;

2. обеспечит закуп и реализацию сырья для работы цеха;

3. принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки, осуществлять контроль над соблюдением договорной дисциплины;

4. производить расчеты с поставщиками в соответствии с заключенными договорами;

5. организовать производственный процесс, уделяя основное внимание вопросам эффективности и совершенствования качества выпускаемых изделий;

6. совершенствовать организацию складского хозяйства в целях рационального размещения продукции, обеспечения их качественной и количественной сохранности;

7. принимать меры, направленные на удовлетворения запросов потребителя;

8. организовать работу по изучению спроса населения, конъюнктуры рынка, рекламе товаров.

На бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1. своевременное, качественное оформление и регистрация первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных;

2. обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей;

3. обеспечить правильность отражения хозяйственных операций в регистре бухгалтерского учета;

4. для осуществления и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составлять сводные учетные документы;

5. обеспечить сохранность первичных, учетных, сводных документов бухгалтерского учета.

На работников цеха возлагаются следующие обязанности:

1. осуществлять операции по приемке, хранению и отпуску товаров;

2. производить работу по изучению спроса населения, конъюнктуры рынка, рекламе товаров;

3. производить качественную продукцию и постоянно повышать показатели качества

4. обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей.

На начальника отдела сбыта и снабжения возлагаются следующие обязанности:

1. обеспечить рациональное материально-техническое снабжение предприятия;

2. организовать эффективное использование автотранспорта;

3. обеспечить своевременное и качественное выполнение разгрузочно-погрузочных работ;

4. обеспечить надлежащее состояние прилегающей территории предприятия;

5. организовать своевременное исполнение хозяйственных договоров, относящихся к сфере его деятельности;

6. обеспечить охрану предприятия.

Все выше перечисленные работники предприятия несут ответственность, предусмотренную законодательством, за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.