Факты хозяйственной жизни организации.

Предмет и объекты бухгалтерского дела

Бухгалтерский учет осуществляется в рамках обособленной хозяйственной единицы — хозяйствующего субъекта: предприятия, организации, учреждения. Бухгалтерский учет призван наблюдать, измерять, регистрировать и обобщать хозяйственные процессы, протекающие в рамках деятельности хозяйствующих субъектов. Следовательно, в широком смысле предметом бухгалтерского дела является экономика предприятия, т.е. его хозяйственная деятельность.

Хозяйственная деятельность как предмет бухгалтерского дела представляет собой, с одной стороны, хозяйственные средства, с другой — хозяйственные процессы, т.е. взаимодействие хозяйственных средств и рабочей силы. Однако целью учета этих средств процессов в бухгалтерском деле является получение информации о хозяйственной деятельности предприятия. Следовательно, предметом бухгалтерского дела выступает процесс формирования учетной информации.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия условно разбивается на относительно обособленные хозяйственные процессы: снабжение, производство и реализация. Хозяйственные процессы совершаются посредством определенных событий, действий, явлений. Одни из них приводят к изменению в составе хозяйственных средств и их источников, а другие не затрагивают состояние хозяйственных средств. Последние, будучи хозяйственными событиями, вместе с тем не фиксируются в системе бухгалтерского учета. А в бухгалтерском учете отражаются лишь те события, которые изменяют состояние хозяйственных средств предприятия. Эти события как первичные хозяйственные явления называются хозяйственными операциями и служат первичными объектами бухгалтерского дела. Все они взаимосвязаны и представляют собой составные части единого хозяйственного процесса. Однако каждая из них строго обособлена во времени, т.е. имеет начало и окончание и отличается относительной самостоятельностью. Эта особенность хозяйственных операций позволяет рассматривать, учитывать и контролировать все элементы соответствующего хозяйственного процесса.

В бухгалтерском учете элементарные хозяйственные явления в значительной степени агрегированы и выступают в виде реально осуществляемых хозяйственных операций. Агрегирование позволяет уменьшать число учитываемых объектов, обеспечивать их сплошной и непрерывный учет. Таким образом, хозяйственные процессы отражаются в бухгалтерском учете в виде совокупности документально оформленных, т.е. юридически полноценных, хозяйственных операций. Хозяйственные операции представляют собой отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств. Хозяйственные операции называются фактами хозяйственной жизни.

Факт хозяйственной жизни (ФХЖ) - важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая первичным элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, свидетельствующее о наличии у предприятия средств и источников этих средств или об изменении их состава.

Состояние - это наличие объектов учета на определенную дату в определенном месте. Под действием подразумевается факт хозяйственной жизни, возникающий в результате целесообразной деятельности хозяйствующего субъекта. Событием признается факт хозяйственной жизни, возникающий в результате каких-либо случайных явлений, например, стихийных бедствий, негативных поступков материально ответственных лиц, судебных исков.

Совокупность ФХЖ представляет собой объекты, характеризующие процессы и результаты деятельности.

Факты хозяйственной жизни организации.

Факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, оказывающие или способные оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Это влияние выражается в появлении, изменении или выбытии (прекращении) каких-либо видов имущества либо обязательств организации, или в изменении цены этих видов имущества либо обязательств, а также в изменении величины финансовых результатов, либо в иных изменениях в хозяйственном положении организации. При этом учитываются не только внешние по отношению к организации изменения (такие, как получение кредита у банка), но и внутренние изменения (такие, как отпуск находящихся у организации на складе материалов для производства продукции).

С точки зрения экономики и финансов факты хозяйственной жизни являются основным объектом измерения в бухгалтерском учете и бухгалтерский учет построен как учет изменений в хозяйственном положении организации, которые произошли в результате совершения фактов хозяйственной жизни. Изменения же в других объектах бухгалтерского учета – в имуществе и обязательствах – всегда являются следствием совершения определенных фактов хозяйственной жизни.

С точки зрения права результат осуществления фактов хозяйственной жизни – возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей организации, связанных с учетом ее имущества, обязательств или финансовых результатов. Иначе говоря, факт хозяйственной жизни представляет собой юридический факт в сфере правового регулирования бухгалтерского учета. Перед тем как принять этот юридический факт к учету, его необходимо закрепить в специальной форме – форме первичного документа.

Описанием ФХЖ служат хозяйственные операции, являющиеся основанием для формирования первичной учетной информации.

Хозяйственная операция должна иметь следующие обязательные реквизиты:

• вид;

• способ и единица измерения (оценка);

• объекты, участвующие в осуществлении ФХЖ;

• субъекты, между которыми осуществляется ФХЖ;

• время действия ФХЖ;

• признаки связей между ФХЖ;

• количественную характеристику совершенного ФХЖ.

Каждый такой факт бухгалтер организации в обязательном порядке должен определить во времени, оценить и классифицировать в номенклатуре Плана счетов и по видам. Определение во времени ФХЖ обусловлено необходимостью установления момента его отражения в бухгалтерских документах и учетных регистрах. Этому факту особое внимание уделяется при заключении договоров и контрактов с контрагентами. Датой определяются, например, момент перехода прав собственности на товары, продукцию, выполненные работы или оказанные услуги; порядок (время) признания доходов и расходов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности и отражения их по отчетным периодам; получение кредитов и займов; осуществление операций с иностранной валютой. В зависимости от установления времени свершения фактов хозяйственной деятельности могут изменяться также результаты хозяйственной деятельности организации. В связи с этим классификация и анализ ФХЖ во времени имеет огромное значение и должна проводиться на этапе их свершения.

Классификация ФХЖ с точки зрения их оценки (стоимостного измерения) самая противоречивая в бухгалтерском учете. Согласно принципам бухгалтерского учета все активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы должны быть отражены в соответствующей денежной оценке. Каждый ФХЖ имеет свою стоимость при определении его во времени. Стоимостная оценка проводится по данным первичных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственной операции. Согласно принципу стоимости задача бухгалтерского учета заключается в определении себестоимости (стоимости) ФХЖ на момент его свершения. Оценка ФХЖ проводится при помощи методологических подходов (затратного, доходного и сравнительного) и на основе принципов, установленных действующими нормативными актами.

Важный этап бухгалтерского дела - техника и последовательность регистрации ФХЖ в учетных регистрах. Процесс регистрации ФХЖ предполагает контроль достоверности и правильности первичной документации, их учетной обработки. С этой целью ФХЖ классифицируют в номенклатуре Плана счетов. Для этого в организации устанавливается система счетов и учетных регистров, определяется порядок ведения бухгалтерского учета (финансового, управленческого и налогового). Сама классификация зависит не только от правильного определения сущности (содержания) ФХЖ и его влияния на результаты деятельности организации, но и от логического построения системы счетов. В учетной практике счета бухгалтерского учета - это способ группировки, контроля, учета и обобщения движения средств, хозяйственных процессов и обязательств в целях получения систематизированной информации о текущей, финансовой и инвестиционной деятельности организации.

Факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу (принципу) двойной записи. Суть его состоит в том, что любой ФХЖ регистрируется на счетах учета дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении ФХЖ.