Расчет эксплуатационных затрат на обработку информации

Методические указания

по выполнению курсовой работы

по дисциплине «Менеджмент»

для студентов специальностей 060800 и 060200

 

г. Тольятти 2004 г.

Общие положения по выполнению курсовой работы

 

Курсовая работа по дисциплине «Менеджмент» выполняется студентами 3 курса дневного отделения специальностей 060800 «Экономика и управление предприятием машиностроения» и 060200 «Экономика труда».

1.1 Задачи курсовой работы:

- выработка умения самостоятельной работы с литературными источниками и экономической информацией в области теории и практики менеджмента предприятия;

- овладение методами расчета параметров и экономического эффекта от внедрения следующих задач АСУП, выполняющих автоматизацию функций управления предприятием:

- расчет подетальных планов производства;

- расчет плана материально-технического обеспечения;

- определение нормативных калькуляций на продукцию каждого вида;

- оперативный учет производства и оперативное регулирование.

1.2 Содержание курсовой работы.

Курсовая работа по дисциплине «Менеджмент» состоит из двух частей:

- теоретическое освещение вопросов по выбранному варианту;

- практический анализ

1.3 Организация выполнения курсовой работы.

1.3.1 Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом самостоятельно согласно вариантов предлагаемых тем.

1.3.2 Выбранная тема курсовой работы согласовывается с руководителем.

1.3.3 Основной формой контроля хода выполнения курсовой работы является назначенные преподавателем консультации.

1.3.4 Выполненная курсовая работа представляется руководителю на проверку и защиту не позднее зачетной недели.

1.4 Оформление курсовой работы.

1.4.1 Курсовая работа выполняется в виде реферата (пояснительно-расчетной записки.)

1.4.2 Пояснительная записка (реферат) оформляется в соответствии с требованиями стандарта и включает:

- Титульный лист

- Содержание

- Введение

-Теоретическую часть

- Расчетно-графическую часть

- Заключение

- Перечень используемой литературы.

Темы для выполнения теоретической части курсовой работы

 

Практическая часть

 

«Технико-экономическое обоснование автоматизации основных функций управления предприятием ».

Краткие теоретические положения.

Методика ТЭО автоматизации функций управления предприятием характеризуется следующими показателями эффективности:

экономический эффект по годам функционирования АСУП, определяемый по формуле

 

tk                   tk

Э_п(б) = ∑N_п(б)Ц_п(б)L_t - ∑(N_п(б)C_п(б) + К_п(б)) L_t                      (1.1)

tn                 tn

 

прибыль от реализации продукции, рассчитываемая по формуле    

tk              tk

П = ∑N_п(б)Ц_п(б)L_t - ∑N_п(б)C_п(б)L_t                                                                       (1.2)

tn                  tn

 

срок окупаемости капитальных вложении в АСУП, определяемый по формуле

 

Т = К_п(б) : П_п(б)                                              (1.3)

 

где п(б) - индекс у нижнего основания показателей относится к проектируемому и базовому вариантам;

tk - начальный год расчетного периода - начало финансирования АСУП или год, предшествующий году выпуска продукции;

tn - конечный год расчетного периода - год обновления новой продукции или срок службы АСУП;

Ц_п(б) - цена единицы продукции в проектируемом и базовом вариантах, руб.;

L_t - коэффициент, характеризующий значение, которое приобретает одна денежная единица при приведении ее к последующему или предыдущему периоду времени, удаленному от расчетного на t лет;

C_п(б) - себестоимость единицы продукции по проектируемому и базовому вариантам, которая включает текущие издержки при производстве продукции в определенном году для проектируемого и базового вариантов, руб.;

К_п(б) - единовременные затраты при производстве продукции в определенном году, руб.

Расчет объема выпуска и себестоимости продукции по проектируемому варианту

Объем выпускаемой продукции для проектируемого варианта определяется по формуле

N_бП_т

N_п = N_б + ----------          (1.4)

100

 

где П_т- прирост производительности труда за счет внедрения АСУП, %.

Себестоимость единицы продукции по проектируемому варианту рассчитывается по формуле

 

С_п2 = С_б1 - ΔС                                  (1.5)

ΔС = ΔИ + ΔУ_п            (1.6)

 

где ΔС - снижение себестоимости единицы продукции;

ΔИ , ΔУ_п - снижение текущих затрат и условно-постоянных расходов на единицу продукции при автоматизированной обработке информации.

Снижение текущих затрат при автоматизированной обработке информации определяется по формуле

 

И_б     И_п

ΔИ = ------- - ------ ,     (1.7)

N_б    N_п

 

где И_б и И_п - текущие затраты на ручную и автоматизированную обработку информации.

Снижение условно-постоянных расходов на единицу продукции в связи с ростом объема производства определяется по формуле

ΔУп = У'_п1 - У'_п2                              (1.8)

 

где У'_п1иУ'_п2- размер условно-постоянных расходов, приходящихся на единицу продукции по базовому и проектируемому вариантам, определяется по формуле

 

У'_п1 = У_п : N_б, У'_п2 = У_п : N_п                   (1.9)

 

где У_п - размер условно-постоянных расходов на годовой объем выпуска продукции, руб.

Расчет эксплуатационных затрат на обработку информации

 

Существуют два варианта функционирования АСУП. Если последняя функционирует в реальном масштабе времени, т.е. выполняет измерение, сбор и обработку информации с выдачей аппарату управления предприятием вариантов решения или управляющих воздействий на объект управления, то эксплуатационные затраты И, определяются по формуле

И_п = И_з + И_н + И_а + И_сп + И_р + И_пу + И_э(1.10)

где И_з - годовая заработная плата производственного персонала, обслуживающего АСУП, руб.;

И_н - годовые затраты на налоги, включаемые в себестоимость продукции, руб.;

И_а - годовые расходы на амортизацию производственных фондов, руб;

И_сп - годовые расходы на амортизацию и содержание производственных помещений, руб.;

И_р - годовые расходы на все виды ремонта и техническое обслуживание оборудования, руб.;

И_пу - годовые расходы на подготовку и возобновление программ управления; руб.;

И_э - годовые затраты на потребляемую электроэнергию, руб.

Годовая заработная плата персонала ВЦ АСУП рассчитывается по формуле

И_з = К_прЧ_рабЗ_ср.гК_д                            (1.11)

 

где К_пр- коэффициент, учитывающий премии и другие доплаты;

Ч_раб - количество работников, обслуживающих АСУП, чел.;

З_ср.г - среднегодовая заработная плата работающего, руб.;

К_д- доля заработной платы, приходящаяся на решение определенного числа задач. Годовая заработная плата персонала, выполняющего обработку информации вручную для решения определённого числа задач, определяется по формуле

 

О_с       Оу      О_д      О_инК_ин 

И_з = ----Ц_р + ----Ц_р + ----Ц_р + ---------Ц_р                        (1.12)

Н_с        Н_у       Н_д       1000

 

где О_с, Оу и О_д - объем арифметических операций по сложению, умножению и делению;

Н_с Ну Н_д - норма выработки по сложению, умножению и делению, операций/ч;

Ц_р - стоимость одного нормо-часа работы работника, выполняющего обработку информации, руб.;

О_ин . объем выходной информации, символов;

К_ин - нормативный коэффициент трудоемкости по обработке 1000 символов, ч. Затраты на налоги, включаемые в себестоимость продукции, рассчитываются по формуле

 

И_н=И_зН_н                                             (1.13)

 

где Н_н - сумма установленных нормативов налогов (ФСЗНРБ, налог для ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, ФЗН РБ, ФСДДУ).

Годовые расходы на амортизацию основных производственных фондов определяются по формуле

 

И_а=[(К_об+К_тпн)Н_а.об+К_и.пН_а.и.п+К_здН_а.зд]К_д      (1.14)

 

гдеН_а.об , Н_а.и.пи Н_а.зд- норма амортизации соответственно оборудования, измерительных приборов, здания, занимаемого под ВЦ;

К_д - доля амортизационных отчислений, приходящихся на решение определенного числа задач.

Годовые расходы на ремонт (включая капитальный) и техническое обслуживание оборудования определяются по формуле

 

И_р=(Н_мР_м+Н_эР_э)К_обК_тоК_д                                  (1.15)

 

где Н_м и Н_э - нормативы годовых затрат на единицу ремонтной сложности¹ соответственно механической и электрической частей оборудования, руб.;

Р_м и Р_э- ремонтосложность соответственно механической и электрической частей оборудования, е. р.;

К_то- коэффициент, учитывающий класс точности оборудования.

При укрупненных расчетах расходы на ремонт можно принять в размере 10-15% стоимости оборудования.

Годовые расходы на подготовку и возобновление программ управления определяются по формуле

 

И_п.у=К_п.уК_кп : Т_дет                          (1.16)

 

где К_п.у - затраты на комплект программ управления, руб.;

К_кп - коэффициент, учитывающий возобновление программ;

Т_дет - продолжительность выпуска деталей, лет.

Годовые затраты на потребляемую силовую электроэнергию определяются по формуле

 

Ц_эWуК_э.мК_э.вF_эК_эоJ

И_э=------------------------- К_д                                          (1.17)

η

 

где Ц_эстоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб.;

Wу - установленная мощность электродвигателей, кВт;К_э.м ,К_э.в- коэффициент, учитывающий использование электродвигателей по мощности и во времени;

F_э - эффективный годовой фонд времени работы технических средств АСУП, ч; К_эо - коэффициент, учитывающий загрузку оборудования;

J- коэффициент, учитывающий потери в сети:

η - коэффициент полезного действия оборудования.

Годовые затраты на содержание производственных площадей определяются по формуле

 

И_сп=S_здР_плК_д                                                (1.18)

 

где S_зд - площадь, занимаемая оборудованием и производственным персоналом, выполняющим вычислительные операции, м²;

Р_пл - норматив на содержание 1 м² площади, руб.

Если АСУП функционирует не в реальном масштабе времени, т.е. результаты расчетов передаются аппарату управления по запросу (бухгалтерский учет и т.д.) и задачи АСУП решаются в ВЦ, находящемся на полном хозрасчете, то эксплуатационные издержки определяются по формуле

К_иВ_отрК_бК_сК_м        К_стр

Ип=-----------------Ц_м-ч + -----Ц_н-ч                          (1.19)

3600               Н_выр

 

где К_и . объем информации, вводимой в ЭВМ, показатели, символы;

В_отр - время отработки символов изменяется от 0,1 до 2 с и зависит от группы сложности задач и объема информации в первичных документах;

К_б - коэффициент, зависящий от быстродействия ЭВМ, К_б = 0,4 - 1;

К_с - коэффициент, учитывающий группу сложнорти программ, К_с = 1-1,2;

К_м - коэффициент мультипрограммного режима;

Ц_м-ч - цена 1 машино-часа ЭВМ, руб.;

К_стр- число строк со средним значением символов в строке;

Н_выр - норма выработки на устройствах подготовки данных, строк/ч;

Ц_н-ч - стоимость 1 нормо-часа работы на УПДМЛ, руб.

Расчет капитальных вложений

 

Капитальные вложения в автоматизированную обработку информации определяются по формуле

 

К_п=К_пред+К_д(К_об2+К_ип2+К_зд2+К_тип2)                 (1.20)

 

где К_пред- единовременные затраты на НИР и ОКР (предпроизводственные затраты) определяются путем составления сметы затрат, руб.;

К_об2 - капитальные вложения в вычислительную технику, расчет ведется по формуле

 n

К_об2= ∑Ц _i К _oi                              (1.21)

i =1

 

где Ц _i- оптовая цена единицы i-го оборудования, руб.;

К _oi- число единиц i-го оборудования, шт.;

n - число наименований оборудования;

К_ип2 - капитальные вложения на приобретение измерительных приборов; расчет ведется по формуле

 

К_ип2=0,1К_об2                           (1.22)

 

где 0,1 - доля от стоимости оборудования;

К_зд2 - капитальные вложения в здание, занимаемое ВЦ автоматизированной системы, расчет ведется по формуле

 

К_зд2=Ц_здS_зд2                                                 (1.23)

 

где Ц_зд - стоимость 1 м² площади здания, руб.;

S_зд2 - площадь, занимаемая вычислительным центром, м";

К_тип2- капитальные вложения на транспортировку техники и пусконаладочные работы, расчёт ведется по формуле

 

К_тип2=0.15К_об2                                                       (1.24)

 

где 0,15 - доля от стоимости оборудования;

К_д - коэффициент, учитывающий долю капитальных вложений, приходящихся на решение определенного числа задач автоматизированного управления, определяется по формуле

Т_м        К_иК_с

К_д=------- = ---------------                              (1.25)

F_эК_ти    3600БF_эК_ти

 

где Т_м - машинное время, затрачиваемое на решение определенного числа задач, ч;

К_ти - коэффициент технического использования вычислительной техники;

К_и - количество информации в символах, вводимой в ЭВМ;

К_с - среднее число операций, приходящихся на один байт вводимой информации;

Б - быстродействие ЭВМ, операций/с;

F_э - годовой эффективный фонд времени работы ЭВМ, ч. Капитальные вложения по базовому варианту (ручная обработка информации) определяются по формуле

 

К_б=К_об1+К_ип1+К_зд1+К_тнп1              (1.26)

 

Удельные капитальные вложения определяются по формуле

 

К^уд_п(б)=К_п(б) : N_п(б)                             (I.27)

 

где N_п(б) - годовой объем выпуска продукции соответственно по проектируемому и базовому вариантам.