Формирование информации в бухгалтерском учете

Посредством выполнения учетной функции формируется информация о фактической деятельности хозяйствующего субъекта, которая благодаря другим функциям системы управленческих функций приводит к принятию управленческого решения. В зависимости от системы создания и значения для управления хозяйствующим субъектом используемая для принятия управленческого решения экономическая информация классифицируется как учетная и внеучетная.

Под учетной информацией подразумеваются данные, которые формируются в самой организации в процессе осуществления ею хозяйственной деятельности и отражаются в системе хозяйственного учета и отчетности.

Внеучетная информация является внешней по отношению к организации и характеризует тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка и т.п. Кроме того, к внеучетной информации относятся внутренние данные, формируемые вне системы бухгалтерского учета и отчетности.

Учетная информация собирается в специальном структурном подразделении экономического субъекта по определенным правовым нормам и принципам. Это подразделение — бухгалтерия, на которую возлагается обязанность ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему наблюдения, измерения, регистрации и обобщения в денежном выражении информации о хозяйственных процессах, совершаемых на уровне организации.

Первичным этапом формирования учетной информации является наблюдение за тем, как протекают производственные процессы. Изначально наблюдение было визуальным. С расширением и усложнением производства визуальное наблюдение дополнилось составлением записей. В настоящее время для осуществления процесса наблюдения используется способ документирования хозяйственных операций. Все организации обязаны фиксировать факты хозяйственной деятельности в первичных документах, формы которых установлены государственными органами. Документы составляются на местах совершения производственных операций, а затем поступают в бухгалтерию организации, где подвергаются дальнейшей обработке.

Сведения, полученные путем наблюдения, нужно еще измерять, т.е. выражать в определенных числовых показателях. Для этого наряду с натуральными, трудовыми измерителями количества, объема производства предусмотрены также денежные (стоимостные) измерители. Без денежных измерителей невозможно определить конечный результат предпринимательской деятельности — прибыль или убыток. Для измерения хозяйственных процессов используется калькуляция (определение себестоимости заготовленных материалов, произведенной продукции, реализованных товаров, продукции, выполненных работ и т.д.) и оценка, т.е. то, в каких ценах учитывать средства организации. В связи с этим во всех бухгалтерских документах предусмотрено указание стоимостных показателей.

Первичные данные, отраженные в документах, в бухгалтерии записываются в накопительные книги, ведомости, журналы, что получило название «регистрация». Регистрация осуществляется при помощи двойной записи. Для накопления информации о разных объектах учета применяются бухгалтерские счета. В конце установленного отчетного периода (квартала, года) на счетах под считываются итоги и выводятся остатки хозяйственных средств, имущества, расчетов, обязательств, капитала, прибылей и убытков.

На основе итоговых данных накопительных книг, журналов, ведомостей составляется бухгалтерская отчетность, что получило название «обобщение». Итоговые (отчетные) данные, характеризующие объем и содержание имущества, капитала, финансовых результатов деятельности организаций, необходимы для контроля и анализа результатов хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений для дальнейшего развития организации.

Бухгалтерский учет как разновидность хозяйственного учета информационная система имеет ряд особенностей:

• документально обоснован;

• непрерывен во времени;

• сплошной по охвату процессов, происходящих в финансово хозяйственной деятельности организации;

• формирует информацию, имеющую стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимость.

сст

Информация о фактах хозяйственной деятельности, не имеющая стоимостного измерения, также отражается в бухгалтерском учете для проведения контроля за совершением хозяйственных операций и движением имущества организации.

Бухгалтерская информация используется для выполнения всех функций управления хозяйствующим субъектом. По данным бухгалтерского учета предыдущего отчетного периода осуществляются планирование (бюджетирование), прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности организации. Данные же бухгалтерского учета текущего периода используются для контроля за выполнением плановых показателей, а также для корректировки ранее принятых планов, нормативов и прогнозов.

Бухгалтерские данные необходимы при составлении производственных смет, текущих и перспективных планов (бюджетов) продаж, определении затрат на производство и себестоимости продукции и т.п.

Информация бухгалтерского дела требуется для реализации контрольной функции управления. Так, внутрихозяйственный контроль (аудит) полностью проводится на основе данных бухгалтерского учета и направлен на изучение хозяйственных операций в целях выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимизации финансовой политики и достижению качественных результатов деятельности организации. В процессе контроля выявляются отклонения от планов, смет, нормативов и т.п., а также нарушения законодательных актов и документов внутренней регламентации.

Тесная связь существует между бухгалтерским учетом и финансовыми управленческими структурами. Показатели, формируемые в системе бухгалтерского учета, используются в процессе управления финансами, при составлении финансовых бюджетов, бизнес планов, расчетов по налогам и налоговых деклараций. Система налогового учета и налоговой отчетности опирается на данные бухгалтерского учета.

Информация бухгалтерского учета широко используется также в процессе выполнения маркетинговых исследований; проведения работ по научной организации труда и производства, экономико-математического моделирования отдельных процессов и хозяйственных результатов. На базе перечисленных управленческих функций руководство организации может принимать обоснованные управленческие решения на всех уровнях и участках хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет создает информационную систему не только для управления экономикой организации - данные бухгалтерского учета широко используются для формирования статистической информации, характеризующей развитие экономики разных организаций, отраслей, регионов и страны в целом.