Бухгалтерский баланс (форма N 1)

Чтобы правильно составить баланс, бухгалтер должен соблюдать следующие правила.

· Во-первых, нельзя зачитывать активы и пассивы, прибыли и убытки, кроме случаев, когда это предусмотрено нормативными актами.

· Во-вторых, активы и обязательства следует разделить на долгосрочные и краткосрочные и далее учитывать отдельно друг от друга.

· В-третьих, данные о расчетах с другими организациями и гражданами надо расписывать подробно: по тем счетам, где имеется дебетовое сальдо, - в активе, а по счетам с кредитовым сальдо - в пассиве.

· В-четвертых, если какой-либо показатель необходимо вычесть или он имеет отрицательное значение, то в балансе его нужно записывать в круглых скобках.

· Кроме того, важно не забывать, что показатели баланса формируются исходя из правил, установленных положениями по бухгалтерскому учету, а не нормами Налогового кодекса РФ.

Актив баланса

Раздел I "Внеоборотные активы"

Группа статей "Основные средства"

В данной статье отражаются активы, которые:

- используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

- служат больше 12 месяцев (производственного цикла, если он больше года);

- организация не собирается перепродавать;

- в дальнейшем будут приносить организации доход.

Основные средства показывают по остаточной стоимости. Она равна первоначальной стоимости основных средств, уменьшенной на начисленную амортизацию. Эти данные организация берет из бухгалтерского учета, поскольку в налоговом учете остаточная стоимость основных средств может быть иной. Связано это с тем, что существуют различия в ведении налогового и бухгалтерского учета.

Во-первых, по-разному формируется первоначальная стоимость основных средств. В бухгалтерском учете в нее включают все расходы по покупке объекта. А вот в налоговом учете не все. Например, в нее не входят суммовые разницы, проценты по кредитам и невозмещаемые налоги.

Во-вторых, могут различаться методы начисления амортизации. Так, согласно пункту 18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), в бухучете амортизацию основных средств надо начислять одним из следующих способов:

- линейным;

- уменьшаемого остатка;

- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- списания стоимости пропорционально объему продукции.

Что касается налогового учета, то здесь предусмотрено только два способа начисления амортизации: линейный и нелинейный.

Впрочем, у учетов есть и сходства. Так, по данной группе статей не показывают основные средства, стоимость которых не превышает 10 000 руб. Такие средства надо сразу списывать на расходы. Это установлено пунктом 18 ПБУ 6/01 и пунктом 7 статьи 256 Налогового кодекса РФ.

Итак, по строке 120 баланса показывают остаточную стоимость основных средств, принадлежащих организации. Это касается как действующих объектов, так и законсервированных или находящихся в запасе.

По строке 122 приводят остаточную стоимость зданий, машин и оборудования.

Расчет

В феврале 2002 года ООО «Ласточка" купило деревообрабатывающий станок за 20 000 000 руб. (без учета НДС). В течении 2002г. была начислена амортизация в сумме 5 440 000 руб.

Таким образом, на 31 декабря 2002 года остаточная стоимость деревообрабатывающего станка по данным бухучета составила 14 560 000 руб. (20 000 000 – 5 440 000), что и отражено по строке 120 графы 3 балансового отчета.

В 1 квартале 2003г. ООО «Ласточка» приобрело дополнительно компьютер на сумму 1000 000 руб.. В течение 1 квартала была начислена амортизация: по компьютеру в сумме 205800 руб. и по станку в сумме 163200 руб.. В результате на 01 апреля 2003г. у организации числились основные средства по остаточной стоимости на общую сумму 1 591 000 руб., что и отражено по стр. 122 графы 4 бухгалтерского баланса.

Наименование основного средства