Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

(форма N ОС-1)

Для акта (накладной) приемки-передачи основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

· приобретения за плату у других организаций;

· строительства хозяйственным или подрядным способом;

· получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

· внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

· получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

· взятия в аренду с последующим выкупом;

· поступления по акту дарения;

· передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

· передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. В состав комиссии, как правило, включают работников бухгалтерии и технических специалистов, способных оценить состояние основных средств. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма N ОС-6).

Износ объекта определяется по методике Госкомстата России.

Постановлением Госкомстата РФ от 28 января 2002 г. N 5 настоящие указания по применению и заполнению унифицированной формы N ОС-1 дополнены абзацем следующего содержания:

Допускается составление общего Акта (накладной) приемки - передачи основных средств по форме N ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

В графе 11 "Норма амортизации, % или сметная ставка" указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.

Графу 11 заполняют, если амортизация начисляется линейным способом или способом уменьшаемого остатка.

Если же амортизация начисляется одним из двух других способов, то в этой графе делают соответствующую пометку (например, "По сумме чисел лет срока полезного использования" или "Пропорционально объему выпущенной продукции").

Срок полезного использования объекта основных средств вы можете установить самостоятельно (например, исходя из ожидаемого срока его эксплуатации). Примерные сроки полезного использования для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.

В графе 12 "Код"/"Нормы амортизационных отчислений" можно указать номер группы, к которой принадлежит основное средство.

Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Оформленный акт передают в бухгалтерию.

На основании акта бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:

Дебет 08 Кредит 60 (75, 76, 98-2, ...)

оприходован объект основных средств;

Дебет 01 Кредит 08

объект основных средств введен в эксплуатацию.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей можно списывать на затраты по мере их отпуска в производство или эксплуатацию (п.1 ст.256 НК РФ, п.18 ПБУ 6/01).

Для этого сделайте в учете запись:

Дебет 20 (23, 26, 29, 44, ...) Кредит 01

списана стоимость объекта основных средств.

Пример

ЗАО "Актив" приобрело сервер Hewlett Packard 340/S (паспорт N 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 2001 года, инвентарный номер 000106).

В сопроводительных документах была указана краткая характеристика сервера:

P-II 400/64/SCSI 9,16 GB/CD-ROM/Клавиатура/Мышь.

Сервер был оприходован на склад N 3, а затем передан для эксплуатации в бухгалтерию "Актива". Стоимость сервера - 20 500 руб. (без НДС), срок полезного использования - 5 лет.

Акт будет оформлен так: см. Приложение 2.

Если же основные средства требуют монтажа (например, прикрепления к фундаменту, полу, межэтажным перекрытиям), то на основании товаросопроводительных документов поставщика оформляют акт о приемке оборудования (форма N ОС-14).