Создание содержания (оглавления)

 

Если текст оформлен стилями Заголовок 1, 2 и др., есть возможность создать содержание.

Поставить курсор в то место, где должно быть содержание → зайти в меню «Вставка» → пункт Ссылка → Оглавление и указатели → в диалоговом окне «Оглавление и указатели» перейти на вкладку «Оглавление» → установить нужное количество уровней (по умолчанию – 3) → нажать ОК.

С помощью содержания можно быстро переместиться по тексту, для этого наведите указатель мыши на нужный пункт в содержании и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью.

Изменение содержания

Чтобы изменить содержание, нужно щелкнуть на любом из его пунктов правой кнопкой мыши → в контекстном меню выбрать пункт «Обновить поле» → в диалоговом окне «Изменение оглавления» выбрать пункт «Обновить целиком» или «Обновить только номера страниц» → нажать ОК.

 

Номера страниц

 

Для вставки номеров страниц:

Меню «Вставка» → пункт Номера страниц… → в диалоговом окне «Номера страниц» установить нужное положение, выравнивание → нажать ОК.

Если первая страница в файле – титульный лист, номер на ней не ставится, в этом случае в диалоговом окне «Номера страниц» нужно убрать галочку в пункте «Номер на первой странице».

Изменение формата номеров страниц

Меню «Вставка» → пункт Номера страниц… → кнопка «Формат» → в раскрывающемся списке «Формат номера» выбрать подходящий формат → нажать ОК.

Для изменения типа и размера шрифта колонтитулов нужно:

дважды щелкнуть мышью на одном из номеров страниц → выделить номер так, чтобы он выделился рамкой с черными квадратиками → установить нужный тип и размер шрифта и другие параметры → на панели инструментов «Колонтитулы» нажать кнопку «Закрыть».

Разрыв страницы

Поставить курсор в то место, откуда нужно начать новую страницу → войти в меню «Вставка» → пункт Разрыв… → в диалоговом окне «Разрыв» флажок в виде точки по умолчанию установлен на пункте «Новую страницу» → нажать ОК.

 

Альбомная страница

 

Иногда для удобного размещения больших таблиц или рисунков необходимо вставить альбомную страницу. Для этого нужно создать новый раздел, т.е. отделить страницу от остального текста разрывами раздела:

Установить курсор в место, где должен быть разрыв раздела→ войти в меню «Вставка» → пункт Разрыв → в диалоговом окне «Разрыв» выбрать пункт Новый раздел «Со следующей страницы» → нажать ОК.

Теперь можно сделать страницу альбомной:

Установить курсор в нужном разделе → зайти в меню «Файл» → пункт «Параметры страницы…» в диалоговом окне «Параметры страницы» выбрать альбомную ориентацию → нажать ОК.

 

Поля

 

Изменение полей в документе:

Меню «Файл» → пункт «Параметры страницы…» в диалоговом окне «Параметры страницы» установить нужный размер полей → нажать ОК.

Если в документе несколько разделов, а новые параметры полей необходимо установить ко всему файлу, в раскрывающемся списке «Применить» нужно установить «Ко всему документу».

 

Дата и время

 

В программе Microsoft Word есть возможность вставки в текст даты и времени, причем дата может автоматически изменяться каждый день.

Поставить курсор в место, где должна быть вставлена дата → меню «Вставка» → пункт Дата и время… → в диалоговом окне «Дата и время» в списке «Форматы» выбрать подходящий формат. Если нужно обновлять дату каждый день, поставить галочку в пункте «Обновлять автоматически» → нажать ОК.

 

Автозамена

 

Для ускорения работы часто повторяющиеся фразы можно набирать при помощи автозамены.

Например, создадим автозамену словосочетания «погодные условия»:

Меню «Вставка» пункт Автотекст → Автотекст → вкладка Автозамена → в поле «заменить» нужно написать сокращение (например, пу) → в поле «на:» написать полностью «погодные условия» (без кавычек) → нажать ОК.

Вывод автозамены:

Написать сокращение (пу) и нажать пробел. На месте сокращения должно появиться словосочетание «погодные условия».

 

Символ

 

В текст возможно вставить такие символы, как греческие буквы, стрелки и другие знаки. Это делают следующим образом:

Меню «Вставка» → пункт Символ → выбрать символ и дважды щелкнуть на нем (или щелкнуть и нажать кнопку «Вставить»).[Мф1]

 

Сноска

 

Для вставки сноски используются следующие команды:

Установить курсор в место, где должна быть сноска → зайти в меню «Вставка» → пункт Ссылка → Сноска → в диалоговом окне «Сноски» установить флажок на пункте «Сноски» или «Концевые сноски» → в раскрывающемся списке установить нужное положение сноски. При необходимости изменить символ, нумерацию и т.д. → нажать Вставить.

После этого появится поле сноски, в котором пишут текст сноски. В тексте на месте вставки сноски появляется номер. Например .

Другой способ вставки сноски:

Установить курсор в нужное место → нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+F.

 

Рисунок

 

Существует два типа рисунков – рисунки коллекции Microsoft, которые устанавливаются вместе с офисными программами и отсканированные или собственноручно нарисованные рисунки.

Рисунки из коллекции вставляются следующим образом:

Меню «Вставка» → Рисунок → Картинки… → в диалоговом окне «Вставка картинки» нажать «Коллекция картинок…» → в диалоговом окне «Коллекция картинок (Microsoft)» открыть папку «Коллекции Microsoft Office» → выбрать папку с подходящей темой → подвести указатель мыши к понравившейся картинке (на всплывающей подсказке отобразятся ключевые слова этой картинке и ее размер) справа от картинки появится стрелка, нажмите на нее → нажмите пункт Копировать → перейдите к тексту и вставьте из буфера картинку.

Вставка предварительно отсканированного или нарисованного рисунка:

Меню «Вставка» → Рисунок → Из файла… → в диалоговом окне «Добавление рисунка» по умолчанию открывается папка «Мои рисунки», при необходимости можно открыть любую другую папку, выбрать рисунок и дважды щелкнуть на нем или нажать кнопку «Вставить».

Название рисунка

В текстовом процессоре Micrоsoft Word возможна вставка названия рисунка (и других элементов) с автоматической нумерацией.

Меню «Вставка» → Ссылка → Название… → в диалоговом окне «Название» в одноименном поле содержится надпись «Рисунок 1», в поле «Подпись» в раскрывающемся списке можно выбрать рисунок, таблицу или формулу.

Если вставку названия поводить, предварительно выделив объект, активизируется поле «Положение», где можно указать положение названия – над или под объектом.

Если не один из этих элементов не подходит, можно создать свой, нажав на кнопку «Создать» в диалоговом окне «Новое название» написать желаемое название → нажать ОК.

При вставке следующего название оно будет автоматически нумероваться.

 

Рисование

 

С помощью команд на панели инструментов «Рисование» можно создать рисунок прямо в текстовом процессоре Micrоsoft Word.

Выведите панель инструментов «Рисование» на экран.

В программе существует несколько готовых рисунков – автофигур.

Собственную фигуру можно создать, используя кнопки Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал и др.

Для заливки нарисованного объекта нужно щелкнуть на кнопке «Цвет заливки» .

С помощью кнопки «Надпись»  текст можно заключить в рамку и, изменяя ее форму, изменять форму текста.

Создание надписи:

Выделить фрагмент текста → щелкнуть на кнопке «Надпись».

или

Щелкнуть на кнопке «Надпись» (или меню «Файл» пункт Надпись) → указателем мыши, который принял вид крестика, нарисовать прямоугольник, в нем можно написать текст.

Чтобы отформатировать текст надписи, нужно выделить надпись, щелкнув мышью по рамке, и приступить к форматированию.

Для изменения цвета рамки нужно щелкнуть на кнопку «Цвет
линий» . Если линии не должно быть видно, в раскрывающемся списке выбрать пункт «Нет линий».

Тип и толщину линии можно выбрать с помощью кнопок «Тип линии» и «Тип штриха» .

Создание рисунка

Нарисовать несложный рисунок или схему можно и в самой программе Word. Для этого нужно воспользоваться кнопками на панели инструментов «Рисование». Если рисунок состоит из нескольких элементов (линий, прямоугольников и др.), их необходимо объединить, чтобы рисунок не потерял целостность. Сделать это можно следующим образом:

Выделить один из элементов и, удерживая нажатой клавишу Shift, выделить остальные → щелкнуть на выделенных элементах правой кнопкой мыши → в контекстном меню выбрать пункт Группировка → Группировать.

Теперь рисунок можно перемещать, не боясь потерять один из элементов.

Если в рисунке много элементов, можно выделить их не при помощи клавиши Shift, а, нажав кнопку «Выбор объектов»  и обвести мышью вокруг рисунка, после этого все элементы будут выделены.

Повернуть рисунок можно следующим образом:

Выделить рисунок → кнопка «Действия»  → пункт Повернуть / Отразить → выбрать подходящее направление вращения.

Положение рисунка

Чтобы указать нужное положение рисунка, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши → пункт Формат рисунка… → вкладка «Положение» → в области «Обтекание» выбрать нужное.

или

Выделить рисунок кнопка «Действия» → Обтекание текстом.

После выбора обтекания можно выбрать горизонтальное положение рисунка в области «Горизонтальное выравнивание».

Если выбрать пункт «В тексте», рисунок будет элементом текста, как обычные слова. При выборе пунктов «Вокруг рамки», «По контуру» и т.д. рисунок становить элементом, не являющимся текстом, а связан с ним значком . Этот якорь указывает, с каким абзаце в тексте связан рисунок.

Если рисунок нужно связать с абзацем неразрывно, на вкладке «Положение» нужно нажать кнопку «Дополнительно…» → в диалоговом окне «Дополнительная разметка» на вкладке Положение рисунка в области «Параметры» поставить галочку на пункте «Установить привязку». В этом случае к значку якоря добавится замочек: .

 

Объект WordArt

 

С помощью коллекции WordArt можно оформить текст различного цвета, размера, под разным углом. Создать объект WordArt можно следующим образом:

Меню «Вставка» → пункт Рисунок → Объект WordArt

или

Нажать кнопку «Добавить объект WordArt»  на панели инструментов «Рисование» → в диалоговом окне «Коллекция WordArt» выбрать подходящий стиль, щелкнув на нем мышью → нажать ОК → в диалоговом окне «Изменение текста WordArt» написать текст, при необходимости изменить тип и размер шрифта → нажать ОК.

 

Диаграмма

 

Диаграмму в текст можно вставить следующими способами:

Меню «Вставка» → пункт Организационная диаграмма… в диалоговом окне «Библиотека диаграмм» выбрать подходящий тип диаграммы → нажать ОК.

или

Кнопка «Добавить диаграмму или организационную диаграмму»  на панели инструментов «Рисование».

Для написания текста в ячейках диаграммы нужно щелкнуть надписи «Текст слайда». Чтобы добавить новую ячейку, щелкните на кнопке «Добавить фигуру». Причем, если выбрать в раскрывающемся списке пункт «Помощник», новая ячейка построится сбоку, если пункт «Подчиненный» – ячейка добавится снизу, при выборе пункта «Коллега» дочерняя ячейка появится на том же уровне, на котором находится материнская.

Для удаления какой-либо ячейки нужно выделить ее и удалить клавишей Delete.

 

Вставка объектов

 

В Word можно вставить такие объекты, как рисунки, формулы, диаграммы Excel и другие объекты, выполненные в различных программах.

Вставить объект можно простым копированием, но в таком случае файл будет громоздким, будет занимать много места на диске и работать с ним будет неудобно, поэтому для вставки объектов нужно воспользоваться следующими командами:

Меню «Вставка» → пункт Объект… → в диалоговом окне «Вставка объекта» на вкладке «Создание» в списке «Тип объекта» выбрать нужный объект, например, «Диаграмма Microsoft Excel» → нажать ОК.

Через несколько секунд в документ вставится диаграмма из файла-образца.

Формулы

Для вставки формулы можно воспользоваться алгоритмом, описанным выше, или вынести кнопку «Редактор формул»  на панель инструментов.

Итак, вставку формулы можно осуществить так:

Меню «Вставка» → пункт Объект… → в диалоговом окне «Вставка объекта» на вкладке «Создание» в списке «Тип объекта» выбрать «Microsoft Equation 3.0» → нажать ОК.

Или нажать кнопка «Редактор формул».

Откроется панель инструментов «Формула» и появится поле для ввода формулы .

Пользуясь кнопками на панели инструментов «Формула», можно создать формулы практически любой сложности.

Для выхода из поля формулы нужно щелкнуть за пределами поля, т.е. по тексту. Для редактирования формулы нужно дважды щелкнуть по ней. и поле формулы активируется.