Аудит основных средств

При проверке основных средств аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:

ü Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-Ф3, от 21.11.1996 г.;

ü Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ М 34н от 29.07.1998 г.);

ü План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);

ü Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 1З.06.1995 г.);

ü Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (Постановление Совета Министров СССР № 1072 от 22.10.1990 г.);

ü «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» (Постановление Правительства РФ №1 от 01.01.2002 г.);

ü Положение по бухгалтерскому учету « Учет основ-ных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ № 26н от 30.03.2001 г.);

ü «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учёту основных средств от 21.01.2003 № 7 (Постановление Госкомстата РФ)

ü Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (Постановление Госстандарта РФ № 359 от 26.12.1994 г.)

Задачи проверки основных средств сводятся к тому, чтобы аудитор мог удостовериться в:

ü наличии основных средств, отраженных в учете (и полном отражении в учете фактически наличествующих основных средств);

ü правильности отнесения активов к основным средствам, правильности формирования инвентарных объектов основных средств, правильности их группировки по классификации, участии в производственном процессе;

ü правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

ü правильности оценки первоначальной стоимости основных средств;

ü правильности оформления и отражения в учете операций, изменяющих стоимость основных средств (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка);

ü правильности определения срока полезного использования основных средств и начисления их амортизации;

ü последовательности применения учетной политики в отношении выбора способа начисления амортизации;

ü ведение аналитического учета по отдельным инвентарным объектам основных средств;

ü своевременности проведения инвентаризации основных средств; правильности отражения в бухгалтерской отчетности остаточной стоимости основных средств, полноте и правильности раскрытия информации в отчетности.

К объектам основных средств и документам, которые могут быть подвергнуты проверке в ходе аудита основных средств, относятся следующие:

ü совокупность инвентарных объектов, фактически находящихся в организации в качестве основных средств;

ü журналы-ордера (при журнально-ордерной форме учета) №16, №13, №10;

ü карточки счетов, анализ счетов 01, 02 (при автоматизированном учете);

ü инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);

ü акты приемки-передачи основных средств (форма ОС-1);

ü акты списания основных средств (форма ОС-4);

ü разработочные табл. расчета амортизации основных средств;

ü акты инвентаризации основных средств;

ü договоры, связанные с операциями поступления и выбытия основных средств, изменения их стоимости (купли-продажи, мены, дарения, подряда, оказания услуг и др.).

Аудиторские процедуры, рекомендуемые для проверки основных средств:

ü инвентаризация основных средств;

ü опрос;

ü просмотр документов, сравнение документов (взаимная проверка);

ü аналитические процедуры (например, сравнение сумм амортизации, начисленной в различные месяцы;

ü анализ нетиповых корреспонденций со счетами 01 и 02 и др.)

Характерными ошибками и нарушениями, связными с оформлением и учетом операций с основными средствами, являются:

ü В учетной политике организации указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако в организации этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а на тех организациях, где названные карточки все-таки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

ü Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства».

ü Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.

ü Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

ü При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается налог на доходы физических лиц.

ü При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другой организации сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов.

ü Начисление амортизации основных средств производится один раз в квартал.

ü Организация продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

ü Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию ОС, а не равномерно в течение года.