Корпоративные системы электронного управления документами
1
2
3
4
Функциональное назначение
Обеспечивают работу с электронными версиями документов и реквизитами регистрационно-контрольных форм
Обеспечивают строго регламентированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных- технологий
Обеспечивают универсальную, повсеместно доступную среду для работы и хранения всех типов документов в масштабе всей организации в целом
Динамика событий и процессов
Регистрация свершившихся событий (регистрация, хранение, контроль
Регистрация свершившихся событий и действий, поддержка процессов работы над документами(с учетом
Регистрация свершившихся событий и действий, поддержка
исполнения)
жизненного цикла документа)
процессов работы с документами в масштабах всей организации
Уровень автоматизации процессов
Системы, ориентированные на бизнес-процессы
Системы, ориентированные на бизнес-процессы с автоматизацией управления потоками работ
Системы, ориентированные на бизнес-процессы с автоматизацией управления потоками работ и поддержкой принятия решения
Пользователи
Сотрудники ограниченного числа структурных подразделений
Отдельные сотрудники многих подразделений, вовлеченные в какой-либо общий бизнес- процесс
Все сотрудники из различных подразделений организации, вовлеченные в бизнес-процессы масштаба всей организации
1.5.2. Структура рынка программных продуктов в области ЭУД
На сегодняшний момент спектр программных продуктов, составляющих рынок систем электронного документооборота, достаточно широк. Их можно разделить на две группы:
Программные системы, построенные на платформе IBM Lotus Domino/Notes; «Босс-референт» («АйТи»), семейство продуктов «Золушка» и DIS-Assistant (Институт развития Москвы), «ЭСКАДО» («Интерпроком Лан»), CompanyMedia и OfficeMedia («ИнтерТраст»), N.System («Компьютер-Лэнд», Санкт-Петербург), «Делопроизводство» (КСК) и другие. 2. Программные системы, построенные на других платформах: LanDocs («Ланит»), Optima Workflow («Оптима»), «Дело» («Электронные офисные системы), «1С:Документооборот» (1С), «ЕВФРАТ-документооборот» (Cognitive Technologies) и ряд других систем.
Следует отметить, что платформа IBM Lotus Domino/Notes относится по классификации IDC к категории «интегрированных технологий для совместной работы» (ICE — Integrated Collaborative Environment),где также представлены компании Microsoft (продукт MS Exchange) и Novell (продукт Novell GroupVise) [www.idoc.ru].
Отечественные компании, которые в качестве технологической основы используют либо реляционные базы данных (Oracle, MS SQL – «Дело» и LanDocs), либо папки MS Exchange (Optima Workflow), либо хранилища информации собственной разработки («1С:Документооборот»), испытывают проблемы в обеспечении совместной работы над документами в территориально распределенной корпоративной среде.
Более подробно про системы электронного документа и способах их внедрения будет рассказано далее в главе 2.
1.5.3. Предлагаемое решение внедрения корпоративной СЭУД
Для проведения анализа использования и внедрения автоматизированных технологий в области управления документами целесообразно разделить все структурные подразделения организации на функциональные группы (например):
• административные подразделения;
• эксплуатационно-технические подразделения;
• социально-бытовые подразделения.
Затем выделим основные автоматизированные функциональные системы и подсистемы, которые свойственны группам структурных подразделений.
Административные подразделения:
• функциональные автоматизированные подсистемы как элементы единой информационной среды, автоматизирующие базовые бизнес-процессы и обеспечивающие поддержку функций управления ими;
· система автоматизации делопроизводства (Управления делами);
· автоматизированная система подготовки финансовой и бухгалтерской документации (ПФУ. Бухгалтерия);
• автоматизированная система по учету кадров (Управление кадрами);
· система электронного документооборота, электронного согласования и визирования документов и другие.
Эксплуатационно-технические подразделения:
· функциональные автоматизированные подсистемы как элементы единой информационной среды;
• автоматизированная система для службы главного инженера;
• автоматизированная система для службы главного энергетика;
• автоматизированная система для службы главного механика;
• общекорпоративная система электронного управления документами.
Социально-бытовые подразделения:
• функциональные автоматизированные подсистемы как элементы единой информационной среды;
· общекорпоративная система электронного управления документами.
2019-07-03
217
Обсуждений (0)
