Исследование учета и анализ кредиторской задолженности

Используя данные бухгалтерских балансов (приложения Д, Е) рассмотрим структуру и динамику кредиторской задолженности ЗАО "Росич" (таблица 5.1, рисунки 5.1 - 5.2).

Таблица 5.1 - Анализ кредиторской задолженности ЗАО "Росич" на 1 октября 2007-2008 гг.

Анализ кредиторской задолженности ЗАО "Росич" на 1 октября 2007-2008 гг. показал, что в абсолютном выражении она увеличилась на 97 млн. руб. Как в 2007 г., так и в 2008 г. основной удельный вес в структуре кредиторской задолженности ЗАО "Росич" занимает задолженность перед поставщиками и подрядчиками (сумма выросла на 367 млн. руб., а удельный вес увеличился на 5,93%). Рост задолженности перед поставщиками и подрядчиками связан с тем, что товар организации поставляется крупными партиями, а по условиям заключенных договор, оплата производится по мере реализации данной продукции. В 2007 г. также значительный удельный вес занимала задолженность разных кредиторов - 9,8%, однако в 2008 г. она снизилась на 262 млн. руб. или на 5,8% в общей сумме кредиторской задолженности.

Рисунок 5.1 - Структура кредиторской задолженности ЗАО "Росич" на 1 октября 2007 г.

Рисунок 5.2 - Структура кредиторской задолженности ЗАО "Росич" на 1 октября 2008 г.

По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности ЗАО "Росич" можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния организации, тем не менее, динамика роста кредиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений. Увеличение доли кредиторской задолженности в краткосрочных пассивах говорит о снижении источников формирования оборотных активов, а также о снижении текущей ликвидности организации. Дальнейшее увеличение доли кредиторской задолженности будет уменьшать текущую ликвидность ЗАО "Росич".

Покрыть кредиторскую задолженность ЗАО "Росич" может из чистой прибыли. При более рациональном использовании денежных средств и уменьшении некоторых статей по использованию прибыли может способствовать увеличению пассива баланса, что в свою очередь снизит потребность в заемных средствах. Также увеличению чистой прибыли организации ЗАО "Росич" будет способствовать и снижение статей издержек. Анализируя операционные и внереализационные расходы ЗАО "Росич" можно предложить руководителю пересмотреть вопрос о расходовании денежных средств на собственное потребление и на общехозяйственные расходы.

Учет кредиторской задолженности ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Расчеты с дебиторами и кредиторами, не являющимися покупателями, заказчиками, поставщиками или подрядчиками, ведутся на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Для обобщенной характеристики объектов используются синтетические счета, на которых все показатели измеряются в денежном выражении. Для более детальной характеристики объектов анализируются аналитические счета, где кроме денежного измерителя может присутствовать количественный показатель (килограммы, штуки, пары и др.).

Для обобщения и систематизации данных синтетических и аналитических счетов используются оборотные ведомости. При этом форма оборотной ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами имеет специфику, связанную с тем, что по одним организациям задолженность может быть дебетовой, а по другим - кредитовой. Кроме того, по одной и той же организации на начало месяца остаток может быть дебетовым, а на конец месяца - кредитовым, и наоборот. Поэтому сальдо в данной оборотной ведомости показывается развернуто: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Сальдо в свернутом виде, т.е. как простую разность между различными видами задолженности, в такой оборотной ведомости указывать нельзя.

При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, рекомендованной для большинства предприятий промышленности, торговли и сбыта, текущая информация о движении дебиторской и кредиторской задолженности отслеживается по данным соответствующих журналов-ордеров.

Итоги каждого месяца по данным журналов-ордеров заносятся в Главную книгу.