Копирование и перемещение

Запуск программы Microsoft Word и создание документа

 

Пуск → Программы → Microsoft Word

или

Пуск → Создать документ Office → Новый документ → ОК

или

Щелкнуть на рабочем столе правой кнопкой мыши → Создать →
Документ Microsoft Word

Если нужно создать новый документ в открытой программе Microsoft Word, щелкнуть на кнопке «Создать»  на панели инструментов или войти в меню «Файл», пункт Создать.

 

Сохранение документа

 

В открытом документе Word щелкнуть на кнопке «Сохранить»  на панели инструментов «Стандартная» →

В диалоговом окне «Открытие документа» в поле «Папка» указать нужную папку (найти ее в раскрывающемся списке) →

В поле «Имя файла» написать название файла. →

Щелкнуть на кнопке «Сохранить».

или

Зайти в меню «Файл» → пункт «Сохранить» или «Сохранить как…» (в первый раз, в последующем – просто «Сохранить»). → см. выше.

 

Открытие документа

 

Чтобы открыть созданный ранее документ, нужно:

Нажать кнопку Пуск → Документы → найти в списке нужный файл.

или

Открыть Проводник, найти нужный файл, дважды щелкнуть по нему мышью.

или

Открыть Microsoft Word, нажать кнопку «Открыть»  (или Файл → Открыть), → в диалоговом окне «Открытие документа» в поле «Папка» указать нужную папку, → найти нужный файл и дважды щелкнуть по нему (или выделить его и нажать кнопку «Открыть»).

 

Закрытие документа

 

Меню «Файл» → пункт Закрыть.

или

Щелкнуть на кнопке «Закрыть»  в верхнем правом углу экрана.

или

Нажать сочетание клавиш Alt+F4.

 

Вид

 

Существует несколько видов документа: обычный, веб-документ, разметка страницы и структура. Установить нужный вид можно, войдя в меню «Вид» или с помощью кнопок в нижнем левом углу экрана .

В меню «Вид» можно включить или выключить линейку, которая находится вверху и слева (в режиме разметки страницы), на ней в сантиметрах указаны поля и отступы.

В меню «Вид» есть пункт Масштаб, одноименная кнопка расположена и на панели инструментов Стандартная. Щелкнув на раскрывающей стрелке кнопки «Масштаб», можно установить наиболее оптимальный масштаб документа. Если в списке нет подходящего масштаба, нужно щелкнуть на цифрах, указывающих масштаб (например, 90%), вручную написать число и нажать клавишу Enter.

Самая нижняя строка в документе – строка состояния. На ней указано, сколько в документе разделов, страниц, на какой странице в данный момент находится курсор, число строк на странице, количество символов в строке и т.д.

В программе Microsoft Word есть возможность сделать видимыми непечатаемые символы (пробелы, знаки абзацев, разрывы страниц и разделов и др.). Чтобы увидеть непечатаемые символы, нужно нажать кнопку с таким же названием на панели инструментов . При повторном нажатии на эту кнопку непечатаемые символы не исчезнут, а только станут невидимыми.

 

Панели инструментов

 

Обычно на экран выведены две панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Чтобы вывести на экран или убрать одну из панелей инструментов, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой кнопке панелей инструментов → в появившемся списке выбрать нужную панель и щелкнуть на ней.

или

Меню «Вид» → пункт Панели инструментов.

 

Копирование и перемещение

 

Выделить блок (слово, абзац, рисунок или др.), скопировать его, нажав на кнопку «Копировать»  на панели инструментов. Поставить курсор в то место, куда нужно вставить скопированный блок → нажать на кнопку «Вставить» .

или

Выделить блок, зайти в меню «Правка» пункт Копировать.

Чтобы вставить блок, зайти в меню «Правка» пункт Вставить.

или

Выделить блок, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши в контекстном меню выбрать пункт Копировать. → Поставить курсор в то место, куда нужно вставить скопированный блок → щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать пункт Вставить.

или

Выделить блок, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перенести блок левой кнопкой мыши в нужное место. При этом указатель мыши должен принять вид стрелки с плюсом. (Если проделать эту операцию без нажатой клавиши Ctrl, произойдет не копирование, а перемещение блока).

На клавиатуре кнопки копирования – Ctrl+С, вставки из буфера – Ctrl+V.

Если блок нужно не скопировать, а переместить, вместо кнопки «Копировать» нужно использовать кнопку «Вырезать» .

 

Отмена операции

 

Чтобы отменить ошибочную операцию, нужно щелкнуть на кнопке «Отменить»  на панели инструментов или зайти в меню «Правка» → пункт Отменить…

 

Форматирование текста

Изменение типа шрифта

Выделить текст → на панели инструментов найти кнопку «Шрифт» → щелкнуть на раскрывающей стрелке → в списке выбрать нужный шрифт и щелкнуть на нем.

или

Выделить текст → зайти в меню «Формат» → пункт Шрифт → в диалоговом окне «Шрифт» в одноименном поле выбрать нужный шрифт → нажать ОК.