Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

 

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

- убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по результатам инвентаризации.

1. Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:

Дебет 01 “Основные средства”

Дебет 10 “Материалы”

Дебет 41 “Товары”

Дебет 43 “Готовая продукция”

Дебет 50 “Касса”

Кредит 91.1 “Прочие доходы”

2. Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации:

а) Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит 01 “Основные средства”

Кредит 10 “Материалы”

Кредит 41 “Товары”

Кредит 43 “Готовая продукция”

Кредит 50 “Касса”

б) в розничных торговых организациях:

Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит 41 “Товары”

Кредит 42 “Торговая наценка” (способом “красное сторно”).

3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:

Дебет20 “Основное производство”

Дебет 23”Вспомогательные производства”

Дебет 25 “Общепроизводственные расходы”

Дебет 26 “Общехозяйственные расходы”

Дебет 29 “Обслуживающие производства”

Дебет 44 “Расходы на продажу”

Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

4. Списание недостачи за счет виновного лица”:

а) Дебет 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

б) разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи на счете 43.2:

Дебет 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит 98-4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”;

в) погашение задолженности:

Дебет 98-4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”

Кредит 91.1 “Прочие доходы”

г) восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС) со стоимости недостающих активов:

Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам”

д) отнесение суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо:

Дебет 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

е) возмещение виновным лицом суммы недостачи:

Дебет 50.1 “Касса организации”

Дебет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Кредит 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

6. Списание недостачи на финансовые результаты:

Дебет 91.2 “Прочие расходы”

Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

7. Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит 10 “Материалы”

Кредит 41 “Товары” и др.

б) на сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям:

Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам”

в) списание недостачи6

Дебет 91.1 “Прочие доходы”

Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Контрольные вопросы по теме

“Инвентаризация ценностей”

1. Что называется инвентаризацией?

2. Каким нормативным документом определены правила проведения инвентаризации?

3. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

4. Какие цели инвентаризации являются основными?

5. Когда проводится полная инвентаризация? Когда частичная?

6. Чем отличатся выборочная инвентаризация от сплошной?

7. Каков порядок проведения инвентаризации?

8. Кратко охарактеризуйте порядок проведения инвентаризации основных средств, ТМЦ

 

Тест по теме “Инвентаризация ценностей”

 

1. Количество инвентаризаций и сроки её проведения определяются:

а) руководителем организации

б) вышестоящей организацией

в) главным бухгалтером

2. Обязательные инвентаризации проводятся:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности

в) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности

3. По объему инвентаризации подразделяются на:

а) сплошные

б) частичные

в) выборочные

4. По назначению инвентаризации подразделяются на:

а) полные

б) контрольные

в) частичные

5. По методу проведения инвентаризации подразделяются на:

а) плановые

б) повторные

в) сплошные

6. Для проведения инвентаризации в организации создается:

а) общественная комиссия

б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия

в) комиссия административная

7. Материально ответственные лица до проведения инвентаризации:

а) дают расписку

б) выписывают для комиссии доверенность

в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность

8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии:

а) менеджера

б) материально ответственного лица

в) представителя вышестоящей организации

г) санитарного врача

9. При проведении инвентаризации ТМЦ оформляется:

а) инвентаризационная опись

б) расчетно-платежная ведомость

в) кассовый отчет

10. Суммы излишков материалов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете:

а) ДТ 10 Кт 99

б) Дт 10 Кт 91

в) Дт 99 Кт 10